เข้าถึงเอเจนต์ Planner

ใครสามารถเข้าถึง เอเจนต์ Planner ได้บ้าง

เมื่อต้องการเข้าถึง เอเจนต์ Planner คุณจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot

ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Planner Plan 1, Planner และ Project Plan 3 หรือ Planner และ Project Plan 5 จะสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทํางานระดับพรีเมียมได้

ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot สามารถทํางานร่วมกันบนแผนต่างๆ ได้ แต่ไม่สามารถโต้ตอบกับ เอเจนต์ Planner ได้ เช่น การมอบหมายงานให้

วิธีการเข้าถึง เอเจนต์ Planner

เอเจนต์ Planner พร้อมใช้งานแล้วใน:

1. แผนระดับพรีเมียมทั้งหมด (แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365)

2. แผนพื้นฐานทั้งหมด (แชร์กับกลุ่ม Microsoft 365)

คุณสามารถเข้าถึงได้สองวิธี:

มุมมองบอร์ด 

มุมมองบอร์ดจะแสดงรายละเอียดความคืบหน้าของ เอเจนต์ Planner 

1. เลือก ดรอปดาวน์จัดกลุ่มตาม ที่มุมขวาบนของมุมมอง บอร์ด

2. เลือก งานตัวแทน AI ในรายการดรอปดาวน์

3. งานจะถูกเรียงลําดับตามความคืบหน้าของเอเจนต์ Planner:

   • งานที่ค้างอยู่ทั้งหมด: งานที่ไม่ได้มอบหมายให้กับตัวแทน Planner 

   • มอบหมายให้ตัวแทน Planner: งานที่มอบหมายให้กับตัวแทน Planner แต่ยังไม่ได้เริ่มต้น 

   • ไม่เสร็จสมบูรณ์: งานที่ตัวแทน Planner ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ 

   • พร้อมสําหรับการตรวจทาน: งานที่ตัวแทน Planner ดําเนินการเสร็จสมบูรณ์แล้ว 

แท็บรายงาน

สร้าง ดู และแก้ไขรายงานในแท็บรายงาน

1. นําทางไปยังแท็บ รายงาน ที่ด้านบนของหน้าจอ

2. เมื่อต้องการเพิ่มช่วงเวลาการรายงาน ให้นําทางไปยัง ระยะเวลาการรายงาน แล้วเลือก สัปดาห์ที่แล้วสองสัปดาห์ที่แล้วเดือนที่แล้ว หรือ ไตรมาสสุดท้าย จากเมนูดรอปดาวน์เพื่อระบุช่วงเวลาที่คุณต้องการให้รายงานครอบคลุม 
   เมื่อต้องการเลือกส่วนที่คุณต้องการรวมไว้ในรายงานของคุณ ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ ส่วนรายงาน แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกส่วนที่พร้อมใช้งาน

3. ภายใต้ แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม คุณมีตัวเลือกในการเพิ่มรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการในรายงาน ตัวอย่างเช่น "สร้างการอัปเดตที่ครอบคลุมเกี่ยวกับรายการที่มีลําดับความสําคัญสูงสําหรับทีมผู้นํา"

4. คุณยังสามารถเปลี่ยนความยาวของรายงานและเลือกระหว่าง กระชับStandard และรายละเอียด

5. เลือกปุ่ม สร้างรายงาน ตัวแทน Planner จะสังเคราะห์ข้อมูลจากแผนเพื่อสร้างรายงานที่ปรับให้เหมาะสม

6. รายงานของคุณจะแสดงในพื้นที่ Loop และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนในแอปพร้อมลิงก์ไปยังรายงาน

7. หลังจากสร้างรายงาน แล้ว ให้เลือก เก็บไว้ เพื่อบันทึกรายงาน หรือ ละทิ้ง เพื่อลบรายงาน

แท็บเป้าหมาย (พร้อมใช้งานในแผนพรีเมียมเท่านั้น)

ภายในแท็บ เป้าหมาย คุณสามารถ:

1. สร้าง รายการงาน สําหรับแต่ละเป้าหมายโดยใช้ เอเจนต์ Planner

2. ใช้ตัวเลือกไฟล์ที่มีอยู่แล้วภายใน เพื่อเพิ่มทรัพยากรเป็นบริบท สําหรับ เอเจนต์ Planner ด้วยการให้แหล่งข้อมูลการป้อนข้อมูลเหล่านี้ ตัวแทน Planner จะให้คําตอบที่เกี่ยวข้องและแม่นยําตามบริบทมากขึ้น

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับเอเจนต์ Planner

สร้างแผนตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตัวแทน Planner

ใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งาน Planner Agent

ดําเนินการงานด้วย Planner Agent

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวแทน Planner