ใช้โฟลเดอร์การค้นหาเพื่อค้นหาข้อความหรือรายการ Outlook อื่นๆ

โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่มีมุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาเฉพาะที่คุณตั้งค่าเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการโฟลเดอร์เดียวที่มีข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหา จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ได้ โฟลเดอร์นี้ให้ตัวเลือกในการดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดของคุณในโฟลเดอร์เดียว แม้ว่าข้อความอาจถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ ในกล่องจดหมายของคุณก็ตาม

หมายเหตุ: โฟลเดอร์การค้นหาไม่สามารถมีผลลัพธ์การค้นหาจากไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) หลายไฟล์ได้

หมายเหตุ: ถ้าคุณพบขั้นตอนภายใต้แท็บ Outlook ใหม่ นี้ไม่ทํางานหรือไม่ตรงกับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ คุณอาจยังไม่ได้ใช้ Outlook ใหม่สําหรับ Windows เลือก Outlook แบบคลาสสิก และทําตามขั้นตอนเหล่านั้นแทน

สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้าใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
ไปที่ โฟลเดอร์การค้นหา และเลือกโหนด เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
ในหน้าต่าง โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ให้เลือกชนิดของโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการเพิ่มจากรายการดรอปดาวน์:
- การอ่านจดหมาย
  - จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
  - ตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน
  - จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตามผล
- จดหมายจากบุคคลและรายการ
  - จดหมายที่ส่งถึงฉันโดยตรง
  - จดหมายจากบุคคลที่ระบุ
- การจัดระเบียบจดหมาย
  - จดหมายที่จัดประเภท
ยืนยันชื่อโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ แล้วเลือก สร้าง
ไปที่โหนดโฟลเดอร์การค้นหาและขยายเพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาทั้งหมดของคุณ

ลบโฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook ใหม่ สําหรับ Windows

ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์