จดหมายเวียน: การแจ้งเตือน “เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง”

เมื่อคุณเรียกใช้จดหมายเวียนใน Word และถ้าคุณพบกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง นั่นหมายความว่าแหล่งข้อมูลของคุณและเอกสารจดหมายเวียนหลักของคุณไม่ตรงกัน

ตัวอย่างเช่น รายชื่อผู้รับจดหมายของคุณถูกสร้างขึ้นในสเปรดชีต Excel และมีส่วนหัวคอลัมน์ชื่อ ที่อยู่ เมือง รัฐ และรหัสไปรษณีย์ สเปรดชีตนี้ถูกบันทึกและใช้เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนใน Word หลังจากตั้งค่าจดหมายเวียนแล้ว ส่วนหัว "รัฐ" ในสเปรดชีตจะถูกเปลี่ยนเป็น "จังหวัด" เมื่อพยายามใช้จดหมายเวียน Word จะพบความไม่ตรงกันนี้และจะแสดงข้อความต่อไปนี้

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้จากกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูลผสานไม่ถูกต้อง คุณสามารถ:

• แทนที่เขตข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง (รัฐ) ด้วยเขตข้อมูลที่ถูกต้องจากแหล่งข้อมูล (จังหวัด)

• หรือคุณสามารถเอาเขตข้อมูลออกทั้งหมดได้

อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถแก้ไขชื่อเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณและเริ่มกระบวนการจดหมายเวียนใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเรียกใช้จดหมายเวียน ให้ดู จดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเขตข้อมูลจดหมายเวียน ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

สำหรับภาพรวมของจดหมายเวียน ให้ดู ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและพิมพ์จดหมายและเอกสารอื่น