ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้
เพิ่มตาราง

สร้างตารางและตั้งค่าชนิดข้อมูล

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ

ลองกันเลย!

เนื่องจากจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตารางเป็นแกนหลักของฐานข้อมูลของคุณ แต่ละตารางจะมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น ตารางผู้ขายอาจจัดเก็บชื่อผู้จัดพิมพ์ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างตาราง การเข้าใจวัตถุฐานข้อมูลAccess อาจเป็นประโยชน์

เมื่อคุณเปิดฐานข้อมูลเปล่าใหม่ Access จะสร้างตารางเปล่าโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการปรับแต่งตารางนั้น ให้เริ่มการนิยามเขตข้อมูลของคุณและเพิ่มข้อมูล

เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ตาราง 1 คือชื่อเริ่มต้นของตารางแรกในฐานข้อมูลเดสก์ท็อปใหม่ เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งชื่อตารางให้มีความหมายมากขึ้น

  1. บนแถบเครื่องมือด่วน ให้เลือกบันทึก บันทึก

  2. ในกล่อง ชื่อ ตาราง ให้ใส่ชื่อที่ให้อธิบาย

เพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลได้ แม้ว่าคุณจะเริ่มต้นใช้งานเทมเพลตแล้ว

  1. บนแท็บสร้างให้เลือกตาราง
    Access จะเพิ่มตารางใหม่ด้วยชื่อ ตาราง<#> โดยที่ <#> คือหมายเลขถัดไปตามลดับที่ยังไม่ได้ใช้

  2. เปลี่ยนชื่อตารางโดยใช้กระบวนงาน ใน เปลี่ยนชื่อตารางในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเวอร์ชันก่อนหน้าในโมดูลนี้

บันทึกตาราง

ก่อนที่คุณจะปิดฐานข้อมูล ของคุณ โปรดอย่าลืมบันทึกตารางของคุณก่อนที่จะปิดฐานข้อมูล เมื่อคุณพยายามปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกงานของคุณในตาราง Access จะพร้อมท์ให้คุณบันทึก หรือ ได้ตลอดเวลา ให้เลือก บันทึก

เพิ่มเขตข้อมูลโดยใส่ข้อมูล

  1. ในมุมมอง แผ่น ข้อมูล ให้ใส่ข้อมูลในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิ่ม ของแผ่นข้อมูล
    Access จะสร้างเขตข้อมูลใหม่

    ส่วนย่อยของหน้าจอของ ID ในตารางผู้ขาย

  2. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้พิมพ์ชื่อใหม่เกี่ยวกับเขตข้อมูล

    ส่วนย่อยของหน้าจอของตารางผู้ขายแสดงสองแถวที่มี ID

เปลี่ยนชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

เมื่อคุณเพิ่มเขตข้อมูลด้วยการพิมพ์ข้อมูลลงในเขตข้อมูล Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลตามเนื้อหาของเขตข้อมูลนั้น ดูชนิดข้อมูลบนแท็บเขตข้อมูลภายใต้ ชนิดข้อมูล

ส่วนย่อยของหน้าจอที่แสดงเขตข้อมูลชนิดข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนชนิดข้อมูล:

  1. เลือกเขตข้อมูล

  2. บนแท็บ เขตข้อมูล ให้ เปิดรายการ ชนิดข้อมูล แล้วเลือกชนิดข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง

Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเมื่อป้อนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลตรงกับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการรูปแบบข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงในเขตข้อมูล ให้ระบุชนิดข้อมูลของรูปแบบข้อมูลนั้นเมื่อคุณสร้าง

  1. เมื่อเปิดตาราง ในมุมมอง แผ่น ข้อมูลแล้ว ให้เลือก คลิก เพื่อเพิ่ม แล้วเลือกชนิดข้อมูล

    ส่วนย่อยของหน้าจอของเมนูดรอปดาวน์คลิกเพื่อเพิ่มชนิดข้อมูล

  2. พิมพ์ชื่อที่ให้อธิบายเขตข้อมูล เช่น นามสกุล

    ส่วนย่อยของหน้าจอของเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มชื่อที่อธิบายคอลัมน์

เนื่องจากคุณระบุชนิดข้อมูล Access จะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คุณใส่ในเขตข้อมูลใหม่ ตัวอย่างเช่น ข้อความไม่ได้รับการยอมรับในเขตข้อมูลวันที่ การระบุชนิดข้อมูลยังช่วยลดขนาดฐานข้อมูลของคุณอีกด้วย

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

ชนิดข้อมูลสำหรับแอป Access

ชนิดข้อมูลสำหรับฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×