SharePointให้องค์กรสามารถค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปทางธุรกิจโดยใช้ Web Part และแอปพลิเคชันที่พร้อมสร้าง สถานการณ์ทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณจะระบุชนิดของไซต์และ Web Part ที่จะใช้
ตรวจทานเรื่องราวตัวอย่างด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการสร้างไซต์ ใช้เรื่องราวต่างๆ เพื่อดูว่าบทบาทและแผนกต่างๆ ภายในองค์กรสามารถร่วมมือกันเพื่อให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของพวกเขาอย่างไร เข้าใจขั้นตอนการสร้างไซต์ วางแผน สร้าง และจัดการ และชนิดของงานในแต่ละขั้นตอน จากนั้น เริ่มต้นสร้างไซต์SharePointของคุณ
พิจารณาใช้และปรับแต่งเทมเพลตProjectไซต์การจัดการไซต์ของคุณเพื่อให้เริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
แหล่งข้อมูลที่สร้างแรงบันดาลใจมากขึ้น:
-
ดูสิ่งที่เป็นไปได้ด้วยSharePointหน้าตา
-
รับคําแนะนําการสร้างไซต์ทีละขั้นตอนพร้อมคําแนะนําทีละขั้นตอน
-
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับSharePointเรื่องที่สร้างไซต์
สถานการณ์: องค์กรต้องเตรียมผู้เกี่ยวข้องภายในและทีมสนับสนุนเกี่ยวกับรายละเอียดเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
Mike คือผู้จัดการการตลาดที่เตรียมการเพื่อเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ เขาได้ใช้งานกับผู้เกี่ยวข้องภายในหลายราย เช่น วิศวกรรมผลิตภัณฑ์ การสนับสนุนลูกค้า และการค้าปลีก พวกเขายอมรับว่าพื้นที่ที่แชร์เพื่อเตรียมส่วนที่เหลือขององค์กรให้พร้อมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้นคือโซลูชันที่เหมาะสม
ไซต์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่:
เป้าหมายสถานการณ์สมมติ:
-
สร้างแหล่งข้อมูลแห่งความจริงเพื่อรับรอง ว่าพนักงานจะเข้าใจรายละเอียดผลิตภัณฑ์อย่างสมบูรณ์
-
ช่วยให้พนักงานสามารถประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่และพูดได้อย่างมั่นใจเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ภายในและภายนอก
-
จัดให้พนักงานได้รับสินทรัพย์ด้านภาพซึ่งได้รับการอนุมัติจากการตลาดที่สามารถแชร์กับภายนอก
-
ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรม เหตุการณ์ และตอบคําถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนในการสร้างไซต์
วางแผนไซต์ - 1/2 วัน
Mike ทราบว่าเขาต้องตื่นเต้นและเตรียมพร้อมที่จะสนับสนุนผลิตภัณฑ์ใหม่นี้ทั้งองค์กร เขาพบปะกับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น ทีมวิศวกร ทีมผลิตภัณฑ์ และทีมสนับสนุน เพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่ต้องอยู่ในไซต์ จากนั้นเขาจึงเก็บรวบรวมทรัพย์สินของไซต์ เช่น รูปภาพผลิตภัณฑ์ โลโก้ เอกสารทางการตลาด และคู่มือการฝึกอบรมที่ได้รับการอนุมัติ
Mike ตัดสินใจสร้างไซต์SharePointไซต์การติดต่อสื่อสารเพื่อเข้าถึงพนักงานทั้งหมดในองค์กร
สร้างไซต์ - 2 วัน
Mike สร้างไซต์SharePointการสื่อสารของคุณโดยใช้ Web Part ที่จะมีส่วนร่วมและแจ้งผู้ชมของเขา เขามุ่งเน้นไปที่การออกแบบไซต์ในลักษณะที่ถูกใจ โต้ตอบ และใช้งานได้ง่าย Mike ทราบว่าผู้ชมของเขาอาจจะเข้าถึงไซต์เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ดังนั้นการใช้ ไซต์การติดต่อสื่อสาร SharePoint ไซต์ของพวกเขาจะยังถูกปรับให้เหมาะสมกับสมาร์ทโฟนด้วย
-
วันที่เปิดใช้ผลิตภัณฑ์จะมองเห็นได้ตลอดเวลาโดยใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง
-
การใช้ Web Part ปฏิทินกลุ่มช่วยให้พนักงาน ทุกคนสามารถดูงานนําเสนอผลิตภัณฑ์และโอกาสการฝึกอบรมที่จะเกิดขึ้น
-
Web part Yammer Conversations จะใช้เพื่ออนุญาตให้มีการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับคําถามและคําตอบของผลิตภัณฑ์
-
Web part SharePoint ไลบรารีเอกสาร จะใช้เพื่อจัดเก็บสินทรัพย์ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับอนุมัติที่สามารถใช้ในการขายผลิตภัณฑ์ใหม่ภายนอก ผ่านทางสื่อทางสังคมและช่องทางอื่นๆ
จัดการไซต์ - ต่อเนื่อง
-
Mike ดูการใช้งาน ไซต์เป็นปกติเพื่อเข้าใจว่าพนักงานกี่คนเยี่ยมชมไซต์และเนื้อหาใดที่ได้รับความนิยม
-
การใช้ Web Part ของ Formsแบบสํารวจจะถูกฝังลงในหน้าของไซต์เพื่อรวบรวมข้อคิดเห็นเกี่ยวกับประสิทธิผลของการฝึกอบรมผลิตภัณฑ์
-
เมื่อผลิตภัณฑ์พัฒนาอย่างต่อเนื่อง Mike ยังคงใช้ไซต์เพื่อแจ้งให้ พนักงาน ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตผลิตภัณฑ์และกระบวนการต่างๆ
ผลลัพธ์:
-
ความพร้อมเพิ่มขึ้นเมื่อเทียบกับการประกาศการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้
-
เพิ่มประสิทธิผลและความสามารถของทีมสนับสนุนเพื่อสนับสนุนลูกค้าเมื่อนําผลิตภัณฑ์ใหม่มาใช้
-
ลดจํานวนการประชุมที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์และอีเมลหลังจากเปิดใช้ไซต์ในขณะที่เพิ่มประสิทธิผล
-
เพิ่มการรับรู้ขององค์กรและความตื่นเต้นในการเริ่มใช้งานผลิตภัณฑ์ที่จะเกิดขึ้น
-
เพิ่มจํานวนพนักงานเพื่อส่งเสริมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ที่จะมาถึงผ่านกิจกรรมสื่อสังคมของตน
แรงบันดาลใจในการสร้างไซต์เพิ่มเติม:
การ Apply and customize site templates
บทสรุปเกี่ยวกับแนวทาง: การสร้างไซต์
การฝึกอบรมสำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่