ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word
เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word
-
เริ่ม เอกสารเปล่าใหม่
-
ในกล่อง ร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "เขียนข้อเสนอสำหรับรสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee"
-
เลือก สร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ
-
เมื่อ Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้เลือก เก็บเนื้อหา เก็บเนื้อหาไว้ สร้างใหม่ เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่ ละทิ้ง เพื่อละทิ้งเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียน เช่น "ทําให้กระชับมากขึ้น"
สิ่งสำคัญ: โปรดทราบว่า Copilot สําหรับ Microsoft 365 สร้างเพียงแบบร่าง คุณจะต้องตรวจสอบและปรับเปลี่ยนรายละเอียดเพื่อให้แน่ใจว่าแบบร่างถูกต้องและตรงกับน้ำเสียงและสไตล์การเขียนของคุณ
เคล็ดลับ: ถ้าแบบร่างไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ หรือถ้า Copilot ไม่สามารถทํางานให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ให้ลองปรับเปลี่ยนพร้อมท์ของคุณโดยการเพิ่มรายละเอียดเฉพาะ เช่น "...สําหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ช่วงวันหยุด" คุณยังสามารถปรับแต่งผลลัพธ์ของคุณโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนในแถบตัวเลือกของ Copilot หลังจากสร้างการตอบกลับแล้ว
ให้ลองทำดังนี้
ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ
-
เขียนบทความเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน
-
เขียนรายงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ
-
เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น
ให้บริบทเพิ่มเติมแก่ Copilot เพื่อทํางานกับ ยิ่งคุณบอกข้อมูลมากเท่าไร Copilot ก็จะยิ่งสามารถร่างได้ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเค้าร่างหรือรายการที่ Copilot สามารถใช้ในการร่างได้ ให้ดําเนินการเพิ่มลงในพร้อมท์ของคุณ
เริ่มจากหนึ่งไฟล์ (หรือสาม!)
หมายเหตุ: ในขณะนี้ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่มีการสมัครใช้งานทางธุรกิจเท่านั้น
ถ้าคุณต้องการให้ Copilot ร่างเอกสารใหม่ของคุณโดยยึดตามไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถบอกให้ทําได้ ในกล่องโต้ตอบ ร่างด้วย Copilot ให้เลือก อ้างอิงไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์สูงสุด 3 ไฟล์ที่ Copilot ควรดูเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ
ในกล่องการเขียน คุณยังสามารถใส่ "/" และชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ซึ่งจะอัปเดตตัวเลือกไฟล์ที่แสดงในเมนูสําหรับการเลือก
ไฟล์เหล่านั้นต้องเป็นไฟล์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ และสามารถเป็นได้ทั้งไฟล์ Word หรือ PowerPoint
เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่
มีสมาธิอยู่กับงานที่ทำอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มสิ่งอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ
-
ไปยังบรรทัดว่างใหม่
-
เลือก Copilot ไอคอน ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ
-
ในกล่องโต้ตอบของ ร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ถึงสิ่งที่คุณต้องการ หรือเพียงแค่เลือก สร้างแรงบันดาลใจให้ฉัน เพื่อให้ Copilot เพิ่มข้อความเพิ่มเติมที่สร้างจากข้อความที่คุณมีในเอกสารอยู่แล้ว
-
หลังจาก Copilot ให้เนื้อหาเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถเลือก เก็บไว้สร้างใหม่ ละทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบสนองของ Copilot โดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilot เช่น "ทำให้ฟังดูเป็นมืออาชีพ"
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word