ทำจดหมายเวียนโดยใช้สเปรดชีต Excel

คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนตั้งแต่หนึ่งเขตข้อมูลเป็นต้นไป เพื่อดึงข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณลงในเอกสารของคุณ

เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูลผสานบนซองจดหมาย ป้ายชื่อ ข้อความอีเมล หรือจดหมาย

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > บล็อกที่อยู่

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบล็อกที่อยู่

2. เมื่อต้องการเพิ่มบรรทัดแสดงคำทักทาย ให้เลือก บรรทัดแสดงคำทักทาย

   

   สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แทรกบรรทัดแสดงคำทักทาย

3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลผสานอื่นๆ เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ให้ดู แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

4. เลือก ตกลง

5. เลือก ไฟล์ > บันทึก

ถ้าคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าข้อความอีเมล ให้ดู การผสานอีเมลใน Word

หลังจากที่คุณแทรกเขตข้อมูลผสานที่คุณต้องการแล้ว ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อยืนยันว่าเนื้อหาถูกต้อง จากนั้น คุณก็พร้อมที่จะทํากระบวนการผสานให้เสร็จสมบูรณ์

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

   

2. เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูระเบียนในแหล่งข้อมูลของคุณว่าแสดงผลออกมาอย่างไรในเอกสาร

3. ไปที่ เสร็จสิ้น & ผสาน > พิมพ์เอกสารหรือ ส่งข้อความอีเมล

   

เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารดังกล่าวจะยังคงเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถนำเอกสารจดหมายเวียนกลับมาใช้ใหม่กับการส่งเมลจำนวนมากครั้งถัดไปของคุณได้

• เปิดเอกสารจดหมายเวียน แล้วเลือก ตกลง เมื่อ Word พร้อมท์คุณให้เชื่อมต่อต่อไป

• ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและส่งจดหมาย ป้ายชื่อ และซองจดหมายเป็นกลุ่ม

คุณสามารถแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนตั้งแต่หนึ่งเขตข้อมูลเป็นต้นไป เพื่อดึงข้อมูลจากสเปรดชีตของคุณลงในเอกสารของคุณ

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แทรกเขตข้อมูลผสาน

2. เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 ตามต้องการ

4. เลือก ไฟล์ > บันทึก

ถ้าคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าข้อความอีเมล ให้ดู การผสานอีเมลใน Word

หลังจากที่คุณแทรกเขตข้อมูลผสานที่คุณต้องการแล้ว ให้แสดงตัวอย่างผลลัพธ์เพื่อยืนยันว่าเนื้อหาถูกต้อง จากนั้น คุณก็พร้อมที่จะทํากระบวนการผสานให้เสร็จสมบูรณ์

1. ไปที่ การส่งจดหมาย > แสดงตัวอย่างผลลัพธ์

2. เลือก ถัดไป หรือ ก่อนหน้า เพื่อเลื่อนดูระเบียนในแหล่งข้อมูลของคุณว่าแสดงผลออกมาอย่างไรในเอกสาร

3. ไปที่ เสร็จสิ้นและผสาน > พิมพ์เอกสารหรือ ผสานไปยังอีเมล

เมื่อคุณบันทึกเอกสารจดหมายเวียน เอกสารดังกล่าวจะยังคงเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลของคุณ คุณสามารถนำเอกสารจดหมายเวียนกลับมาใช้ใหม่กับการส่งเมลจำนวนมากครั้งถัดไปของคุณได้

• เปิดเอกสารจดหมายเวียน แล้วเลือก ตกลง เมื่อ Word พร้อมท์คุณให้เชื่อมต่อต่อไป

• ใช้จดหมายเวียนเพื่อสร้างและส่งจดหมาย ป้ายชื่อ และซองจดหมายเป็นกลุ่ม