หมายเหตุ: ตัวแทนแชนเนลสําหรับแชนเนล Teams กําลังอยู่ในการแสดงตัวอย่างสาธารณะ และฟีเจอร์มีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Microsoft ให้ดู รับการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ก่อนใครใน Microsoft Teams
ตัวแทนแชนเนลเป็นตัวแทนเฉพาะที่สร้างขึ้นในแชนเนล Teams และออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานร่วมกันและประสิทธิภาพสําหรับโครงการของคุณ ตอนนี้แต่ละแชนเนลสามารถมีตัวแทนเฉพาะที่วาดในการสนทนาและการประชุมเพื่อทําหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านโดเมนสําหรับทีม
เมื่อตัวแทนของคุณถูกสร้างขึ้นในแชนเนล คุณสามารถเชื่อมต่อการสนทนา Teams ของโครงการของคุณ เพื่อให้การสนับสนุนการจัดการโครงการอย่างราบรื่น
เหตุใดฉันจึงควรใช้ตัวแทนแชนเนล
ตัวแทนแชนเนลนําทักษะที่ขับเคลื่อนโดย AI มากมายมาไว้ในโครงการของคุณ ทําให้การติดต่อสื่อสารและการทํางานประจําเป็นไปโดยอัตโนมัติ ประโยชน์ที่สําคัญได้แก่:
-
รายงานสถานะที่สร้างขึ้นโดย AI: ร่างและแชร์รายงานสถานะโดยอัตโนมัติ อนุญาตให้ทีมรีวิว การทํางานร่วมกัน และการกําหนดเองของรายงาน
-
การรวมการประชุม: ใช้สําเนาบทสนทนาการประชุมเป็นแหล่งความรู้ และจัดกําหนดการการประชุมด้วยชื่อเรื่อง วาระการประชุม การเชิญรายการ และเวลาที่แนะนําตามความต้องการของโครงการ
-
การจัดการงาน: ช่วยสร้างงานและให้ตัวเตือนแก่ทีม
-
คําถาม & คําตอบ: ตอบคําถามในแชนเนล การแชทกลุ่ม และการประชุมที่ตัวแทนได้รับเชิญ ตัวแทนตอบกลับโดยใช้ข้อความของแชนเนล สําเนาบทสนทนาการประชุม และการค้นหาเว็บ (ถ้าได้รับอนุญาตโดยผู้ดูแลระบบ IT ขององค์กรของคุณ)
-
ปรับปรุงการติดต่อสื่อสาร: ร่างและส่งอีเมลโดยใช้ตัวแทนแชนเนล ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและพลังงานจากการสลับไปมาระหว่าง Teams และ Outlook
วิธีการเข้าถึงตัวแทนแชนเนล
เมื่อต้องการสร้าง โต้ตอบ และจัดการตัวแทนแชนเนลใน Teams คุณต้องตรงตามข้อกําหนดต่อไปนี้:
-
มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot ที่มอบหมายให้คุณ
-
เป็นสมาชิกของแชนเนลที่ตัวแทนถูกสร้างขึ้น
-
ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสามารถใช้แอปใน Teams ได้
ข้อจํากัดในการเข้าถึงตัวแทนช่องทาง
-
People ที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot:
-
สมาชิกแชนเนลที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot ไม่สามารถโต้ตอบกับตัวแทนช่องทางของแชนเนลได้
-
People ที่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot จะยังคงเห็นการตอบสนองของตัวแทนช่องทาง เนื้อหาที่สร้างขึ้น และการโต้ตอบของบุคคลอื่นกับตัวแทน
-
-
People ที่ไม่ใช่สมาชิกของแชนเนล:
-
คุณสามารถเพิ่มตัวแทนแชนเนลลงในการสนทนาอื่นๆ ใน Teams ได้ เช่น การแชทกลุ่มและการประชุม
-
People ที่เป็นสมาชิกของแชนเนลของตัวแทนสามารถถามคําถามกับตัวแทนในการสนทนาอื่นๆ เหล่านี้ได้
-
People ที่ไม่ได้เป็นสมาชิกในแชนเนลของตัวแทนไม่สามารถถามคําถามในการสนทนาอื่นๆ เหล่านี้ แต่พวกเขาสามารถดูการโต้ตอบของผู้อื่นกับตัวแทนได้
-
ฉันจะใช้ตัวแทนแชนเนลได้อย่างไร
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการใช้ตัวแทนแชนเนล ให้ดูบทความต่อไปนี้:
ข้อกําหนดในการใช้ตัวแทนแชนเนลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
สําหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การอนุมัติรายงานและการส่งคําติชมได้รับการสนับสนุน แต่การสร้างตัวแทน การนําออก และการกําหนดค่าจะต้องดําเนินการจาก Teams เวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือเว็บ
เมื่อต้องการใช้ตัวแทนแชนเนลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังใช้ Teams เวอร์ชันล่าสุด:
-
App Store iOS: แอป Microsoft Teams เวอร์ชัน 7.11.0 หรือสูงกว่า
-
Android Google Play Store: แอป Microsoft Teams เวอร์ชัน 1416/1.0.0.2025100000 หรือสูงกว่า
