หกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการแชทใน Teams
การแชทเป็นศูนย์กลางของทุกอย่างที่คุณทำใน Teams ไม่ว่าจะเป็นการแชทเดี่ยวที่มีบุคคลอื่นเพียงคนเดียวไปจนถึงการแชทกลุ่มและการสนทนาในแชนเนล การแชทครอบคลุมถึงคุณ
ต่อไปนี้คือสิ่งแรกที่ควรทราบ:
1. การแชทสามารถเป็นแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งหรือแบบกลุ่มก็ได้
บางครั้งคุณอาจต้องการพูดคุยแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งกับใครบางคน ในบางครั้ง คุณอาจต้องการแชทกลุ่มขนาดเล็ก ใน การแชท คุณสามารถทำอย่างใดอย่างหนึ่งได้
คุณเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งและแบบกลุ่มด้วยวิธีเดียวกัน: โดยการเลือก การ แชทใหม่
ต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชทแต่ละประเภท:
การแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง
เมื่อคุณเลือก
การแชทกลุ่ม
ใช้การแชทกลุ่มเมื่อคุณต้องการพูดคุยกับกลุ่มบุคคลขนาดเล็ก เริ่มต้นด้วยวิธีเดียวกับที่คุณเริ่มการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง: เลือก การแชทใหม่
เมื่อการแชทเริ่มต้นขึ้น (ไม่ว่าจะเป็นกลุ่มหรือแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) เพียงแค่เลือกในรายการการแชทเพื่อดําเนินการสนทนาต่อและส่งข้อความเพิ่มเติม
2. กด Shift+Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่
ถ้าคุณยังคงเลือก Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ ซึ่งจะส่งข้อความก่อนที่คุณจะพร้อม ให้ลองทําดังต่อไปนี้:
เมื่อต้องการเริ่มย่อหน้าใหม่ ให้กด Shift+Enter เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด ถ้าคุณเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ (ดูขั้นตอนที่ 3 สําหรับรายละเอียด) เพียงเลือก Enter เพื่อเริ่มบรรทัดข้อความใหม่
3. เลือก รูปแบบ เพื่อดูตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดของคุณ
มีตัวเลือกการจัดรูปแบบมากมายสําหรับข้อความ
เมื่อต้องการเปิดตัวเลือกการจัดรูปแบบ ให้เลือก จัดรูปแบบ
ใต้กล่องคุณจะพบตัวเลือกการจัดส่ง แนบ อีโมจิ สติกเกอร์ จัดกําหนดการประชุม และอื่นๆ อีกมากมาย เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
4. การแชทเกิดขึ้นในแชนเนลด้วย
เมื่อคุณไปที่แชนเนลใดก็ตามใน Teams แท็บแรกๆ คือ โพสต์ ลองนึกถึงการแชทกลุ่มขนาดใหญ่เป็นกลุ่มเดียว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงแชนเนลจะสามารถดูข้อความในโพสต์ได้
ขึ้นอยู่กับองค์กรและวัฒนธรรมของคุณ คุณจะต้องตัดสินใจว่าข้อความใดเหมาะสมกับแท็บ โพสต์ ในแชนเนลเฉพาะ
สิ่งสําคัญอีกอย่างที่ควรทราบเกี่ยวกับข้อความในแชนเนลคือการตอบกลับข้อความในแชนเนลจะยังคงแนบอยู่กับข้อความต้นฉบับ วิธีนี้จะทำให้ เธรด ทั้งหมดของการสนทนาสามารถติดตามอ่านได้อย่างง่ายดาย นี่คือสิ่งที่ดีเกี่ยวกับการสนทนาแบบเธรด
เมื่อต้องการตอบกลับข้อความในแชนเนล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ลิงก์ ตอบกลับ ที่อยู่ใต้ข้อความ
5. มีหลายวิธีในการค้นหาและค้นหาข้อความ
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจําได้เกี่ยวกับผู้ส่งข้อความหรือลักษณะของข้อความ วิธีการค้นหาที่แตกต่างกันอาจทําให้เข้าใจง่ายขึ้น
ค้นหาการแชทตามชื่อของบุคคล
ใส่ชื่อของบุคคลในกล่องคําสั่งที่ด้านบนของแอป คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาและการแชทกลุ่มใดๆ ที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของคุณที่แสดงอยู่ในรายการ เลือกที่ชื่อเพื่อไปยังการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่งของคุณกับพวกเขาหรือการแชทกลุ่มเพื่อดำเนินการต่อ
ค้นหาข้อความที่มีคำสำคัญที่คุณจำได้
เริ่มพิมพ์คำสำคัญลงในกล่องคำสั่งที่ด้านบนสุดของแอปแล้วกด Enter คุณจะเห็นรายการผลลัพธ์ที่มีคําสําคัญ
กรองเพื่อแสดงข้อความบางชนิด
จากตัวดึงข้อมูล กิจกรรม ให้เลือก กรอง
ค้นหาข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ
เมื่อต้องการบันทึกข้อความ ให้โฮเวอร์เหนือข้อความ เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
เมื่อต้องการดูรายการข้อความที่บันทึกไว้ของคุณ ให้เลือกรูปภาพโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนสุดของแอป แล้วเลือก ที่บันทึกไว้ หรือพิมพ์ /saved ในกล่องคําสั่งที่ด้านบนของแอป
6. ซ่อนหรือปิดเสียงการแชทเพื่อให้ออกจากทางของคุณ
ถึงแม้ว่าคุณจะไม่สามารถลบการแชทใน Teams ได้ แต่คุณสามารถซ่อนการแชทจากรายการการแชทของคุณหรือปิดเสียงเพื่อให้คุณหยุดรับการแจ้งเตือนได้ สำหรับรายละเอียด ให้ดู ซ่อน ปิดเสียง หรือปักหมุดการแชทใน Teams
โปรดทราบว่าคุณสามารถ ลบแต่ละข้อความ ที่คุณส่งได้
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
