หมายเหตุ: ตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams กําลังอยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะ และฟีเจอร์มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Microsoft ให้ดู รับการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ก่อนใครใน Microsoft Teams
เมื่อคุณสร้างตัวแทนแชนเนล ในแชนเนลแล้ว คุณสามารถเพิ่มตัวแทนลงในการสนทนาอื่นๆ ใน Teams ได้ เช่น การประชุม Teams และการแชทกลุ่ม
เคล็ดลับ: เราขอแนะนําให้เพิ่มตัวแทนแชนเนลของคุณลงในการประชุม Teams ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่เป็นกิจวัตร
เพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทของ Teams
-
ใน Teams ให้นําทางไปยังการแชทของ Teams ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนแชนเนลของคุณ เช่น การประชุม Teams หรือการแชทกลุ่ม
-
บนแถบเมนูของการสนทนา ให้เลือก
เพิ่มบุคคล ตัวแทน และบอท -
ในเมนูดรอปดาวน์ ให้เลือก
เพิ่มตัวแทนและบอท -
ในกล่องค้นหา ให้ใส่ชื่อตัวแทนแชนเนลของคุณ แล้วเลือกจากผลลัพธ์การค้นหา
-
ตัวแทนจะถูกเพิ่มลงในการสนทนา Teams ในฐานะผู้เข้าร่วม
-
เพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทหรือการประชุม Teams ผ่านการตั้งค่าตัวแทน
-
โฮเวอร์บนไอคอนของตัวแทนเพื่อคลิกปุ่มแชร์
-
อีกวิธีหนึ่งคือ ในแชนเนลของตัวแทน ให้เลือก
เพิ่มตัวแทน และบอท จากนั้นคลิกขวาบนไอคอนของตัวแทนเพื่อค้นหาปุ่มแชร์ -
หลังจากคลิกที่ปุ่มแชร์ ให้ค้นหาชื่อของการแชทหรือการประชุม Teams ที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทนหรือคัดลอกลิงก์การแชร์เพื่อวางในแชท Teams หรือการประชุมที่คุณต้องการเพิ่มตัวแทน
-
หลังจากแชร์ตัวแทนหรือวางลิงก์แชร์ในการแชทหรือการประชุม Teams ที่ต้องการแล้ว อย่าลืมนําทางไปยังการแชทหรือการประชุม Teams ที่ระบุเพื่อเพิ่มตัวแทนในการสนทนาอย่างเป็นทางการผ่านปุ่ม เพิ่มลงในการแชทนี้
-
ตัวแทนจะถูกเพิ่มลงในการแชทหรือการประชุม Teams ในฐานะผู้เข้าร่วม และข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น
สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการสนทนา Teams
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุม Teams
-
เมื่อคุณเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุม Teams บุคคลจะสามารถถามคําถามกับตัวแทนได้ นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ยังใช้สําเนาบทสนทนาของการประชุมเป็นแหล่งความรู้โดยสร้างบทสรุปและเพิ่มลงในฐานความรู้
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทกลุ่ม
-
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการแชทกลุ่มช่วยให้ผู้คนสามารถถามคําถามกับตัวแทนในการแชทกลุ่มได้ แต่ข้อความของแชทกลุ่มจะไม่ถูกใช้เป็นแหล่งความรู้สําหรับตัวแทน
-
ข้อความในการแชทกลุ่มสามารถส่งต่อไปยังแชนเนลที่สร้างตัวแทนได้ เมื่อข้อความถูกแชร์ไปยังแชนเนล ตัวแทนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่แชร์ได้
ข้อจํากัดของการเพิ่มตัวแทนแชนเนลไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่น
-
ไม่สามารถเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในแชนเนลอื่น การแชทแบบ 1:1 หรือการแชทส่วนตัวได้
-
การเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการประชุมจะถูกจํากัดไว้เฉพาะบุคคลที่เป็นสมาชิกของแชนเนลและมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชทของการประชุมอย่างเต็มรูปแบบ มีการนําข้อจํากัดผู้จัดงาน/ผู้จัดประชุมร่วม/ผู้นําเสนอไปใช้
วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับตัวแทนแชนเนล
เริ่มต้นใช้งานตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams
วิธีสร้างตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams
วิธีอนุมัติและปฏิเสธสรุปจากตัวแทนแชนเนล
วิธีจัดการการตั้งค่าตัวแทนของแชนเนล