ลองกันเลย!
เมื่อคุณสร้างเวิร์กชีตที่ผู้อื่นใช้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใส่ข้อมูลที่ถูกต้องเท่านั้น ใช้ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ Excel เพื่อสร้างกฎเพื่อจำกัดชนิดของข้อมูลหรือค่าที่ผู้อื่นสามารถใส่ลงในเซลล์
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างกฎ
-
เลือก ข้อมูล >การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
-
บนแท็บการตั้งค่าภายใต้อนุญาตให้เลือกตัวเลือก:
-
จํานวนเต็ม - เมื่อต้องการจํากัดคอลัมน์ให้ยอมรับเฉพาะจํานวนเต็ม
-
ทศนิยม - เพื่อยอมรับตัวเลขทศนิยม
-
รายการ - เพื่อเลือกข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์
-
วันที่ - เมื่อต้องการจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะวันที่
-
เวลา - เพื่อจํากัดเซลล์ให้ยอมรับเฉพาะเวลาเท่านั้น
-
ความยาว ข้อความ - เพื่อจํากัดความยาวของข้อความ
-
แบบ ปรับแต่งเอง – สูตรแบบปรับแต่งเอง
-
-
ภายใต้ข้อมูล ให้เลือกเงื่อนไขดังนี้
-
ระหว่าง
-
ไม่ใช่ระหว่าง
-
เท่ากับ
-
ไม่เท่ากับ
-
มากกว่า
-
น้อยกว่า
-
มากกว่าหรือเท่ากับ
-
น้อยกว่าหรือเท่ากับ
-
-
บนแท็บการตั้งค่าภายใต้อนุญาตให้เลือกตัวเลือก:
-
ตั้งค่าอื่นๆ ที่ต้องใช้ โดยยึดตามสิ่งที่คุณเลือกไว้เพื่ออนุญาตและข้อมูล
ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือก ระหว่างให้เลือกค่าน้อยที่สุด:และค่ามากที่สุด: ของเซลล์นั้น -
เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ละเว้นช่องว่าง ถ้าคุณต้องการละเว้นช่องว่าง
-
ถ้าคุณต้องการเพิ่มชื่อเรื่องและ ข้อความของ กฎของคุณ ให้เลือกแท็บ ป้อนข้อความ แล้วพิมพ์ชื่อเรื่องและข้อความที่ใส่
-
เลือกกล่องกา เครื่องหมาย แสดงข้อความที่ใส่เมื่อเซลล์ ถูกเลือก เพื่อแสดงข้อความเมื่อผู้ใช้เลือกหรือโฮเวอร์เหนือเซลล์ที่เลือก
-
เลือก ตกลง
ในตอนนี้ ถ้าผู้ใช้พยายามใส่ค่าที่ไม่ถูกต้อง ป็อปอัพจะปรากฏขึ้นพร้อมกับข้อความ "ค่านี้ไม่ตรงกับข้อจํากัดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเซลล์นี้"