ร่างข้อความอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook
สิ่งสำคัญ: Copilot ใน Outlook สนับสนุนเฉพาะบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน และบัญชี Microsoft ที่ใช้ที่อยู่อีเมล outlook.com, hotmail.com, live.com และ msn.com ในขณะนี้ บัญชี Microsoft ใดๆ ที่ใช้บัญชีจากผู้ให้บริการอีเมลของบริษัทอื่น เช่น Gmail, Yahoo หรือ iCloud จะยังคงสามารถใช้ Outlook ได้ แต่จะไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์ Copilot ใน Outlook ได้
หมายเหตุ: การร่างใน Outlook for Microsoft 365 พร้อมใช้งานใน Outlook for Windows, Outlook สำหรับเว็บ และ Outlook.com ใหม่ ถ้าคุณมี Outlook แบบคลาสสิก ให้รับ Outlook ใหม่ ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงได้ ให้ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณ
-
ใน Outlook ให้เลือก หน้าแรก > จดหมายใหม่ > จดหมาย
-
เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot
-
เลือก ร่างด้วย Copilot จากเมนูดรอปดาวน์
-
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมงานทราบว่าเราตัดสินใจใช้กระเบื้องมุงหลังคาดินเหนียวและดำเนินการต่อไปเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา"
-
เลือก สร้างตัวเลือก
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
-
ตรวจทานข้อความ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก สร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
-
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือก สร้าง อีกครั้ง
-
เมื่อพอใจกับผลลัพธ์แล้ว ให้เลือก เก็บ
-
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง
สิ่งสำคัญ: ใน Outlook เวอร์ชันใหม่และเวอร์ชันเว็บของ Outlook ร่างด้วย Copilot ไม่สนับสนุนข้อความที่เขียนในรูปแบบข้อความธรรมดา เมื่อต้องการเขียนข้อความเป็น HTML แทนข้อความธรรมดา ให้ไปที่ การตั้งค่า > จดหมาย > เขียน และ ตอบกลับ เลือก HTML จากรายการดรอปดาวน์
หมายเหตุ: Copilot for Microsoft 365 ใน Outlook พร้อมใช้งานเฉพาะในเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook for Mac เท่านั้น ไม่สนับสนุน Outlook แบบดั้งเดิม ดู Outlook for Mac ใหม่
-
ใน Outlook ให้เลือก ข้อความใหม่
-
เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot
-
เลือก ร่างด้วย Copilot จากเมนูดรอปดาวน์
-
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "ขอบคุณสําหรับความช่วยเหลือของคุณ ฉันหวังว่าจะได้พบคุณในสัปดาห์หน้า!"
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
-
ตรวจทานข้อความ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก สร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนน้ำเสียงและความยาวของผลลัพธ์:
-ให้เลือก กลาง เพื่อดูรายการตัวเลือก
-ให้เลือก สั้น เพื่อเปลี่ยนความยาว -
เมื่อต้องการเริ่มต้นใหม่ ให้เปลี่ยนพร้อมท์ของคุณ แล้วเลือก สร้าง อีกครั้ง
-
เมื่อพอใจแล้ว ให้เลือก แทรก
-
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง
หมายเหตุ: รูปภาพที่ให้ไว้ด้านล่างเป็นตัวอย่างสําหรับ iOS แต่คําแนะนําจะสามารถใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android
-
บนอุปกรณ์ iOS หรือ Android ของคุณ ให้เลือก จดหมายใหม่
-
เมื่อต้องการเริ่มข้อความใหม่ ให้เลือกไอคอน Copilot
-
ในกล่อง Copilot ให้พิมพ์พร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "แจ้งให้ทีมงานทราบว่าเราตัดสินใจใช้กระเบื้องมุงหลังคาดินเหนียวและดำเนินการต่อไปเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา"
-
เมื่อต้องการเลือกน้ำเสียงที่คุณต้องการ ให้เลือก กลาง เพื่อดูรายการตัวเลือก
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนความยาว ให้เลือก ปานกลาง
-
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้างCopilot จะร่างข้อความให้คุณ
-
ตรวจทานข้อความ ถ้ายังไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก สร้างแบบร่างใหม่ และ Copilot จะสร้างเวอร์ชันใหม่
-
เมื่อพอใจแล้ว ให้เลือก เก็บ
-
แก้ไขแบบร่างตามต้องการ แล้วเลือก ส่ง
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบที่ใช้บริการ Cloud Policy สําหรับ Microsoft 365 เพื่อปิด Copilot สําหรับองค์กรของคุณ บริการนี้จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไปหลังจากวันที่ 30 เมษายน
เรียนรู้เพิ่มเติม
สรุปเธรดอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook
การแนะนำอีเมลด้วย Copilot ใน Outlook
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน
