คุณสามารถใช้ป้ายกำกับความลับกับไฟล์และอีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายการปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณ
ป้ายระดับความลับได้รับการกําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบของคุณ และเนื่องจากป้ายชื่อระดับความลับถูกเผยแพร่ไปยังผู้ใช้มากกว่าตําแหน่งที่ตั้ง เช่น ไซต์และกล่องจดหมาย ผู้ใช้ในองค์กรเดียวกันอาจเห็นป้ายชื่อระดับความลับที่แตกต่างกันที่จะนําไปใช้ ป้ายชื่อระดับความลับช่วยจัดประเภทและปกป้องข้อมูลขององค์กรของคุณโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทํางานหรือการทํางานร่วมกัน ผู้ดูแลระบบต้องกําหนดค่าป้ายชื่อระดับความลับไว้ก่อนหน้านี้และเผยแพร่ให้คุณ
นี่คือฟีเจอร์ที่เปิดใช้งานภายในองค์กร ดังนั้นถ้าคุณไม่พบฟีเจอร์ ฟีเจอร์ดังกล่าวอาจไม่ได้เปิดใช้งาน
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับบุคคลที่มีบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียนและมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Office เวอร์ชันของฉันสนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับหรือไม่
-
เลือก ข้อความใหม่ เพื่อเริ่มอีเมลใหม่
-
เลือก ระดับความลับ ในแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็น ให้คลิกปุ่ม ดูตัวเลือกเพิ่มเติม (...)
หมายเหตุ: ถ้าคุณยังคงไม่เห็นตัวเลือกระดับความลับ องค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดใช้งานฟีเจอร์ใน Outlook
-
จากเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือกป้ายชื่อระดับความลับ
หมายเหตุ: การป้องกันการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ไม่สามารถนําไปใช้กับข้อความที่เซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับไว้แล้วโดยใช้ S/MIME ได้ เมื่อต้องการใช้การป้องกัน IRM ลายเซ็น S/MIME และการเข้ารหัสลับต้องถูกเอาออกจากข้อความ เช่นเดียวกับข้อความที่มีการป้องกันแบบ IRM ผู้ใช้ไม่สามารถเซ็นชื่อหรือเข้ารหัสลับได้โดยใช้ S/MIME สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ S/MIME ให้ดู ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือเข้ารหัสสําหรับ Mac
ดูเพิ่มเติม
เรียนรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันข้อความอีเมลใน Outlook
