ใช้แอปในการประชุม Microsoft Teams
แอปในการประชุม Microsoft Teams ช่วยให้คุณทําสิ่งต่างๆ เช่น:
-
รับคําติชมพร้อมแบบสํารวจหรือส่งตัวเตือนในระหว่างการประชุม
-
ทํางานร่วมกันแบบเรียลไทม์บนเอกสาร บอร์ด และเนื้อหาเชิงโต้ตอบอื่นๆ
-
จัดเตรียมเอกสารการเตรียมการประชุม
เคล็ดลับ: แต่ละแอปจะแตกต่างกัน ตรวจสอบแหล่งข้อมูลการสนับสนุนของแอปเพื่อเรียนรู้สิ่งที่สามารถทําได้ในการประชุม Teams
ใครสามารถใช้แอปในการประชุมได้บ้าง
ผู้จัดการประชุมและผู้นําเสนอสามารถเพิ่ม ใช้ และจัดการแอปได้ ซึ่งรวมถึงการเอาแอปออกและการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้แอปได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่สามารถใช้ทุกฟีเจอร์ได้
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทบาทในการประชุม Teams
หมายเหตุ: การเพิ่มแอปอาจล้มเหลวในรายการการประชุมกล่องจดหมายที่แชร์
ก่อนการประชุม
ตั้งค่าแอปล่วงหน้าเพื่อเตรียมตัวสําหรับการประชุมของคุณ
เพิ่มแอปก่อนการประชุม
-
เมื่อคําเชิญเข้าร่วมการประชุมถูกส่งไปแล้ว ให้เปิดการประชุม
-
เลือก เพิ่มแท็บ
และเลือกแอปเคล็ดลับ: คุณอาจเห็นแอปที่องค์กรของคุณคิดว่าจะช่วยปรับปรุงการประชุมของคุณได้
People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่มไว้ก่อนหน้านี้ ระหว่าง และหลังการประชุมได้
ใช้แอปก่อนการประชุม
-
เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
และเลือกแอปที่คุณต้องการ
ระหว่างการประชุม
คุณอาจทราบในระหว่างการประชุมว่าแอปบางแอปอาจเพิ่มความชัดเจนให้กับการสนทนาหรือแสดงจุดของคุณได้ดียิ่งขึ้น
เพิ่มแอปในระหว่างการประชุม
-
หลังจากการประชุมเริ่มต้น ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
> รับแอปและตัวแทนเพิ่มเติม -
เลือกแอปที่คุณต้องการสําหรับการประชุม People สามารถเข้าถึงแอปที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไประหว่างและหลังการประชุมได้
ใช้แอปในระหว่างการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอปเพื่อเปิดแอป ถ้าคุณไม่เห็นแอป คุณอาจต้องเพิ่มแอปลงในการประชุม
หมายเหตุ: โปรดทราบว่า เมื่อแอปเปิดอยู่ทางด้านขวาของหน้าจอของคุณ โดยทั่วไปแล้วผู้อื่นในการประชุมจะไม่สามารถเห็นสิ่งที่คุณกําลังทําในแอปจนกว่าคุณจะทําบางสิ่งบางอย่างเพื่อนําไปใช้อย่างตั้งใจ เช่น เปิดใช้โพลในการประชุม
แชร์ในการประชุม
แอปบางแอปอนุญาตให้คุณแชร์ในการประชุม
เมื่อคุณใช้แอปร่วมกันเสร็จแล้ว ให้เลือก หยุดการแชร์ ที่ด้านบนของหน้าจอ
เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแอป
การตั้งค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนแอป
-
เลือกตัวเลือก เพิ่มเติม
และเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งหมดต่อไปนี้:
-
การตั้งค่า
: ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของแอป ซึ่งจะแตกต่างกันไปตามแอป -
เปลี่ยนชื่อ
: ใส่ชื่อสําหรับแอปที่เกี่ยวข้องกับการประชุมของคุณมากขึ้น
นําแอปออกจากการประชุม
-
ในระหว่างการประชุม ให้เลือกไอคอนของแอปที่คุณต้องการนําออก
-
เลือก ลบ
ออก
หลังการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง คุณยังสามารถย้อนกลับและใช้แอปที่เกี่ยวข้องได้
ใช้แอปหลังการประชุม
-
เปิดการเชิญเข้าร่วมการประชุม
-
เลือกแอปเพื่อเริ่มใช้งาน
หมายเหตุ: หกสิบวันหลังจากเข้าร่วมการประชุมครั้งล่าสุด คุณจะไม่สามารถเข้าถึงแอปของการประชุมหรือเพิ่มแอปใหม่ได้