ถ้าคุณเปิดไฟล์ที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel เช่น ไฟล์ข้อความที่คั่น (.txt) หรือไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) คุณอาจเห็นข้อความเตือน "ชุดข้อมูลนี้ใหญ่เกินไปสําหรับเส้นตาราง Excel ถ้าคุณบันทึกเวิร์กบุ๊กนี้ คุณจะสูญเสียข้อมูลที่ไม่ได้โหลด" ซึ่งหมายความว่าชุดข้อมูลเกินจํานวนแถวหรือคอลัมน์ที่พร้อมใช้งานใน Excel ดังนั้นจึงไม่มีการโหลดข้อมูลบางอย่าง
สิ่งสําคัญคือควรระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูล:
-
เปิดไฟล์ใน Excel สําหรับพีซีโดยใช้ รับข้อมูล- ถ้าคุณมีแอป Excel สําหรับพีซี คุณสามารถใช้ Power Query เพื่อโหลดชุดข้อมูลที่สมบูรณ์และวิเคราะห์ด้วย PivotTable
-
อย่าบันทึกไฟล์ใน Excel ถ้าคุณบันทึกไฟล์ต้นฉบับ คุณจะสูญเสียข้อมูลใดๆ ที่ไม่ได้โหลด โปรดจําไว้ว่านี่เป็นชุดข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ด้วย
-
บันทึกสําเนาที่ถูกตัดทอน - ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ ให้ไปที่ ไฟล์ > บันทึกสําเนา จากนั้นป้อนชื่ออื่นที่ชัดเจนว่านี่เป็นสําเนาที่ถูกตัดทอนของไฟล์ต้นฉบับ
วิธีการเปิดชุดข้อมูลที่เกินขีดจํากัดเส้นตารางของ Excel
การใช้ Excel สําหรับพีซีหมายความว่าคุณสามารถนําเข้าไฟล์โดยใช้ รับข้อมูล เพื่อโหลดข้อมูลทั้งหมด แม้ว่าข้อมูลจะยังคงไม่แสดงมากกว่าจํานวนแถวและคอลัมน์ใน Excel แต่ชุดข้อมูลที่สมบูรณ์จะอยู่ที่นั่น และคุณสามารถวิเคราะห์ได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล
-
เปิดเวิร์กบุ๊กเปล่าใน Excel
-
บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก จากข้อความ/CSV ในกลุ่ม รับ & แปลงข้อมูล
-
ค้นหาไฟล์ แล้วเลือก นําเข้า
-
ในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง ให้เลือก โหลดไปยัง แล้วเลือก รายงาน PivotTable
ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม โหลดไปยัง ให้เลือกลูกศรลงข้างปุ่ม โหลด ก่อน -
เมื่อโหลดแล้ว ให้ใช้ รายการเขตข้อมูล เพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable PivotTable จะทํางานกับชุดข้อมูลทั้งหมดของคุณเพื่อสรุปข้อมูลของคุณ
-
คุณยังสามารถ เรียงลําดับข้อมูลใน PivotTable หรือ กรองข้อมูลใน PivotTable ได้ด้วย
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดของรูปแบบไฟล์ Excel
เมื่อใช้ Excel สิ่งสําคัญคือต้องทราบว่าคุณกําลังใช้รูปแบบไฟล์ใดอยู่ รูปแบบไฟล์ .xls มีขีดจํากัดที่ 65,536 แถวในแต่ละแผ่นงาน ในขณะที่รูปแบบไฟล์ .xlsx มีขีดจํากัดที่ 1,048,576 แถวต่อแผ่นงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู รูปแบบไฟล์ที่ได้รับการสนับสนุนในข้อกําหนดและขีดจํากัดของ Excel และ Excel
เมื่อต้องการป้องกันการเข้าถึงขีดจํากัดของ Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รูปแบบ .xlsx แทนที่จะใช้รูปแบบ .xls เพื่อใช้ประโยชน์จากขีดจํากัดที่ใหญ่กว่ามาก ถ้าคุณทราบว่าชุดข้อมูลของคุณเกินขีดจํากัด .xlsx ให้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวอื่นเพื่อเปิดและดูข้อมูลทั้งหมด
เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ข้ามตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกนําเข้าเมื่อคุณเปิดชุดข้อมูลใน Excel คุณสามารถตรวจสอบจํานวนแถวหรือคอลัมน์ในไฟล์ต้นฉบับ แล้วยืนยันว่าตรงกันใน Excel ทําเช่นนี้โดยการเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ และดูจํานวนในแถบสถานะที่ด้านล่างของ Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นข้อความหรือ CSV
