ทำให้เทมเพลตของคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น

เรียนรู้ห้าวิธียอดนิยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการช่วยสําหรับการเข้าถึงสําหรับเทมเพลต Office ของคุณ

เริ่มต้นใช้งานเทมเพลต

เทมเพลตจะสร้างงานสั้นๆ ในมือ ไม่ว่าจะเป็นการสร้างแผ่นพับใน Word ใบแจ้งหนี้ใน Excel งานนําเสนอทางธุรกิจใน PowerPoint หรือจดหมายข่าวใน Outlook เมื่อคุณเริ่มไฟล์ใหม่โดยยึดตามเทมเพลต การจัดรูปแบบ เค้าโครงหน้า และเครื่องมือพิเศษจะถูกตั้งค่าไว้แล้ว

เทมเพลตยังยอดเยี่ยมสําหรับการช่วยให้คุณทําตามมาตรฐาน ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากโดยเริ่มต้นด้วยเทมเพลตที่สามารถเข้าถึงได้

คุณสามารถสร้างเทมเพลตในโปรแกรม Office ได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่บันทึกงานของคุณในรูปแบบไฟล์เทมเพลต ด้วยตัวเลือกที่ระมัดระวังบางอย่าง คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทมเพลตของคุณครอบคลุม ซึ่งไม่แสดงความท้าทายสําหรับผู้ทุพพลภาพหรือผู้ที่ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือ เช่น โปรแกรมอ่านหน้าจอ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุด 5 ลำดับสำหรับเทมเพลตของคุณ

ใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบภายใน Office

เครื่องมือ Office ในตัวถูกตั้งโปรแกรมไว้ล่วงหน้าเพื่อแก้ไขปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึง ซึ่งรวมถึงสไตล์หัวเรื่อง คําสั่งสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลําดับเลขบน Ribbon และเครื่องมือตาราง

เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกับเทคโนโลยีช่วยเหลือต่างๆ ได้ดี เช่น ตัวอ่านหน้าจอ และเครื่องมือแปลข้อความเป็นคำพูด
เครื่องมือที่มีอยู่แล้วภายในจะช่วยให้หัวเรื่อง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และตารางสามารถแมปกับรูปแบบไฟล์อื่นได้อย่างถูกต้อง เช่น PDF และ HTML ซึ่งหมายความว่า
- หัวเรื่องใน Word จะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่องในไฟล์ PDF หรือ HTML
- รายการที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือลำดับเลขจะถูกบันทึกเป็นรายการที่ถูกแท็กอย่างถูกต้อง ที่มีตัวเลขและสัญลักษณ์ที่ตัวอ่านหน้าจอสามารถอ่านได้
- ตารางจะถูกบันทึกด้วยข้อมูลการนำทางที่ถูกต้อง ซึ่งทำให้แถวและคอลัมน์ถูกกำหนดอย่างถูกต้อง

เพิ่มประสิทธิภาพความง่ายในการอ่านสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางทักษะทางการเรียนรู้หรือสายตาบกพร่อง

ใช้ฟอนต์ Sans Serif เช่น Arial หรืิ Calibri
อย่าใช้สีหรือสไตล์เพียงอย่างเดียวในการติดต่อสื่อสารข้อมูล รวมสีหรือสไตล์กับรูปร่างหรือข้อความ
ตรวจสอบความคมชัดระหว่างข้อความและพื้นหลัง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตัวคํานวณอัตราส่วนความคมชัดของสี

ทำให้ตารางและรูปภาพสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น

เพิ่มข้อความแสดงแทนลงในตาราง รูปภาพ และเนื้อหาที่ไม่ใช่ข้อความอื่นๆ เสมอ ซึ่งรวมถึงรูปถ่าย วิดีโอ ตาราง แผนภูมิ กราฟิก SmartArt และคลิปอาร์ต
ใส่แถวส่วนหัวในตาราง
ป้ายชื่อหรือกล่องข้อความ รูปภาพ คอลัมน์และแถวในตาราง กราฟิก และแผนภูมิ

ทำให้ไฟล์เทมเพลตง่ายต่อการค้นหา

ใส่ชื่อไฟล์ที่สื่อความหมาย หากเป็นไปได้ให้ให้เบาะแสเกี่ยวกับเนื้อหาและวันที่
ใส่คุณสมบัติเอกสาร เช่น ชื่อเรื่องและผู้เขียน

ทดสอบเทมเพลตของคุณ

เปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก อีเมล หรืองานนำเสนอใหม่ โดยใช้เทมเพลตของคุณ
เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสารใหม่ของคุณ เพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง
ตรวจสอบว่าคุณสามารถนำทางผ่านเขตถข้อมูล กล่องข้อความ และเซลล์ได้ตามลำดับตรรกะ

ตรวจสอบปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio และเวอร์ชันก่อนหน้าของผลิตภัณฑ์เหล่านี้มีตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงที่ช่วยให้คุณค้นหาและแก้ไขพื้นที่ในเทมเพลตของคุณที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง ก่อนที่จะส่งเทมเพลตของคุณ ให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและตรวจทานพื้นที่ที่ระบุว่าผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางร่างกายดูหรือใช้งานยาก สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงด้วยตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงและกฎสําหรับตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึงสามารถทํางานในเบื้องหลังในขณะที่คุณทํางานกับไฟล์ของคุณต่อไปได้

ด้านบนของเพจ