ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
ใช้หลายๆตารางเพื่อสร้าง PivotTable

PivotTable เหมาะสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานข้อมูลของคุณ และเมื่อข้อมูลของคุณมีความสัมพันธ์กัน หมายความว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บในตารางแยกกัน คุณสามารถรวมไว้ในค่าทั่วไปได้ และคุณสามารถสร้าง PivotTable เช่นนี้ได้ในไม่กี่นาที:

PivotTable ที่มีหลายตาราง

มีความแตกต่างอะไรบ้างเกี่ยวกับ PivotTable นี้ โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลทางด้านขวาไม่ได้แสดงแค่รายการเดียว แต่เป็นคอลเลกชันของตาราง แต่ละตารางเหล่านี้มีเขตข้อมูลที่คุณสามารถรวมไว้ใน PivotTable เดียวเพื่อแบ่งข้อมูลของคุณได้หลายวิธี ไม่จําเป็นต้องจัดรูปแบบด้วยตนเองหรือจัดเตรียมข้อมูล คุณสามารถสร้าง PivotTable ตามตารางที่เกี่ยวข้องได้ทันทีที่คุณนําเข้าข้อมูล

เมื่อต้องการนำตารางหลายตารางไปไว้ในรายการเขตข้อมูล PivotTable:

  • นําเข้าจากฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เช่น Microsoft SQL Server, Oracle หรือ Microsoft Access คุณสามารถนําเข้าหลายตารางในเวลาเดียวกันได้

  • นําเข้าหลายตารางจากแหล่งข้อมูลอื่นรวมถึงไฟล์ข้อความ ฟีดข้อมูล ข้อมูลเวิร์กชีต Excel และอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มตารางเหล่านี้ลงใน ตัวแบบข้อมูล ใน Excel สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง แล้วใช้รูปแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถนำเข้าหลายตารางจากฐานข้อมูล SQL Server

  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบชื่อเซิร์ฟเวอร์ ชื่อฐานข้อมูล และข้อมูลประจำตัวที่จะใช้เมื่อเชื่อมต่อกับ SQL Server ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณสามารถให้ข้อมูลที่จําเป็นได้

  2. คลิก ข้อมูล > รับข้อมูลภายนอก > จากแหล่งข้อมูลอื่น > จาก SQL Server

  3. ในกล่อง เนมเซิร์ฟเวอร์ ให้ใส่ชื่อคอมพิวเตอร์เครือข่ายของคอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้ SQL Server

  4. ในกล่องเข้าสู่ระบบข้อมูลประจำตัว ให้คลิกใช้การรับรองความถูกต้องของ Windows ถ้าคุณเชื่อมต่อเป็นตัวคุณเอง มิฉะนั้น ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลให้มา

  5. กด Enter ในกล่อง เลือกฐานข้อมูลและตาราง ให้เลือกฐานข้อมูลที่ต้องการ แล้วคลิก เปิดใช้งานการเลือกของหลายตาราง

    กล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งานการเลือกของหลายตาราง

  6. ถ้าคุณทราบว่าตารางใดที่คุณต้องการใช้งาน ให้เลือกตารางเหล่านั้นด้วยตนเอง มิฉะนั้น ให้เลือกหนึ่งหรือสองตาราง แล้วคลิกเลือกตารางที่เกี่ยวข้องเพื่อเลือกตารางที่เกี่ยวข้องกับตารางที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

  7. ถ้า การนำเข้าความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่เลือก ถูกเลือกอยู่ ให้ปล่อยไว้แบบนั้นเพื่ออนุญาตให้ Excel สร้างความสัมพันธ์ตารางเทียบเท่าในเวิร์กบุ๊กใหม่อีกครั้ง

  8. คลิก เสร็จสิ้น

  9. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูล ให้เลือก รายงาน PivotTable

    กล่องโต้ตอบตัวเลือกการนำเข้า

  10. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มนำเข้าและใส่ข้อมูลในรายการเขตข้อมูล

โปรดสังเกตว่าบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูลมีหลายตาราง ต่อไปนี้คือตารางทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ระหว่างการนําเข้า คุณสามารถขยายและยุบแต่ละตารางเพื่อดูเขตข้อมูลของตารางได้ ตราบใดที่ตารางมีความเกี่ยวข้องกัน คุณสามารถสร้าง PivotTable ของคุณได้โดยการลากเขตข้อมูลจากตารางใดๆ ไปยังพื้นที่ค่าแถว หรือคอลัมน์

รายการเขตข้อมูล PivotTable

  • ลากเขตข้อมูลตัวเลขไปยังพื้นที่ค่า ตัวอย่าง ถ้าคุณใช้งานฐานข้อมูลตัวอย่าง Adventure Works คุณอาจลาก SalesAmount จากตาราง FactInternetSales

  • ลากเขตข้อมูลวันที่หรือเขตไปยังพื้นที่ของแถว หรือ คอลัมน์ เพื่อวิเคราะห์ยอดขายตามวันที่หรือเขต

  • ในบางครั้ง คุณจำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ระหว่างสองตารางก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใน PivotTable ได้ ถ้าคุณได้รับข้อความที่ระบุความสัมพันธ์ที่ต้องการ ให้คลิกสร้างเพื่อเริ่มต้น

    ปุ่ม สร้าง จะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็นต้องมีความสัมพันธ์

    ถ้าคุณกำลังทำงานกับฐานข้อมูลชนิดอื่นๆ:

    • เมื่อต้องการใช้ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่น เช่น Oracle คุณอาจต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์เพิ่มเติม ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบฐานข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าจำเป็นต้องทำเช่นนี้หรือไม่

    • คุณสามารถนําเข้าหลายตารางจาก Access ได้ ดู บทช่วยสอน: นําเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างรูปแบบข้อมูลเพื่อดูรายละเอียด

นำเข้าตารางจากจากแหล่งข้อมูลอื่น

นอกจาก SQL Server คุณสามารถนำเข้าฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์อื่นๆ ได้อีกมากมาย:

ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ได้เป็นเพียงแหล่งข้อมูลเดียวที่ช่วยให้คุณใช้งานหลายตารางในบานหน้าต่างรายการเขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถใช้ตารางในเวิร์กบุ๊กของคุณ หรือนําเข้าฟีดข้อมูลที่คุณรวมกับตารางข้อมูลอื่นในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการใช้ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องทั้งหมดเหล่านี้ร่วมกัน คุณจะต้องเพิ่มแต่ละตารางไปยังรูปแบบข้อมูล จากนั้นสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้ค่าเขตข้อมูลที่ตรงกัน

ใช้ตัวแบบข้อมูลเพื่อสร้าง PivotTable ใหม่

บางครั้งคุณได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในรูปแบบข้อมูล และพร้อมที่จะใช้ข้อมูลนี้ในการวิเคราะห์ของคุณแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีการสร้าง PivotTable หรือ PivotChart ใหม่โดยใช้รูปแบบข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ บนเวิร์กชีต

  2. คลิก แทรก > PivotTable

    แทรกดรอปดาวน์ PivotTable ที่แสดงตัวเลือก "จาก Power BI"

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้าง PivotTable ให้คลิกจากแหล่งข้อมูลภายนอก

    PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก

  4. คลิก เลือกการเชื่อมต่อ

  5. บนแท็บตาราง ในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊กนี้ ให้เลือกตารางในรูปแบบข้อมูลเวิร์กบุ๊ก
    ตารางในตัวแบบข้อมูล

  6. คลิก เปิด แล้วคลิก ตกลง เพื่อแสดงรายการเขตข้อมูลที่มีตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PivotTable และตัวแบบข้อมูล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×