จัดการข้อมูลที่มีคิวรี

เริ่มต้นใช้งานคิวรี

รูปถ่ายของอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

ใช้คิวรีเพื่อตอบคำถามทางธุรกิจหรือคำถามอื่นๆโดยยึดตามข้อมูลและทำให้การอัปเดตเป็นจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายหรือลบข้อมูลออกจากฐานข้อมูล

คิวรีคืออะไร

ในการเข้าถึงแบบสอบถามจะเหมือนกับคำถามที่คุณต้องการค้นหาที่เกี่ยวข้องแม้แต่เฉพาะข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ

ในแบบสอบถามคุณอาจใช้ข้อมูลจากตารางเพียงหนึ่งตารางและเวลาอื่นๆจากมากกว่าหนึ่งตาราง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเพียงแค่ค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของที่ติดต่อซึ่งจำเป็นต้องมีแบบสอบถามอย่างง่ายของเขตข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์สำหรับบุคคลที่ระบุในตารางที่ติดต่อ หรือคุณอาจรวมข้อมูลจากตารางมากกว่าหนึ่งตารางเช่นข้อมูลลูกค้าและข้อมูลการสั่งซื้อเพื่อดูว่าลูกค้าได้สั่งซื้ออะไร

ใน Access คิวรีเป็นวัตถุฐานข้อมูล ไม่มีการจัดเก็บข้อมูล แทนที่จะแสดงข้อมูลที่เก็บอยู่ในตารางและจะทำให้ข้อมูลนั้นพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถทำงานได้ คิวรีอาจแสดงข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางจากคิวรีอื่นหรือจากการรวมกันของทั้งสองอย่าง ตัวอย่างเช่น:

  • ดูข้อมูลที่มีคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล ค้นหาและดูข้อมูลจากตารางอย่างน้อยหนึ่งตารางโดยการระบุเกณฑ์ที่ข้อมูลต้องตรงกับและ itemizing ค่าที่จะแสดง ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้ดูผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่สร้างขึ้นโดย Tailspin ของเล่น

  • ใส่เกณฑ์และค้นหาในทันที สร้างคิวรีที่นำมาใช้ใหม่เพื่อขอเกณฑ์การค้นหาให้คุณเสมอ ตัวอย่างเช่นคุณอาจสร้างแบบสอบถามที่ขอชื่อผู้ใช้ของผู้จำหน่ายเพื่อค้นหาและแสดงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ได้มาจากผู้จำหน่ายนั้น

  • อัปเดตหรือเพิ่มข้อมูลโดยยึดตามคิวรี คิวรีสำหรับข้อมูลแล้วใช้ผลลัพธ์เพื่อใส่หรืออัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นถ้า Tailspin ของเล่นได้เพิ่ม "TT" ไปยังจุดเริ่มต้นของชื่อของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดให้ค้นหาผลิตภัณฑ์ของบริษัททั้งหมดแล้วอัปเดตชื่อผลิตภัณฑ์เพื่อให้แต่ละรายการเริ่มต้นด้วย "TT" ทั้งหมดผ่านแบบสอบถามแบบใช้อัปเดตข้อมูล

  • ลบข้อมูลโดยยึดตามคิวรี ค้นหาข้อมูลหรือระเบียนแล้วลบออก ตัวอย่างเช่นถ้า Tailspin ของเล่นออกจากธุรกิจและผลิตภัณฑ์ของบริษัทจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับการขายอีกต่อไปค้นหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของพวกเขาและลบออกจากตารางที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

ใช้ตัวช่วยสร้างคิวรีเพื่อสร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลที่แสดงข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูล

หมายเหตุ: องค์ประกอบบางอย่างของการออกแบบจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้าง ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนคิวรีในมุมมองออกแบบหลังจากที่คุณสร้าง

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณจะสร้างคิวรีให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางในฐานข้อมูลของคุณแล้วเนื่องจากจะใช้เมื่อทำการสอบถามข้อมูลของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่เริ่มต้นใช้งานความสัมพันธ์ของตารางและโมดูลที่เกี่ยวข้องในการฝึกอบรมนี้

สร้างคิวรี

  1. เลือกสร้าง>ตัวช่วยสร้างคิวรี

  2. เลือกตัวช่วยสร้างคิวรีอย่างง่ายแล้วเลือกตกลง

  3. เลือกตารางหรือคิวรีที่มีเขตข้อมูลแล้วเพิ่มเขตข้อมูลลงในรายการเขตข้อมูลที่เลือก เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้เลือกถัดไป

    เพิ่มเขตข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่คุณต้องการจากตารางมากเท่าที่คุณต้องการ

    ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลข

    ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขใดๆตัวช่วยสร้างจะถามว่าคุณต้องการให้คิวรีส่งกลับรายละเอียดหรือข้อมูลสรุปหรือไม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ถ้าคุณต้องการดูระเบียนแต่ละระเบียนให้เลือกรายละเอียดแล้วคลิกถัดไป ข้ามไปยังขั้นตอนที่4

    • ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลที่เป็นตัวเลขสรุปเช่นค่าเฉลี่ยให้เลือกสรุปแล้วเลือกตัวเลือกสรุป ระบุเขตข้อมูลที่คุณต้องการสรุปและวิธีการที่คุณต้องการสรุปข้อมูล แสดงเฉพาะเขตข้อมูลตัวเลขเท่านั้น สำหรับเขตข้อมูลตัวเลขแต่ละเขตข้อมูลให้เลือกฟังก์ชัน:

      • Sum   คิวรีจะส่งกลับผลรวมของค่าทั้งหมดของเขตข้อมูล

      • Avg     คิวรีจะส่งกลับค่าเฉลี่ยของค่าของเขตข้อมูล

      • Min    คิวรีจะส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของเขตข้อมูล

      • Max   คิวรีจะส่งกลับค่าที่มากที่สุดของเขตข้อมูล

    • ถ้าคุณต้องการให้ผลลัพธ์ของคิวรีรวมการนับจำนวนของระเบียนในแหล่งข้อมูลให้เลือกระเบียน count ในชื่อตารางสำหรับตารางนั้น

      ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลวันที่/เวลา

      ตัวช่วยสร้างคิวรีถามคุณว่าคุณต้องการจัดกลุ่มค่าวันที่อย่างไร ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณได้เพิ่มเขตข้อมูลตัวเลขเช่นราคาและเขตข้อมูลวันที่/เวลาเช่นเวลาการทำธุรกรรมไปยังคิวรีแล้วระบุไว้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกสรุปที่คุณต้องการดูค่าเฉลี่ยของเขตข้อมูลราคา เนื่องจากคุณรวมเขตข้อมูลวันที่/เวลาคุณสามารถคำนวณค่าสรุปสำหรับวันที่และเวลาแต่ละค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละวันเดือนไตรมาสหรือปี

      เลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการใช้ในการจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลาจากนั้นเลือกถัดไป

      หมายเหตุ: ในมุมมองออกแบบคุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดกลุ่มค่าวันที่และเวลา

  4. ตั้งชื่อให้กับคิวรี

  5. ระบุว่าคุณต้องการเปิดแบบสอบถาม (ในมุมมองแผ่นข้อมูล) หรือปรับเปลี่ยนแบบสอบถาม (ในมุมมองออกแบบ) จากนั้นเลือกเสร็จสิ้น

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×