สร้างสรุปเอกสารของคุณด้วย Copilot
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สำหรับ Microsoft 365 หรือสิทธิ์การใช้งาน Copilot Pro
ถ้าคุณเพิ่งได้รับเอกสารที่มีความยาวเพื่อตรวจทาน คุณสามารถประหยัดเวลาโดยให้ Copilot ใน Word ช่วยคุณกลั่นกรองประเด็นสําคัญ
-
เปิดเอกสารที่มีอยู่
-
เลือก Copilot จาก Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot
-
ในกล่องการเขียนของ Copilot ให้ใส่ใน "สรุปเอกสารนี้"
-
ในสรุปของ Copilot ให้เลือก การอ้างอิง เพื่อดูข้อมูลอ้างอิงของตําแหน่งที่ Copilot ดึงข้อมูลจากภายในเอกสาร
สร้างสรุปเมื่อแชร์เอกสาร
หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Word สําหรับเว็บให้กับลูกค้าที่มีสิทธิ์การใช้งาน Copilot สําหรับ Microsoft 365 เท่านั้น
Copilot สามารถสร้างสรุปเมื่อแชร์เอกสารที่ไม่ได้เข้ารหัสลับกับผู้ร่วมงาน เอกสารที่เข้ารหัสลับไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
-
ในเอกสารที่มีอยู่ ให้เลือกปุ่ม แชร์
-
ในหน้าต่างแชร์ ให้เลือกไอคอน ภายในกล่องการเขียน "เพิ่มข้อความ"
-
Copilot จะสร้างสรุปของเอกสารเพื่อให้แชร์ได้ง่ายขึ้น
-
-
เมื่อ Copilot สร้างสรุปแล้ว คุณสามารถแก้ไขได้ตามที่คุณต้องการ
หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ Word การแจ้งเตือนทางอีเมลที่ส่งไปยังผู้ร่วมงานของคุณจะมีสรุปที่สร้างขึ้นโดย Copilot
ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจสอบสรุปที่ Copilot สร้างขึ้น ความลื่นไหลของข้อความเป็นอย่างไร พร้อมที่จะแชร์หรือไม่ หรือจําเป็นต้องแก้ไขอีกเล็กน้อยหรือไม่
บ่อยครั้งที่การตอบสนองครั้งแรกจะไม่สมบูรณ์แบบ ปัญญาประดิษฐ์ (AI) จะทํางานได้ดีที่สุดกับการสนทนากลับไปกลับมาเล็กๆ น้อยๆ คุณสามารถรับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้โดยการให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
ให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติม
ใส่บริบทและรายละเอียดบางอย่างในพร้อมท์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจาก Copilot ข้อมูลสรุปสําหรับใคร เหตุใดคุณจึงต้องใช้ คุณวางแผนที่จะใช้อย่างไร ลองใช้พร้อมท์ทำนองนี้:
-
ผู้มีอํานาจตัดสินใจทางธุรกิจควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ<หัวข้อในเอกสารของคุณ> เหตุใดการทําความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสําคัญ
-
ฉันต้องการแชร์ประเด็นหลักของเอกสารนี้กับเพื่อนร่วมทีมของฉัน เขียนสองสามย่อหน้าที่อธิบายว่าเหตุใดประเด็นเหล่านี้จึงมีความสําคัญต่อบริษัทของเรา
มีการเรียกให้ดําเนินการหรือไม่ เราควรทําอย่างไรต่อไป
จากพร้อมท์แต่ละรายการ Copilot จะสแกนเอกสารอีกครั้ง แล้วสร้างการตอบกลับ คุณสามารถส่งพร้อมท์ต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์
ลองใช้พร้อมท์ที่แนะนํา
Copilot เสนอพร้อมท์ที่แนะนําให้ลองใช้เช่นกัน คุณสามารถพิมพ์พร้อมท์ของคุณเองให้ Copilot ได้เสมอ คุณยังสามารถใช้พร้อมท์ที่แนะนําได้ ด้วยการตอบกลับแต่ละครั้ง คุณจะเห็นพร้อมท์ที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการ ลองใช้ดูและดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น
ข้อจำกัดปัจจุบัน
-
เพื่อให้ Copilot สร้างสรุป เนื้อหาอ้างอิงต้องมีอย่างน้อย 300 คํา
-
ขณะนี้ Copilot ถูกจํากัดไว้ที่จำนวนคําสูงสุดประมาณ 18,000 ถึง 20,000 คํา ที่สามารถประมวลผลสําหรับคิวรีหรือพร้อมท์เดียวสําหรับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างสรุปเอกสารและการแชทด้วย Copilot
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word