คุณสามารถตั้งค่าโฟลเดอร์การค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เกณฑ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook 2013 แต่ถ้าคุณไม่พบสิ่งที่คุณต้องการ ให้สร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองของคุณเอง
สร้างโฟลเดอร์ Search แบบกําหนดเอง
-
ใน จดหมาย ให้คลิก โฟลเดอร์
-
ในกลุ่ม สร้าง ให้คลิก โฟลเดอร์ Search ใหม่ แป้นพิมพ์ลัดในการสร้างโฟลเดอร์การค้นหาคือ Ctrl+Shift+P
-
จากรายการ เลือกโฟลเดอร์ Search ให้คลิก สร้างโฟลเดอร์ Search แบบกําหนดเอง
-
ภายใต้ กำหนดโฟลเดอร์การค้นหาเอง ให้คลิก เลือก
-
พิมพ์ชื่อสําหรับโฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองของคุณ
-
คลิก เกณฑ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
-
แท็บ ข้อความ จะมีเกณฑ์ที่เกี่ยวกับเนื้อหาข้อความหรือคุณสมบัติ เช่น ผู้ส่ง คำสำคัญ หรือผู้รับ
-
แท็บ ทางเลือกเพิ่มเติม จะมีเกณฑ์สำหรับเงื่อนไขข้อความอื่นๆ เช่น ความสำคัญ ค่าสถานะ สิ่งที่แนบมา หรือการจัดประเภท
-
แท็บ ขั้นสูง ช่วยให้คุณสามารถกําหนดเงื่อนไขโดยละเอียดได้
-
ภายใต้ กําหนดเกณฑ์เพิ่มเติม ให้คลิก เขตข้อมูล คลิกชนิดของเกณฑ์ที่คุณต้องการ แล้วคลิกเกณฑ์ที่ระบุจากรายการ
-
จากนั้นในกล่อง เงื่อนไข และกล่อง ค่า ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่มลงในรายการ
-
ทําซ้ำสําหรับแต่ละเกณฑ์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในโฟลเดอร์การค้นหานี้ แล้วคลิก ตกลง
-
-
-
คลิก เรียกดู แล้วเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหา