ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่แสดงข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุ โดยไม่ต้องย้ายหรือทําซ้ํารายการต้นฉบับ พวกเขาช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและจัดการจดหมายที่สําคัญ เช่น ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ ข้อความสําคัญ หรือข้อความขนาดใหญ่ในกล่องจดหมายของพวกเขาในที่เดียว

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการโฟลเดอร์เดียวที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหา จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ได้ โฟลเดอร์นี้ให้ตัวเลือกในการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียว แม้ว่าข้อความอาจถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณก็ตาม

หมายเหตุ: โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ใหม่จะใช้เกณฑ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าต่อไป โฟลเดอร์การค้นหาแบบกําหนดเองขั้นสูงได้รับการสนับสนุนเฉพาะใน Outlook แบบคลาสสิกเท่านั้น โฟลเดอร์การค้นหาไม่สามารถมีผลลัพธ์การค้นหาจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หลายไฟล์ได้

เมื่อควรใช้โฟลเดอร์การค้นหา

โฟลเดอร์การค้นหามีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ต้องการ:

ติดตามจดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ถูกตั้งค่าสถานะ หรือจดหมายสําคัญ
ตรวจสอบข้อความขนาดใหญ่หรือเก่า
ค้นหาจดหมายจากบุคคลที่ระบุหรือบุคคลที่ระบุ
โฟกัสที่ข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาหรือคําสําคัญที่เฉพาะเจาะจง
ลดความยุ่งเหยิงโดยไม่ย้ายข้อความ

หมายเหตุ: ถ้าคุณพบขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานหรือไม่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

จัดการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ

เมื่อต้องการสร้าง เพิ่มและแก้ไขโฟลเดอร์การค้นหา ให้ทําตามขั้นตอนถัดไป:

เปิด การตั้งค่า
ไปที่ จดหมาย > โฟลเดอร์การค้นหา

โฟลเดอร์การค้นหา

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
ไปที่ โฟลเดอร์การค้นหา แล้วเลือกปุ่ม โฟลเดอร์การค้นหา เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
เลือกชนิดโฟลเดอร์การค้นหา:
- การอ่านจดหมาย
  - จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
  - ตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน
  - จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตามผล
  - จดหมายสําคัญ
- จดหมายจากบุคคลและรายการ
  - จดหมายที่ส่งถึงฉันโดยตรง
  - จดหมายจากบุคคลที่ระบุ
  - จดหมายจากและบุคคลที่ระบุ
  - จดหมายที่ส่งไปยังกลุ่มสาธารณะ
- การจัดระเบียบจดหมาย
  - จดหมายที่จัดประเภท
  - จดหมายที่มีสิ่งที่แนบมา
  - จดหมายขนาดใหญ่
  - จดหมายเก่า
  - จดหมายที่มีคําที่ระบุ
(ไม่บังคับ) เปิด กรองไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ และเลือกโฟลเดอร์อย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์
(ไม่บังคับ) เลือก ค้นหาโฟลเดอร์ย่อย
เลือก สร้าง
ไปที่โฟลเดอร์การค้นหาและขยายเพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์