ร่างข้อความอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook

ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึง Copilot ใน Outlook ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ

แบบร่างใหม่

มีสองวิธีในการร่างข้อความด้วย Copilot: ภายในกล่อง Copilot ในพื้นที่ข้อความอีเมลและภายในการแชท  

แบบร่างในพื้นที่ข้อความอีเมล

1. ใน Outlook ใหม่ ให้เลือก จดหมายใหม่ที่บ้าน>

2. เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน จากแถบเครื่องมือเหนืออีเมลเปล่า แล้วเลือก แบบร่าง จากเมนูดรอปดาวน์ ถ้าคุณไม่เห็นไอคอนในแถบเครื่องมือ ให้เลือกไอคอน หรือ แบบร่างที่มีข้อความ Copilot ในพื้นที่ข้อความอีเมล
   

3. ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ หรือเลือกและแก้ไขหนึ่งในพร้อมท์ที่แนะนําจากเมนูดรอปดาวน์
   

4. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกลูกศร สร้าง Copilot จะร่างข้อความให้คุณ

5. ตรวจทานข้อความ ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในดรอปดาวน์เพื่อปรับเปลี่ยนความยาว โทนเสียง หรือลองใช้พร้อมท์เดิมอีกครั้ง
     
   • ใส่พร้อมท์ใหม่และเลือกลูกศร สร้าง อีกครั้ง

6. เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือก เก็บไว้ โปรดทราบว่าระดับความไวของแบบร่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้าความไวที่กําหนดให้กับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นสูงกว่าระดับของแบบร่าง

7. แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

ภายในการแชท

1. เปิด Outlook และเริ่มอีเมลใหม่ อีเมลของคุณสามารถเป็นการสนทนา ตอบกลับ หรือส่งต่อใหม่ได้
2. ในพื้นที่ข้อความอีเมล ให้คลิก "ช่วยฉันเขียน" หรือ "ช่วยฉันตอบกลับ" เพื่อเริ่มทํางานร่วมกับ Copilot การแชทจะเปิดขึ้น (หากไม่ได้เปิดไว้ก่อนหน้านี้)
3. ใช้การแชทเพื่อขอให้ Copilot ช่วยร่างข้อความของคุณ จากนั้น Copilot จะถามคําถามอย่างชัดเจนหรือเพิ่มแบบร่างลงในพื้นที่ข้อความใหม่ของคุณ  
4. แก้ไขแบบร่างของคุณโดยตรงในขณะที่ทํางานกับ Copilot หรือด้วยตัวคุณเอง แทนที่แบบร่างที่มีอยู่ของคุณด้วยแบบร่างล่าสุด ละทิ้งแบบร่างล่าสุด หรือสลับไปมาระหว่างตัวเลือกแบบร่างต่างๆ ที่คุณสร้างขึ้นด้วย Copilot เพื่อเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ  

1. ใน Outlook แบบคลาสสิก ให้เลือก อีเมลใหม่ที่บ้าน>

2. เลือกไอคอน จากแถบเครื่องมือ

3. เลือก แบบร่างที่มี Copilot จากเมนูดรอปดาวน์
   

4. ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมงานทราบว่าเราตัดสินใจใช้กระเบื้องมุงหลังคาดินเหนียวและดำเนินการต่อไปเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา"

5. เลือก สร้าง Copilot จะร่างข้อความให้คุณ

6. ตรวจทานข้อความ ถ้าไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   1. เมื่อต้องการสร้างสิ่งที่ต่างออกไปเล็กน้อย ให้เลือก ปรับ แล้วเลือกเสียงหรือความยาวอื่น
      
   2. เมื่อต้องการแก้ไขพร้อมท์ ให้เลือกข้อความสีน้ำเงินของพร้อมท์ แล้วพิมพ์เนื้อหาใหม่ แล้วเลือกสร้าง
   3. เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เลือกสร้างใหม่

7. เมื่อคุณพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือกเก็บไว้ โปรดทราบว่าระดับความไวของแบบร่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้าความไวที่กําหนดให้กับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นสูงกว่าระดับของแบบร่าง

8. แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

1. ใน Outlook for Mac ให้เลือก ข้อความใหม่

2. เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน จากแถบเครื่องมือ
   

3. เลือก แบบร่างที่มี Copilot จากเมนูดรอปดาวน์

4. ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสําหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในสัปดาห์หน้า!"
   

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง Copilot จะร่างข้อความให้คุณ
   

6. ตรวจทานข้อความ หากไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก สร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่

7. เมื่อต้องการเปลี่ยนเสียงและความยาวของเอาท์พุท:

   • เลือก เป็นกลาง เพื่อดูรายการตัวเลือก
   • เลือก สั้น เพื่อเปลี่ยนความยาว

8. เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือก สร้าง อีกครั้ง

9. เมื่อคุณพอใจแล้ว ให้เลือกแทรก โปรดทราบว่าระดับความไวของแบบร่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้าความไวที่กําหนดให้กับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นสูงกว่าระดับของแบบร่าง

10. แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง

มีสองวิธีในการร่างข้อความด้วย Copilot: ภายในกล่อง Copilot ในพื้นที่ข้อความอีเมลและภายในการแชท  

แบบร่างในพื้นที่ข้อความอีเมล

1. บนแอปพลิเคชัน Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android ของคุณ ให้เลือก จดหมายใหม่

2. เมื่อต้องการเขียนข้อความใหม่ ให้แตะไอคอน ในแถบเครื่องมือ เลือกระหว่าง ร่างด้วย Copilot เพื่อสร้างข้อความตั้งแต่เริ่มต้นหรือ การฝึกสอนโดย Copilot เพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับข้อความของคุณเอง
   

   เคล็ดลับ

   การฝึกโดย Copilot ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความของคุณเองด้วยคําแนะนําที่ขับเคลื่อนโดย AI ป้อนอักขระอย่างน้อย 100 ตัวเพื่อให้ Copilot สามารถให้ข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องได้

3. ถ้าคุณเลือก ร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณลงในกล่อง ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมทราบว่าเราจะเดินหน้าด้วยแผนการตลาดปัจจุบันเพื่อให้เป็นไปตามวันครบกําหนดโครงการของเรา"

4. แตะลูกศร Copilot จะสร้างข้อความเพื่อให้คุณตรวจสอบ จากนั้นคุณสามารถเลือก ตัวเลือก เพื่อปรับโทนเสียงและความยาวได้ตามความต้องการของคุณ

5. เลือก เก็บไว้ ถ้าพอใจ ละทิ้ง เพื่อเริ่มต้นใหม่ หรือ สร้างใหม่ สําหรับเวอร์ชันใหม่ทั้งหมด โปรดทราบว่าระดับความไวของแบบร่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ถ้าความไวที่กําหนดให้กับผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นสูงกว่าระดับของแบบร่าง สำหรับการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถแก้ไขข้อความหรือป้อนคำแนะนำที่กำหนดเองได้โดยตรงในกล่องพร้อมท์ และเลือกสร้างสำหรับแบบร่างที่อัปเดต ทําซ้ำขั้นตอนนี้จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ แล้วแตะ เก็บไว้ เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว

6. แก้ไขแบบร่างเพิ่มเติมถ้าจําเป็น หรือแตะ ส่ง เพื่อส่งข้อความของคุณ

เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์การฝึกสอน ให้เขียนข้อความที่มีอักขระอย่างน้อย 100 ตัว และเลือก การฝึกสอนโดย Copilot ในแถบเครื่องมือ Copilot จะตรวจสอบข้อความของคุณและเสนอคําแนะนําในการปรับแต่งและปรับปรุงข้อความของคุณเพื่อการสื่อสารที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

ภายในการแชท

1. เปิดแอปแล้วแตะการสนทนาที่มีอยู่หรือเปิดแบบร่างอีเมลใหม่
2. แตะ "ช่วยฉันตอบกลับ" หรือ "ช่วยฉันเขียน" บนพื้นที่อีเมล
3. ในการแชท ให้แชร์สิ่งที่คุณต้องการส่งอีเมลและส่ง
4. เวทมนตร์ในการเขียนแบบมีความรู้สึกคือแบบร่างจะปรากฏในอีเมลของคุณ แชทกับ Copilot เพื่อทําการแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งจะแสดงสดบนผืนผ้าใบ คุณสามารถแก้ไขแบบร่างได้โดยตรงในอีเมลของคุณได้ตลอดเวลา