รับข้อมูลของคุณกลับ - การสํารองข้อมูลและการกู้คืน

ปกป้องสิ่งสำคัญให้กับคุณ

เมื่อฉันยังเด็ก ยายของฉันเก็บรูปภาพครอบครัวที่สำคัญในกล่องรองเท้าใต้เตียงของเธอ และนั่นเป็นสิ่งแรกที่เธอจะคว้าถ้าเกิดมีไฟไหม้ น้ำท่วม หรือสาเหตุอื่นๆ ที่ทำให้เธอต้องอพยพออกจากบ้าน ไม่มีสิ่งใดแทนที่รูปภาพเหล่านั้นได้

แม่ของฉันใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น; เธอทำสำเนารูปภาพที่สำคัญและส่งซองจดหมายขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยสำเนาเหล่านั้นไปให้พี่สาวของเธอที่อาศัยอยู่ในรัฐอื่น ถ้ามีสิ่งใดเกิดขึ้นกับรูปภาพเหล่านั้น เธอก็จะยังคงมีสำเนาที่อยู่กับพี่สาวของเธอ สำเนาเพิ่มเติมเหล่านั้นก็คือการสำรองข้อมูล

วันนี้เรามีวิธีที่ง่ายขึ้นมากในการป้องกันรูปภาพที่สำคัญของเราหรือไฟล์ชนิดอื่นๆ จากการสูญหายหรือความเสียหาย: เราสามารถสร้างสำเนาดิจิทัลได้หลายชุดอย่างง่ายดาย

กฎ 3-2-1

คำแนะนำในการจัดเก็บข้อมูลที่รู้จักกันเป็นอย่างดีคือ "กฎ 3-2-1" ซึ่งระบุไว้ว่าคุณควรจะทำดังต่อไปนี้เสมอ:

• ทำสำเนาไฟล์ที่สำคัญอย่างน้อย 3 ชุด

• ในสื่ออย่างน้อย 2 ชนิด

• และอย่างน้อยสำเนา 1 ชุดจะต้องตั้งอยู่ที่อื่น

เมื่อคุณมีสำเนาของไฟล์ที่สำคัญอย่างน้อย 3 ชุด ถ้าหนึ่งในสำเนาเหล่านี้สูญหายหรือเสียหาย คุณจะสามารถกู้คืนได้จากหนึ่งใน 2 สำเนานี้ แม้ว่าในกรณีที่สำเนาทั้ง 2 ชุดได้รับความเสียหาย แต่หวังว่าสำเนาชุดที่สามยังคงใช้ได้อยู่

การไม่เก็บสำเนาทั้งสามชุดไว้ในสื่อประเภทเดียวกันจะป้องกันความเป็นไปได้ที่ว่าสื่อชนิดนั้นล้าสมัย (ใครจำซิปไดร์ฟได้บ้าง) หรือไม่สามารถเข้าถึงได้ 

การทำสำเนาข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งสำเนาไว้ที่อื่น ซึ่งเราเรียกว่า “ความซ้ำซ้อนทางตำแหน่งที่ตั้ง” จะป้องกันคุณจากภัยธรรมชาติหรือการโจรกรรมที่อาจจะเกิดขึ้น และทำลายสำเนาของไฟล์ทั้งหมด เมื่อแม่ส่งสําเนารูปถ่ายไปให้พี่สาวของเธอนั่นเป็นเรื่องซ้ําซ้อนทางภูมิศาสตร์ โอกาสที่สถานที่ทั้งสองแห่งจะประสบกับความโชคร้ายพร้อมกันค่อนข้างต่ำ

ที่เก็บข้อมูลบน Cloud แบบโมเดิร์น

วันนี้มันง่ายกว่ามากสําหรับผู้ใช้ที่บ้านเพื่อปกป้องไฟล์ของพวกเขาโดยจัดเก็บไว้ในบริการคลาวด์เช่น OneDrive. ต่อไปนี้คือข้อดีหลักๆ สามอย่าง:

1. ตามคำนิยาม ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ไม่ได้อยู่บนไซต์ หากมีบางอย่างเกิดขึ้นกับอุปกรณ์ของคุณ หรือแม้แต่ในกรณีที่เกิดภัยธรรมชาติในท้องถิ่น ไฟล์ของคุณจะไม่สูญหายเนื่องจากไฟล์เหล่านั้นถูกเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งอื่น

2. บริการส่วนใหญ่เหล่านี้สามารถซิงโครไนซ์สําเนาของไฟล์เหล่านั้นไปยังอุปกรณ์ภายในเครื่องของคุณได้โดยอัตโนมัติ ให้สําเนาไฟล์ของคุณสองชุดในขั้นตอนเดียว

3. บริการส่วนใหญ่เหล่านี้เก็บสำเนาหลายฉบับและหลายเวอร์ชันของไฟล์ของคุณ แม้ว่าไฟล์ของคุณจะถูกลบออกจากบริการระบบคลาวด์ คุณอาจสามารถคืนค่าได้

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ OneDrive เพื่อสํารองข้อมูลไฟล์ของคุณ และคืนค่าหากจําเป็น

ขั้นตอนที่ 1 - คุณต้องการป้องกันอะไร

ขั้นตอนแรกคือการสำรวจและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลใดที่คุณต้องการสำรองข้อมูล คุณอาจมีรูปภาพ ไฟล์ และเอกสาร ไฟล์ที่สแกนหรือดาวน์โหลด วิดีโอและอื่นๆ ในขณะที่คุณกำลังทำรายการของสิ่งที่คุณต้องการป้องกัน ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรพิจารณาอีกสองสามอย่าง:

• คุณมีไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้นที่คุณอาจจะมองข้ามไปหรือไม่

• คุณมีไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น โทรศัพท์ แท็บเล็ต โทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของสมาชิกครอบครัว หรืออาจจะเป็นอุปกรณ์ USB ใช่หรือไม่

เมื่อคุณระบุไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการป้องกันแล้ว ก็ถึงเวลาที่จะปกป้องไฟล์เหล่านั้น

ขั้นตอนที่ 2 - ซิงค์กับระบบคลาวด์

ในขั้นตอนนี้เราจะพูดถึงวิธีเก็บข้อมูลสําคัญของคุณไว้ใน OneDrive. ไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้บน OneDrive สามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ถ้าคุณเลือก แต่ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เหล่านั้นจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะคุณเท่านั้น

เมื่อคุณย้ายโฟลเดอร์และไฟล์แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์หรือโฟลเดอร์ใหม่ที่คุณสร้างยังอยู่ใน OneDrive เพื่อสํารองข้อมูลโดยอัตโนมัติ Microsoft Office ทําให้เป็นเรื่องง่ายโดยการจัดเก็บไฟล์ไว้บน OneDrive ตามค่าเริ่มต้น

มีสิทธิประโยชน์พิเศษอีกหนึ่งอย่างในการจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้ใน OneDrive คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกอุปกรณ์ของคุณทุกที่ที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต!

นำไฟล์ของคุณกลับมา ถ้าไฟล์สูญหายหรือได้รับความเสียหาย

หากไฟล์ของคุณอย่างน้อยหนึ่งไฟล์สูญหาย ถูกลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจ เสียหาย หรือเปลี่ยนแปลงโดยข้อผิดพลาดของมนุษย์หรือโดยมัลแวร์ OneDrive ทําให้การคืนค่าสําเนาล่าสุดเป็นเรื่องง่าย

ขั้นตอนที่ 3 - ทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณ!

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณ หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่เราลืมไม่ได้คือการทดสอบให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลของเราสำเร็จเป็นอย่างดี และเราทราบถึงวิธีการคืนค่าไฟล์ดังกล่าว เมื่อคุณมีเหตุฉุกเฉิน คุณคงไม่อยากรู้ว่าการสำรองข้อมูลของคุณไม่สามารถทำงานได้อย่างถูกต้อง หรือคุณอาจจะไม่สามารถกู้คืนไฟล์ได้ โชคดีที่มีวิธีที่ปลอดภัยและง่ายในการทดสอบการสำรองข้อมูลของคุณ

1. สร้างไฟล์ทดสอบ ไฟล์นี้อาจจะเป็นไฟล์ประเภทใดก็ได้; เอกสาร Word ไฟล์ข้อความ แม้แต่รูปภาพหรือรูปวาด ขอแค่เป็นบางอย่างที่คุณไม่สนใจ เก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่มีไฟล์สำคัญของคุณที่คุณกำลังสำรองข้อมูล

2. สำรองข้อมูลไฟล์นี้พร้อมกับไฟล์ที่สำคัญของคุณ

3. ลบไฟล์ทดสอบเป็นครั้งคราว เช่น ทุกสามเดือน หรือปีละสองครั้ง

4. จากนั้นลองคืนค่าไฟล์จากการสำรองข้อมูล

ถ้าคุณสามารถคืนค่าไฟล์ทดสอบได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์ของคุณจะถูกสำรองข้อมูล และคุณทราบวิธีการคืนค่าไฟล์เหล่านั้น ถ้าไม่ได้ คุณก็จะทราบว่ามีปัญหาที่คุณต้องแก้ไขก่อนที่ปัญหาจริงๆ จะเกิดขึ้น

ดูเพิ่มเติม

• การตรวจหาแรนซัมแวร์และการกู้คืนไฟล์ของคุณ

• สามขั้นตอนง่ายๆ เพื่อปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์

• กุญแจสู่อาณาจักร - รักษาความปลอดภัยของอุปกรณ์และบัญชีของคุณ