Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 for Mac Office for iPhone ของฉัน Office.com

เมื่อคุณต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อความอีเมล ให้เข้ารหัสลับ การเข้ารหัสข้อความอีเมลใน Outlook หมายความว่าจะถูกแปลงจากข้อความธรรมดาที่สามารถอ่านได้ให้เป็นข้อความตัวเข้ารหัสที่มีสัญญาณรบกวน เฉพาะผู้รับที่มีคีย์ส่วนตัวที่ตรงกับคีย์สาธารณะที่ใช้ในการเข้ารหัสลับข้อความเท่านั้นที่สามารถถอดรหัสข้อความสําหรับการอ่านได้ อย่างไรก็ตาม ผู้รับที่ไม่มีคีย์ส่วนตัวที่สอดคล้องกันจะเห็นข้อความที่ไม่ถอดรหัสได้

ลายเซ็นดิจิทัลบนข้อความอีเมลช่วยให้ผู้รับตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ถูกต้องไม่ใช่ผู้ปลอม เมื่อต้องการใช้ลายเซ็นดิจิทัล ทั้งผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนการเข้ารหัสชนิดเดียวกัน

Outlook สนับสนุนตัวเลือกการเข้ารหัสลับสองตัวเลือก:

  1. การเข้ารหัสลับ S/MIME - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME ผู้ส่งและผู้รับต้องมีแอปพลิเคชันจดหมายที่สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME Outlook สนับสนุนมาตรฐาน S/MIME

  2. Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ (การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล) - เมื่อต้องการใช้การเข้ารหัสลับข้อความ Microsoft 365 ผู้ส่งต้องมี Microsoft 365 การเข้ารหัสลับข้อความ ซึ่งรวมอยู่ในสิทธิ์การใช้งาน Office 365 Enterprise E3

หมายเหตุ: หากต้องการใช้การเข้ารหัสลับ บัญชีของคุณต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม เปรียบเทียบแผน Microsoft 365 ทั้งหมด

ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน Outlook for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่มใบรับรองลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณ สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ให้ดู ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล และ วิธีใช้ Mac

  1. เลือก Outlook แล้วเลือก บัญชี

  2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัส จากนั้นเลือก ความปลอดภัย

  3. ใน ใบรับรอง ให้เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้ คุณจะเห็นเฉพาะใบรับรองที่คุณเพิ่มลงใน Keychain สําหรับบัญชีผู้ใช้ Mac OSX ของคุณและใบรับรองที่ใช้ได้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือการเข้ารหัสลับเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจ ให้ดูวิธีใช้ Mac

  4. เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นข้อความธรรมดาถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับทั้งหมดสามารถเปิดข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของคุณได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME และไม่สามารถตรวจสอบใบรับรองได้

    ใส่ใบรับรองของฉันไว้ในข้อความที่เซ็นชื่อถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้รับของคุณส่งข้อความที่เข้ารหัสไปยังคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกใบรับรองการเซ็นชื่อและการเข้ารหัสของคุณแล้ว

  5. เลือก ตกลง แล้วปิดกล่องโต้ตอบ บัญชี

  6. ในข้อความ ให้เลือก ดูรายการเพิ่มเติม แล้วเลือก S/MIME > เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล 

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น S/MIME ภายใต้ ดูรายการเพิ่มเติม ให้เลือก แถบเครื่องมือที่สามารถกําหนดเองได้ และเพิ่ม S/MIME ลงในแถบเครื่องมือ

  7. เขียนข้อความของคุณให้เสร็จสิ้น

ส่งข้อความที่เข้ารหัสลับโดยใช้ S/MIME ใน Outlook for Mac

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการนี้ คุณต้องเพิ่ม ใบรับรอง ลงใน Keychain บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ให้ดู ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล และ วิธีใช้ Mac นอกจากนี้ คุณต้องมีสําเนาของ ใบรับรอง ของผู้รับแต่ละรายที่บันทึกพร้อมกับรายการของผู้ติดต่อใน Outlook

ถ้าผู้รับของคุณแสดงอยู่ในสมุดรายชื่อส่วนกลาง (GAL) ที่ Microsoft Exchange Server ใช้ ใบรับรองของผู้รับจะถูกเผยแพร่ไปยังบริการไดเรกทอรีและพร้อมให้คุณใช้งานร่วมกับข้อมูลที่ติดต่ออื่นๆ

  1. เลือก Outlook แล้วเลือก บัญชี

  2. เลือกบัญชีที่คุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสแล้วเลือก ความปลอดภัย

  3. ใน ใบรับรอง ให้เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้ คุณจะเห็นเฉพาะใบรับรองที่คุณเพิ่มลงใน Keychain สําหรับบัญชีผู้ใช้ Mac OSX ของคุณและใบรับรองที่ใช้ได้สําหรับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลหรือการเข้ารหัสลับเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มใบรับรองลงในพวงกุญแจ ให้ดูวิธีใช้ Mac

  4. เลือก ตกลง แล้วปิดกล่องโต้ตอบ บัญชี

  5. ในข้อความ ให้เลือก ดูรายการเพิ่มเติม แล้วเลือก S/MIME > เข้ารหัสลับด้วย S/MIME  เข้ารหัสลับด้วย S/MIME

เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น S/MIME ภายใต้ ดูรายการเพิ่มเติม ให้เลือก แถบเครื่องมือที่สามารถกําหนดเองได้ และเพิ่ม S/MIME ลงในแถบเครื่องมือ

6. เขียนข้อความของคุณให้เสร็จสิ้น  

หมายเหตุ: เมื่อคุณส่งข้อความที่เข้ารหัส ใบรับรองของผู้รับของคุณจะถูกใช้เพื่อเข้ารหัสสําเนาข้อความของเขาหรือเธอ ใบรับรองของคุณจะใช้เพื่อเข้ารหัสลับสําเนาที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง หรือ แบบร่าง ของคุณใน Outlook

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเข้ารหัส และการรับรองความถูกต้องของใบรับรอง

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลและเคล็ดลับเกี่ยวกับการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล การเข้ารหัส และการรับรองความถูกต้องของใบรับรองใน Outlook for Mac

คำศัพท์

คำจำกัดความ

ใบรับรอง

เลือกใบรับรองที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัล

ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนูป็อปอัพ ใบรับรอง คุณต้องเพิ่ม ใบรับรอง ไปยังพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac

ลงชื่อเข้าใช้อัลกอริทึม

วิธีการช่วยปกป้องความสมบูรณ์ของลายเซ็นดิจิทัล Outlook สามารถสร้างลายเซ็นดิจิทัลด้วยอัลกอริทึมต่อไปนี้: SHA-512, SHA-384, SHA-256 และ SHA-1 หนึ่งในสี่อัลกอริทึมเหล่านี้ SHA-1 เข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน S/MIME อื่น ๆ มากที่สุดและ SHA 512 นั้นปลอดภัยที่สุด

ลงชื่อในข้อความขาออก

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลบนข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น

ส่งข้อความที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นข้อความธรรมดา

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับทุกคนสามารถอ่านเนื้อหาของข้อความได้ ซึ่งรวมถึงผู้รับที่ไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME ผู้รับที่ไม่มีแอปพลิเคชันจดหมาย S/MIME สามารถอ่านข้อความธรรมดาแต่ไม่สามารถตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลได้

รวมใบรับรองของฉันไว้ในข้อความที่เซ็นชื่อ

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับของคุณสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสไปถึงคุณ

ตั้งค่าการเข้ารหัส

คำ

คำจำกัดความ

ใบรับรอง

เลือกใบรับรองที่คุณต้องการให้บุคคลอื่นใช้ในการส่งข้อความที่เข้ารหัสถึงคุณ Outlook ยังใช้ใบรับรองการเข้ารหัสลับของคุณสําหรับข้อความที่เข้ารหัสลับซึ่งเก็บไว้ใน โฟลเดอร์รายการที่ส่ง และโฟลเดอร์ แบบร่าง ของคุณด้วย

ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนูป็อปอัพ ใบรับรอง คุณต้องเพิ่ม ใบรับรอง ไปยังพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac

อัลกอริทึมการเข้ารหัส

วิธีการเข้ารหัสลับข้อความและสิ่งที่แนบมา Outlook สามารถเข้ารหัสลับข้อความด้วยอัลกอริทึมต่อไปนี้: AES-256, AES-192, AES-128 และ 3DES ในสี่อัลกอริทึมเหล่านี้ 3DES เข้ากันได้กับแอปพลิเคชัน S/MIME อื่น ๆ มากที่สุด และ AES-256 มีความปลอดภัยมากที่สุด

เข้ารหัสข้อความขาออก

เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสข้อความขาออกทั้งหมดตามค่าเริ่มต้น

รับรองความถูกต้องของใบรับรอง (พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Exchange เท่านั้น)

คำ

คำจำกัดความ

ใบรับรองไคลเอ็นต์

เลือกใบรับรองที่คุณต้องการรับรองความถูกต้องของใบรับรอง

ก่อนที่คุณจะเลือก เลือกใบรับรอง บนเมนู ใบรับรอง คุณต้องเพิ่ม ใบรับรอง ลงในพวงกุญแจบนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการร้องขอใบรับรองดิจิทัลจากผู้ออกใบรับรอง ดูวิธีใช้ Mac

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่าระดับความลับของข้อความใน Outlook for Mac

เปิดข้อความที่เข้ารหัสลับและได้รับการป้องกัน

ค้นหาบริการรหัสดิจิทัลหรือลายเซ็นดิจิทัล

ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลบนข้อความอีเมลที่ถูกเซ็นชื่อ

เรียนรู้เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยและการป้องกันข้อความอีเมลใน Outlook

บทนำสู่การใช้ IRM สำหรับข้อความอีเมล

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง