คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับคําสรรพนามใน Microsoft 365

คําสรรพนามคืออะไร

คําสรรพนามในบริบทนี้เป็นเพียงคําที่เราใช้เพื่อแทนที่ชื่อของใครบางคนในประโยค คําสรรพนามมีอยู่ในหลายภาษาเช่นเดียวกับรุ่นเพศที่เป็นกลาง ตัวอย่างเช่น ในคําสรรพนามทั่วไปภาษาอังกฤษ ได้แก่ "she, " "her" "he," "him" และคําสรรพนามเพศเป็นกลาง "they" และ "them"

ในขณะที่ "they" และ "them" เป็นคําสรรพนามเพศที่เป็นกลางที่ใช้มากที่สุดในภาษาอังกฤษ แต่ก็ยังมีอีกมากมายที่เราสามารถใช้ได้เช่นกัน แทนที่จะเป็นคําสรรพนามเพิ่มเติม "พวกเขา" "พวกเขา" "ของพวกเขา" หรือ "ตัวเอง" คําสรรพนามเพิ่มเติม ได้แก่ "sie" "hir" "hirs" "hirself" หรือ "zie" "zir," "zirs" หรือ "zirself"

เหตุใดฉันจึงควรเพิ่มคําสรรพนามลงในโปรไฟล์ของฉัน

การใช้คําสรรพนามของใครบางคนอย่างถูกต้องเป็นหนึ่งในวิธีพื้นฐานที่สุดที่แสดงให้เห็นว่าเราให้ความสําคัญกับการรวมและให้ความเคารพ เมื่อเราถูกอ้างถึงด้วยคําสรรพนามที่ไม่ถูกต้องมันอาจทําให้เรารู้สึกว่าไม่เคารพทําให้เป็นนามแฝงและเป็นนามแฝง ในที่ทํางานหลากหลายวัฒนธรรมแบบไฮบริด การกระทําง่ายๆ ในการใช้คําสรรพนามที่เหมาะสมสามารถช่วยสร้างความไว้วางใจและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงานได้ หากผู้ดูแลระบบของคุณเปิดคําสรรพนามใน Microsoft 365 คุณจะมีตัวเลือกให้ รวมไว้ในบัตรโปรไฟล์ของคุณ

หมายเหตุ:

การแบ่งปันหรือแสดงคําสรรพนามต่อสาธารณะนั้นขึ้นอยู่กับแต่ละบุคคลเสมอ คําสรรพนามไม่ควรได้รับมอบหมายจากบุคคลหนึ่งให้กับบุคคลอื่น ขึ้นอยู่กับบุคคลที่ใช้พวกเขาเพื่อตัดสินใจว่าจะใช้คําสรรพนามเมื่อใดที่ไหนและคําสรรพนามใดรวมถึงว่าจะใช้ฟีเจอร์นี้หรือไม่ การรู้คําสรรพนามของใครบางคนมักจะไม่ทราบอัตลักษณ์ทางเพศของพวกเขาเสมอไป ที่สําคัญการเลือกที่จะใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะคําสรรพนามในฐานะผู้ใช้แต่ละคนควรเป็นตัวเลือกไม่จําเป็นต้องมี
สิ่งสําคัญคือต้องพิจารณาว่าสําหรับบุคคลข้ามเพศและบุคคลที่ไม่ใช่ไบนารีครอบคลุมความต้องการในที่ทํางานโรงเรียนหรือในบริบทอื่น ๆ อาจทําให้สะดวกมากขึ้นที่จะไม่แบ่งปันคําสรรพนามของพวกเขา โปรดทราบว่ากฎหมาย ข้อบังคับ และบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมในท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจมีความเสี่ยงเพิ่มเติมต่อบุคคลข้ามเพศหรือบุคคลที่ไม่ใช่ไบนารีก่อนที่จะเลือกใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะคําสรรพนาม

ใครสามารถดูคําสรรพนามของฉันได้บ้าง

ทุกคนที่มีบัญชีในองค์กรของคุณ รวมถึงบัญชีผู้เยี่ยมชม สามารถดูคําสรรพนามในประสบการณ์การใช้งาน Microsoft 365 ได้

ในสถานการณ์ที่ผู้ใช้ซิงค์ไดเรกทอรีกับ Entra ID ผู้ใช้ที่ได้รับการแก้ไขด้วยรหัสผู้เช่าเดียวกันจะสามารถดูคําสรรพนามที่เพิ่มลงในโปรไฟล์ได้

คําสรรพนามของฉันจะแสดงที่ใดใน Microsoft 365

ข้อมูลโปรไฟล์ของคุณจะปรากฏบนบัตรโปรไฟล์ของคุณใน Teams และ Outlook บนเว็บ ถ้าองค์กรของคุณมีผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 #x1 มีสิทธิ์เข้าถึงคําสรรพนามของคุณ และจะใช้ข้อมูลที่พร้อมใช้งานในเวลาที่สร้างข้อความที่อ้างอิงถึงคุณ ตัวอย่างของกรณีนี้คือการประชุมสรุป ซึ่งCopilot สามารถใช้คําสรรพนามของคุณเมื่ออ้างอิงถึงคุณ คําสรรพนามข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในโปรไฟล์ของคุณจะไม่แสดงในประสบการณ์การใช้งานภายนอก Microsoft 365

ฉันสามารถควบคุมผู้ที่สามารถดูคําสรรพนามของฉันได้หรือไม่

คําสรรพนามของคุณพร้อมใช้งานสําหรับทุกคนในองค์กรของคุณ รวมถึงบัญชีผู้เยี่ยมชม ไม่สามารถซ่อนคําสรรพนามจากผู้ใช้บางรายในองค์กรของคุณ รวมถึงบัญชีผู้เยี่ยมชม

บุคคลในองค์กรของฉันสามารถค้นหาบุคคลอื่นโดยใช้คําสรรพนามได้หรือไม่

Copilot ไม่สนับสนุนการค้นหาบุคคลตามคําสรรพนามของพวกเขา อย่างไรก็ตามหากมีการกล่าวถึงคําสรรพนามก่อนหน้านี้ในการสนทนา - ตัวอย่างเช่นหากคุณเคยถามเกี่ยวกับสรรพนามของใครบางคน - Copilot สามารถอ้างอิงข้อมูลนั้นได้ นี่อาจทําให้คําสรรพนามสามารถค้นหาได้ แต่ในความเป็นจริง Copilot เพียงแค่วาดจากประวัติการสนทนาที่มีอยู่

ผู้ใช้ในองค์กรของฉันที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 สามารถดูคําสรรพนามของฉันในข้อความที่สร้างโดย Copilot ได้หรือไม่ แม้ว่าฉันไม่มีสิทธิ์การใช้งานCopilot สำหรับ Microsoft 365

ใช่

How do I เพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบคําสรรพนามของฉันได้อย่างไร

สําหรับขั้นตอนโดยละเอียด ให้ดู เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบคําสรรพนามของคุณ

ฉันสามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงคําสรรพนามบนโปรไฟล์ของฉันได้หรือไม่

คุณสามารถเพิ่มหรือลบคําสรรพนามบนโปรไฟล์ของคุณโดยทําตามขั้นตอนใน เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบคําสรรพนามของคุณ

มีข้อจํากัดในช่องคําสรรพนามหรือไม่

คุณสามารถใส่อักขระได้สูงสุด 60 ตัว รวมทั้งช่องว่าง

คําสรรพนามรองรับภาษาใดบ้าง

บัตรโปรไฟล์พร้อมใช้งานใน 86 ภาษา ดู รายการภาษาที่รองรับนี้

โปรดทราบว่าตัวอย่างของคําสรรพนามที่คุณเห็นในส่วนติดต่อภาษาอังกฤษ (They/Them, She/Her, He/Him) จะไม่แสดงในภาษาที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ

คําสรรพนามบนโปรไฟล์ของคุณใน Microsoft 365

ผู้อื่นจะเห็นการอัปเดตสรรพนามในโปรไฟล์ของฉันใช้เวลานานเท่าใด

เมื่อคุณเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลบคําสรรพนามของคุณ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปเดตในบัตรโปรไฟล์ของคุณทันที

Microsoft 365 Copilot จะเริ่มใช้คําสรรพนามที่อัปเดตแล้วภายในไม่กี่นาที คําสรรพนามในข้อความ Copilot ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะไม่ถูกอัปเดตย้อนหลัง

สิ่งสำคัญ: ในบางกรณีที่ไม่ค่อยพบคําสรรพนามที่อัปเดตแล้วของคุณอาจใช้เวลาสองสามวันในการอัปเดตสําหรับสถานการณ์ Copilot

ฉันไม่มีคําสรรพนามในโพรไฟล์ของฉันดังนั้นคําสรรพนามใด Microsoft 365 Copilot ใช้?

หากคุณไม่ได้เพิ่มคําสรรพนามใดๆ ลงในโปรไฟล์ของคุณ Copilot จะใช้ชื่อของคุณหรือคําสรรพนามที่เป็นกลางเพศ เช่น "พวกเขา" หรือ "คําสรรพนาม" เมื่ออ้างอิงถึงคุณ