ฟอร์มเป็นวัตถุที่องค์ประกอบหลักในฐานข้อมูล และใช้เป็นหน้าต่างที่ผู้คนเห็นและเข้าถึงข้อมูลของคุณ หากคุณเคยต้องการเข้าใจแบบ Holistic เกี่ยวกับพื้นฐานของฟอร์ม Microsoft Access เช่น แบบฟอร์มชนิดใดที่พร้อมใช้งาน วิธีการสร้าง ปรับแต่ง และจัดการฟอร์ม บทความนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าใจรูปภาพนี้
ในบทความนี้
ภาพรวม
ฟอร์มคือวัตถุฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างส่วนติดต่อผู้ใช้ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ใส่และแก้ไขข้อมูลของคุณ ฟอร์มมักจะมีตัวควบคุมที่จัดการงานต่างๆ แม้ว่าคุณจะสามารถสร้างฐานข้อมูลโดยไม่ใช้ฟอร์มได้โดยการแก้ไขข้อมูลของคุณในตาราง ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการใช้ฟอร์มเพื่อดู ใส่ และแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่ในตาราง ฟอร์มยังอนุญาตให้คุณควบคุมวิธีที่ผู้ใช้อื่นโต้ตอบกับข้อมูลในฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างฟอร์มที่แสดงเฉพาะบางเขตข้อมูลและอนุญาตให้ดําเนินการบางอย่างเท่านั้น ซึ่งจะช่วยป้องกันข้อมูลและลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการป้อนข้อมูล บทความนี้มีแหล่งข้อมูลมากมายตั้งแต่พื้นฐานของฟอร์ม Access ไปจนถึงการสร้างและการปรับแต่งฟอร์ม
วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเข้าใจบทบาทและฟังก์ชันของฟอร์มในฐานข้อมูล Microsoft Access ของคุณ คือการเริ่มต้นด้วยภาพรวมของส่วนต่างๆ ของฐานข้อมูลและบทบาทของฟอร์มในฐานข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม โดยเริ่มจากมุมมองพื้นฐานของฐานข้อมูล
ถัดไป เรามาโฟกัสที่ฟอร์มด้วย บทนําสู่ฟอร์ม
ก่อนที่คุณจะสร้างฟอร์ม ให้ลองดูตัวควบคุมที่ละเอียดยิ่งขึ้น และฟีเจอร์ที่ได้รับความนิยมของฟอร์มส่วนใหญ่ ตัวควบคุมอนุญาตให้ผู้ใช้ใส่ แก้ไข หรือแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณ การทราบเกี่ยวกับตัวควบคุมชนิดต่างๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access จะเป็นประโยชน์เมื่อปรับแต่งฟอร์มของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุม ให้ดู บทนําสู่ตัวควบคุม
ชนิดของฟอร์ม
Access ให้คุณสร้างฟอร์มได้หลายวิธี โดยขึ้นอยู่กับชนิดของฟอร์มที่คุณต้องการสร้าง เรียนรู้เกี่ยวกับฟอร์มชนิดทั่วไปและวิธีสร้างฟอร์ม:
|
คุณต้องการฟอร์มชนิดใด |
เรียนรู้เพิ่มเติม |
|
ฟอร์มรายละเอียด: ฟอร์ม Access เปล่าที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระเบียนครั้งเดียวกัน |
|
|
ฟอร์มหลายรายการ: หรือที่เรียกอีกอย่างว่าฟอร์มต่อเนื่อง จะแสดงข้อมูลจากระเบียนมากกว่าหนึ่งระเบียนในคราวเดียว ดูเหมือนแผ่นข้อมูล แต่ช่วยให้คุณควบคุมสิ่งต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบข้อความ การเพิ่มกราฟิก ปุ่ม และตัวควบคุมอื่นๆ ได้มากกว่า |
|
|
ฟอร์มแยก: แสดงข้อมูลพร้อมกันในมุมมองฟอร์มและมุมมองแผ่นข้อมูล มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการดูข้อมูลจํานวนมาก แต่ต้องเปลี่ยนแปลงทีละระเบียนเท่านั้น |
|
|
ฟอร์มการนําทาง: ฟอร์มที่มีตัวควบคุมการนําทาง ฟอร์มการนําทางมีความสําคัญเป็นพิเศษในการนําทางฐานข้อมูลของคุณ ถ้าแผนของคุณมีการประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เนื่องจากบานหน้าต่างนําทาง Access ไม่พร้อมใช้งานในเบราว์เซอร์ |
วิธีอื่นๆ ในการสร้างฟอร์ม
ใช้ แท็บ สร้างและลองใช้ตัวเลือก ในกลุ่ม ฟอร์มเพื่อสร้างฟอร์มใหม่อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเลือกตารางหรือคิวรีในบานหน้าต่างนําทาง และสร้างฟอร์มใหม่ที่ยึดตามวัตถุนั้นได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สั่ง ฟอร์ม
ดูแหล่งข้อมูลในตารางต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีทั่วไปในการสร้างฟอร์ม
|
วิธีการสร้างฟอร์ม |
เรียนรู้วิธีการ |
|
เครื่องมือ ฟอร์ม: เมื่อต้องการสร้างฟอร์มรายการเดียวที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระเบียนครั้งเดียวอย่างรวดเร็ว |
|
|
ตัวช่วยสร้างฟอร์ม : ใช้เครื่องมือนี้เพื่อสร้างแบบฟอร์มเมื่อคุณต้องการเลือกเพิ่มเติมว่าเขตข้อมูลใดที่ปรากฏบนฟอร์ม ยังช่วยให้คุณกําหนดวิธีที่ข้อมูลถูกจัดกลุ่มและเรียงล>ก |
|
|
ฟอร์มเปล่า : ถ้าเครื่องมือฟอร์มหรือตัวช่วยสร้างไม่ตรงกับความต้องการของคุณ เครื่องมือฟอร์มเปล่าจะมีวิธีที่รวดเร็วมากในการสร้างฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะเพิ่มเฉพาะบางเขตข้อมูล บนแบบฟอร์มของคุณ |
ดูส่วนเกี่ยวกับการสร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์มเปล่าในบทนําสู่ ฟอร์มของบทความ |
การใช้มุมมองต่างๆ ของฟอร์ม
ตามที่คุณได้เรียนรู้จากบทความบางส่วนที่กล่าวถึงในส่วนก่อนหน้านี้ ฟอร์ม Access สามารถดูในมุมมองที่แตกต่างกันสามมุมมอง มุมมองฟอร์ม มุมมองออกแบบ และมุมมองเค้าโครง การทราบเกี่ยวกับมุมมองที่จะใช้ในงานที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้มุมมองออกแบบหรือเค้าโครงเพื่อปรับแต่งฟอร์ม มุมมองฟอร์มเป็นมุมมองเริ่มต้นของฟอร์ม และส่วนใหญ่จะใช้ในการดูฟอร์มที่มีข้อมูลหรือใส่ข้อมูล เนื่องจากมุมมองเค้าโครงและการออกแบบถูกใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงการออกแบบฟอร์ม ให้ดูทรัพยากรในตารางต่อไปนี้เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้มุมมองเหล่านี้
|
ชนิดของมุมมอง |
ใช้แล้วกับ |
เรียนรู้เพิ่มเติม |
|
มุมมองเค้าโครง |
เปลี่ยนแปลงฟอร์มได้หลายชนิด คุณสามารถดูข้อมูลในขณะที่คุณปรับเปลี่ยนการออกแบบ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่อตั้งค่าขนาดของตัวควบคุมหรือการเปลี่ยนแปลงการออกแบบอื่นๆ ที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏและความสามารถในการใช้งานของฟอร์ม |
|
|
มุมมองออกแบบ |
การเปลี่ยนแปลงที่ต้องใช้มุมมองโดยละเอียดของโครงสร้างของฟอร์ม เช่น ส่วนหัว รายละเอียด และส่วนท้าย คุณไม่สามารถดูข้อมูลขีดเส้นใต้เมื่อสร้างchanges.inในมุมมองออกแบบ อะไรดีเกี่ยวกับการใช้มุมมองออกแบบ
เปลี่ยนคุณสมบัติของฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง |
การดูเพิ่มเติมด้วยฟอร์ม
เมื่อคุณได้ออกแบบโครงสร้างแบบฟอร์มของคุณแล้ว ถ้าแบบฟอร์มเป็นแบบฟอร์มที่ผูกไว้ คุณจะต้องให้เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล แหล่งข้อมูลสามารถเป็นตาราง คิวรี หรือข้อความ SQL ที่มีข้อมูลที่แสดงบนฟอร์มได้ ฟอร์ม "ไม่ถูกผูก" จะไม่ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยตรง แต่มีปุ่มสั่ง ป้ายชื่อ หรือตัวควบคุมอื่นๆ ที่คุณต้องดําเนินการแอปพลิเคชันของคุณ เมื่อต้องการเข้าใจวิธีใช้งานแหล่งระเบียน ให้ดูที่ตั้งค่าแหล่งระเบียนของฟอร์มหรือรายงาน
ฟอร์มที่ดูน่าสนใจจะทําให้การใช้งานได้กับฐานข้อมูลนั้นน่าน่าพอใจมากขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และยังสามารถช่วยป้องกันไม่ให้มีการใส่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอีกด้วย เมื่อคุณต้องการก้าวข้ามการสร้างฟอร์มพื้นฐานเพื่อเพิ่มรูปแบบการสัมผัสแบบปรับแต่งเองและปรับแต่งเฉพาะของคุณ Access มอบวิธีต่างๆ ในการบรรลุเป้าหมายนี้ ตัวเลือกบางอย่างอาจต้องใช้การฝึกปฏิบัติก่อนที่คุณจะออกแบบให้ดูเหมือนกับที่คุณต้องการ แต่ถ้าคุณไม่ชอบการออกแบบ การเปลี่ยนจะเป็นไปได้เสมอ
ตารางต่อไปนี้จะแสดงทรัพยากรในการใส่ฟอร์มของคุณไปยังขั้นตอนถัดไปของการเพิ่มเขตข้อมูลและการปรับแต่ง:
|
คุณต้องการทำสิ่งใด |
เรียนรู้วิธีการ |
|
เพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์มอย่างรวดเร็ว |
|
|
ช่วยให้ฟอร์มของฉันดูเป็นระเบียบมากขึ้น ลดกองข้อความ และช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น |
|
|
ระบุลสั่งซื้อที่ตัวควบคุมบนฟอร์มของฉันตอบสนองต่อแป้น TAB บนฟอร์มที่ออกแบบมาอย่างดี ตัวควบคุมจะตอบสนองต่อแป้น TAB ตามล>เชิงตรรกะ เช่น จากบนลงล่างและจากซ้ายไปขวา เพื่อให้ฟอร์มใช้งานได้ง่ายขึ้น |
|
|
สร้างฟอร์มย่อยหรือฟอร์มที่ซ้อนกันในฟอร์มหลัก ฟอร์มย่อยมีประโยชน์ในการดูข้อมูลจากตารางหรือคิวรีที่เกี่ยวข้องหลายตารางหรือหลายคิวรีภายในฟอร์มเดียวกัน |
|
|
สร้างบางเขตข้อมูลและข้อมูลในฟอร์มของฉันให้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
|
|
ตั้งค่าตัวเลือกการออกแบบของฟอร์มทั้งหมดในฐานข้อมูลของฉัน |
|
|
เพิ่มตัวควบคุมกล่องข้อความที่แสดงค่าจากฟอร์มอื่น สามารถใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์จากฟอร์มย่อยที่มีกล่องข้อความจากการคํานวณบนฟอร์มหลัก |
การที่เกี่ยวข้องกับฟอร์มบนฐานข้อมูลบนเว็บ
|
ตัวเลือกฟอร์มฐานข้อมูลบนเว็บ |
เรียนรู้วิธีการ |
|
ฟอร์มการนำทางจริงๆ แล้วก็คือฟอร์มที่มี ตัวควบคุมการนำทาง นั่นเอง ฟอร์มการนำทางนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งที่จะเพิ่มลงในทุกๆ ฐานข้อมูล แต่การสร้างฟอร์มการนำทางจะสำคัญเป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะประกาศฐานข้อมูลไปยังเว็บ เพราะ บานหน้าต่างนำทาง ของ Access จะไม่แสดงบนเบราว์เซอร์ |
|
|
Access 2010 มีตัวควบคุมเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงเว็บเพจบนฟอร์มได้ |
ขั้นตอนถัดไปบางอย่าง
ลองใช้ฟีเจอร์เหล่านี้บนฟอร์มของคุณ:
-
เรียนรู้วิธีการสร้างฟอร์ม (สวิตช์บอร์ด) ที่ผู้ใช้เห็นเมื่อเปิดฐานข้อมูลของคุณ ตั้งค่าฟอร์มเริ่มต้นที่จะปรากฏเมื่อคุณเปิดฐานข้อมูล Access
-
เพิ่มรายการดรอปดาวน์ที่ช่วยให้คุณค้นหาระเบียนบนฟอร์ม สร้างรายการ ตัวเลือกโดยใช้กล่องรายการหรือกล่องผสม
