ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่แสดงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ โดยไม่ต้องย้ายหรือทําซ้ํารายการต้นฉบับ พวกเขาช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและจัดการจดหมายที่สําคัญ เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ ข้อความสําคัญ หรือข้อความขนาดใหญ่ในกล่องจดหมายของพวกเขาในที่เดียว

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการโฟลเดอร์เดียวที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหา จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ได้ โฟลเดอร์นี้ให้ตัวเลือกในการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียว แม้ว่าข้อความอาจถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณก็ตาม

หมายเหตุ

โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ใหม่จะใช้เกณฑ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าต่อไป โฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองขั้นสูงได้รับการสนับสนุนเฉพาะใน Outlook แบบคลาสสิกเท่านั้น โฟลเดอร์การค้นหาไม่สามารถมีผลลัพธ์การค้นหาจาก Files ข้อมูล Outlook (.pst) หลายรายการได้

เมื่อควรใช้โฟลเดอร์การค้นหา

โฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการ:

  • ติดตามจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ หรือจดหมายสําคัญ
  • ตรวจสอบข้อความขนาดใหญ่หรือเก่า
  • ค้นหาจดหมายจากบุคคลที่ระบุหรือบุคคลที่ระบุ
  • โฟกัสที่ข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาหรือคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจง
  • ลดความยุ่งเหยิงโดยไม่ย้ายข้อความ

หมายเหตุ

ถ้าคุณพบขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานหรือไม่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

จัดการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ

เมื่อต้องการสร้าง เพิ่มและแก้ไขโฟลเดอร์การค้นหา ให้ทําตามขั้นตอนถัดไป:

  1. เปิด การตั้งค่า
  2. ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาจดหมาย>

โฟลเดอร์การค้นหา

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

  1. ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา

  2. ไปที่ โฟลเดอร์การค้นหา แล้วเลือกปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหาเพิ่มเติม เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
    สกรีนช็อตของโฟลเดอร์การค้นหา

  3. เลือกชนิดโฟลเดอร์การค้นหา:

    • การอ่านจดหมาย

      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
      • ตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน
      • จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตามผล
      • จดหมายสําคัญ

    • จดหมายจากบุคคลและรายการ

      • จดหมายที่ส่งถึงฉันโดยตรง
      • จดหมายจากบุคคลที่ระบุ
      • จดหมายจากและบุคคลที่ระบุ
      • จดหมายที่ส่งไปยังกลุ่มสาธารณะ

    • การจัดระเบียบจดหมาย

      • จดหมายที่จัดประเภท
      • จดหมายที่มีสิ่งที่แนบมา
      • จดหมายขนาดใหญ่
      • จดหมายเก่า
      • จดหมายที่มีคําที่ระบุ

  4. (ไม่บังคับ) เปิด กรองไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ และเลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์

    สร้างโฟลเดอร์การค้นหา

  5. (ไม่บังคับ) เลือก ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย

  6. เลือก สร้าง

  7. ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาและขยายเพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook สําหรับ Windows ใหม่

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์

ลบข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์การค้นหา

  1. เมื่อต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิด โฟลเดอร์การค้นหา เลือกข้อความทั้งหมด
  2. เลือก ลบ บนคีย์บอร์ดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหา

  1. ขยาย โฟลเดอร์การค้นหา
  2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหา
  3. เลือก ลบ

สำคัญ

การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ อย่างไรก็ตาม การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์นั้น

วิธีค้นหาใน Outlook

ค้นหาใน Outlook for Mac ใหม่