สร้างไซต์เปิดใช้ผลิตภัณฑ์ภายในใน SharePoint

SharePointให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปทางธุรกิจโดยใช้ Web Part และแอปพลิเคชันที่พร้อมสร้าง สถานการณ์ทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณจะระบุชนิดของไซต์และ Web Part ที่จะใช้

ตรวจทานเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวต่างๆ เพื่อดูว่าบทบาทและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรสามารถร่วมมือกันเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขาอย่างไร เข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์ วางแผน สร้าง และจัดการ และชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้น เริ่มต้นสร้างไซต์SharePointของคุณ

พิจารณาใช้และปรับแต่งเทมเพลตProjectไซต์การจัดการไซต์ของคุณเพื่อให้เริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

แหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากขึ้น:

ดูสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยSharePointหน้าตา
รับคําแนะนําการสร้างไซต์ทีละขั้นตอนพร้อมคําแนะนําทีละขั้นตอน
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePointเรื่องที่สร้างไซต์

สถานการณ์: องค์กรต้องเตรียมผู้เกี่ยวข้องภายในและทีมสนับสนุนเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่

Mike คือผู้จัดการการตลาดที่เตรียมการเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เขาได้ใช้งานกับผู้เกี่ยวข้องภายในหลายราย เช่น วิศวกรรมผลิตภัณฑ์ การสนับสนุนลูกค้า และการค้าปลีก พวกเขายอมรับว่าพื้นที่ที่แชร์เพื่อเตรียมส่วนที่เหลือขององค์กรให้พร้อมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้นคือโซลูชันที่เหมาะสม

ไซต์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่:

ไซต์เปิดใช้ผลิตภัณฑ์ใหม่

เป้าหมายสถานการณ์สมมติ:

สร้างแหล่งข้อมูลแห่งความจริงเพื่อรับรอง ว่าพนักงานจะเข้าใจรายละเอียดผลิตภัณฑ์อย่างสมบูรณ์
ช่วยให้พนักงานสามารถประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่และพูดได้อย่างมั่นใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ภายในและภายนอก
จัดให้พนักงานได้รับสินทรัพย์ด้านภาพซึ่งได้รับการอนุมัติจากการตลาดที่สามารถแชร์กับภายนอก
ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรม เหตุการณ์ และตอบคําถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนในการสร้างไซต์

วางแผนไซต์ - 1/2 วัน

Mike ทราบว่าเขาต้องตื่นเต้นและเตรียมพร้อมที่จะสนับสนุนผลิตภัณฑ์ใหม่นี้ทั้งองค์กร เขาพบปะกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ทีมวิศวกร ทีมผลิตภัณฑ์ และทีมสนับสนุน เพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่ต้องอยู่ในไซต์ จากนั้นเขาจึงเก็บรวบรวมทรัพย์สินของไซต์ เช่น รูปภาพผลิตภัณฑ์ โลโก้ เอกสารทางการตลาด และคู่มือการฝึกอบรมที่ได้รับการอนุมัติ

Mike ตัดสินใจสร้างไซต์SharePointไซต์การติดต่อสื่อสารเพื่อเข้าถึงพนักงานทั้งหมดในองค์กร

สร้างไซต์ - 2 วัน

Mike สร้างไซต์SharePointการสื่อสารของคุณโดยใช้ Web Part ที่จะมีส่วนร่วมและแจ้งผู้ชมของเขา เขามุ่งเน้นไปที่การออกแบบไซต์ในลักษณะที่ถูกใจ โต้ตอบ และใช้งานได้ง่าย Mike ทราบว่าผู้ชมของเขาอาจจะเข้าถึงไซต์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นการใช้ ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ไซต์ของพวกเขาจะยังถูกปรับให้เหมาะสมกับสมาร์ทโฟนด้วย

วันที่เปิดใช้ผลิตภัณฑ์จะมองเห็นได้ตลอดเวลาโดยใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง
การใช้ Web Part ปฏิทินกลุ่มช่วยให้พนักงาน ทุกคนสามารถดูงานนําเสนอผลิตภัณฑ์และโอกาสการฝึกอบรมที่จะเกิดขึ้น
Web part Yammer Conversations จะใช้เพื่ออนุญาตให้มีการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับคําถามและคําตอบของผลิตภัณฑ์
Web part SharePoint ไลบรารีเอกสาร จะใช้เพื่อจัดเก็บสินทรัพย์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติที่สามารถใช้ในการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ภายนอก ผ่านทางสื่อทางสังคมและช่องทางอื่นๆ

จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง

Mike ดูการใช้งาน ไซต์เป็นปกติเพื่อเข้าใจว่าพนักงานกี่คนเยี่ยมชมไซต์และเนื้อหาใดที่ได้รับความนิยม
การใช้ Web Part ของ Formsแบบสํารวจจะถูกฝังลงในหน้าของไซต์เพื่อรวบรวมข้อคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิผลของการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์
เมื่อผลิตภัณฑ์พัฒนาอย่างต่อเนื่อง Mike ยังคงใช้ไซต์เพื่อแจ้งให้ พนักงาน ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์และกระบวนการต่างๆ

ผลลัพธ์:

ความพร้อมเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้
เพิ่มประสิทธิผลและความสามารถของทีมสนับสนุนเพื่อสนับสนุนลูกค้าเมื่อนําผลิตภัณฑ์ใหม่มาใช้
ลดจํานวนการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และอีเมลหลังจากเปิดใช้ไซต์ในขณะที่เพิ่มประสิทธิผล
เพิ่มการรับรู้ขององค์กรและความตื่นเต้นในการเริ่มใช้งานผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้น
เพิ่มจํานวนพนักงานเพื่อส่งเสริมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะมาถึงผ่านกิจกรรมสื่อสังคมของตน