จัดเรียงข้อมูลในรายงาน PivotTable หรือ PivotChart

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows

• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล

• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้

• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ที่ต้องการเรียงลำดับ

2. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3. คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิกตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
   
   

4. เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย ให้คลิก เรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก.
   
   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ การเลือก เรียงลําดับ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (กระเป๋าเดินทาง หมวกกันน็อค) มีการเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก ก ถึง ฮ

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ จากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด และเรียงลำดับคอลัมน์นั้น

เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตนเองหรือเปลี่ยนแปลงการเรียงลำดับ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้:

1. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิก ตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติม
   
   

3. ในการเรียงลำดับกล่องโต้ตอบ เลือกชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการ:
   
   

• คลิก ด้วยตนเอง เพื่อจัดเรียงรายการใหม่ด้วยการลากรายการเหล่านั้น โฮเวอร์เคอร์เซอร์ไปบนเส้นขอบรายการจนกว่าจะเห็นลูกศรสี่ทิศทาง แล้วลาก

• คุณไม่สามารถลากรายการที่แสดงอยู่ในพื้นที่ค่าของรายการเขตข้อมูล PivotTable ได้

• คลิก จากน้อยไปหามาก (ก ถึง ฮ) ตาม หรือ จากมากไปหาน้อย (ฮ ถึง ก) ตาม จากนั้นเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ

• สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมแล้ว เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใน ตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติมกล่องโต้ตอบ:
  
  

• ใน เรียงลำดับอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่อง เรียงลำดับอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตรายการ เพื่ออนุญาตหรือหยุดการเรียงลำดับโดยอัตโนมัติเมื่อใดก็ตามที่ข้อมูล PivotTable มีการอัปเดต

• ภายใต้ ลําดับการจัดเรียงคีย์แรก ให้เลือกลําดับแบบกําหนดเองที่คุณต้องการใช้ ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อกล่อง เรียงลำดับอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตรายงาน ไม่ได้ถูกเลือกไว้

  Excel มีรายการแบบกำหนดเองของวันในสัปดาห์และเดือนในปี แต่คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองสำหรับการเรียงลำดับได้อีกด้วย
   

  หมายเหตุ: ลำดับการจัดเรียงของรายการแบบกำหนดเองจะหายไปเมื่อคุณอัปเดต (รีเฟรช) ข้อมูลใน PivotTable ของคุณ

• ใน เรียงลําดับตาม ให้คลิก ผลรวมทั้งหมด หรือ ค่าในคอลัมน์ที่เลือก เพื่อเรียงลําดับตามค่าเหล่านี้ ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณตั้งค่าการเรียงลําดับเป็น ด้วยตนเอง

  เคล็ดลับ: คลิก ลําดับแหล่งข้อมูล เพื่อส่งกลับรายการไปยังลําดับดั้งเดิม ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานสําหรับข้อมูลต้นฉบับการประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) เท่านั้น

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows

• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล

• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้

• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

1. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

2. คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิกตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
   
   
   
   ถ้าคุณคลิกลูกศร ป้ายชื่อคอลัมน์ เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับก่อน และจากนั้นเลือกตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

3. เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ให้คลิก เรียงลำดับจากน้อยไปหามาก หรือ เรียงลำดับจากมากไปหาน้อย
   
   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

นอกจากการเรียงลําดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยแล้ว คุณสามารถเรียงลําดับแต่ละป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ด้วยตนเอง 

• โฮเวอร์เคอร์เซอร์เหนือเส้นขอบของรายการจนกว่าคุณจะเห็นเคอร์เซอร์ย้าย แล้วลาก

• คุณยังสามารถคลิกขวาที่ป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ แล้วเลือกตัวเลือกย้ายตัวเลือกใดก็ได้:

1. คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว แล้วเลือก เรียงลำดับตามค่า
   
   
   
   ถ้าคุณคลิกลูกศร ป้ายชื่อคอลัมน์ ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับก่อน ตามด้วยตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

2. ในกล่อง เรียงลำดับตามค่า ใน เลือกค่า เลือกค่าที่ต้องการเรียงลำดับ
   
   

3. ใน ตัวเลือกการเรียงลำดับ เลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล:

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows

• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล

• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้

• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

1. ใน PivotTable ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ ที่ต้องการเรียงลำดับ

2. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

3. คลิกลูกศร บน ป้ายชื่อแถว หรือ ป้ายชื่อคอลัมน์ จากนั้นคลิกตัวเลือกการเรียงลำดับที่คุณต้องการ
   
   

4. เมื่อต้องการเรียงลำดับข้อมูลจากน้อยไปหามาก หรือจากมากไปหาน้อย ให้คลิก เรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือ เรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก.
   
   

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน)

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้ด้วยการคลิกขวาที่เซลล์ การเลือก เรียงลําดับ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (กระเป๋าเดินทาง หมวกกันน็อค) มีการเรียงลำดับตามตัวอักษรจาก ก ถึง ฮ

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เรียงลำดับจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ จากคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด และเรียงลำดับคอลัมน์นั้น

ต่อไปนี้เป็นบางสิ่งที่ต้องทราบเกี่ยวกับการเรียงลำดับข้อมูล: 

• ลําดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตําแหน่งที่ตั้ง โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่เหมาะสมใน การตั้งค่าพื้นที่ หรือ ตัวเลือกพื้นที่และภาษา ในแผงควบคุมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าระบบภาษา ให้ดูระบบวิธีใช้ของ Windows

• ข้อมูลที่มีช่องว่างนําหน้าจะมีผลต่อผลลัพธ์การเรียงลําดับ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้เอาช่องว่างนําหน้าออกก่อนที่คุณจะเรียงลําดับข้อมูล

• คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้

• คุณไม่สามารถเรียงลําดับข้อมูลตามรูปแบบที่ระบุได้ เช่น สีของเซลล์หรือสีแบบอักษร คุณไม่สามารถเรียงลําดับตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เช่น ชุดไอคอน

1. ใน PivotTable ให้แตะลูกศรขนาดเล็กที่อยู่ถัดจากเซลล์ ป้ายชื่อแถว และ ป้ายชื่อคอลัมน์ 

2. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ แล้วแตะตัวเลือกการเรียงลําดับที่คุณต้องการ 

รายการข้อความจะเรียงลำดับตามตัวอักษร ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด (หรือกลับกัน) 

คุณสามารถเรียงลําดับค่าแต่ละค่าหรือผลรวมย่อยได้โดยการกดเซลล์ค้างไว้ แล้วเลือกวิธีการเรียงลําดับ ลําดับการจัดเรียงจะนําไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดที่ระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์นั้น 

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลภายใต้ระดับประเภท (อุปกรณ์เสริมจักรยาน) มีการเรียงลําดับตามตัวอักษรจากมากไปหาน้อย 

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดสําหรับผลิตภัณฑ์จากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด ให้เลือกตัวเลขใดๆ ในคอลัมน์ ผลรวมทั้งหมด แล้วเรียงลําดับตามนั้น