สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับไฟล์ใน Microsoft Teams

เรียกดูไฟล์ที่แชร์

ใน OneDrive ให้เลือก ที่แชร์ เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ระหว่างคุณและผู้อื่น

• เลือก กับคุณ เพื่อเปิดไฟล์ที่แชร์กับคุณโดยผู้อื่น

• เลือก โดยคุณ เพื่อเปิดไฟล์ที่คุณแชร์กับผู้อื่น

• เลือกชนิดไฟล์ต่างๆ เพื่อกรองผลลัพธ์ของคุณตาม

• เลือก เพิ่มเติม เพื่อเปิดตัวกรองเพิ่มเติม

คุณยังสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในแต่ละไฟล์ และค้นหาบุคคลหรือชื่อไฟล์ที่ระบุได้

เรียกดูไฟล์จากบุคคลที่ระบุ

ใน OneDrive ให้ไปที่ เรียกดูไฟล์ตาม > People   เพื่อเรียกดูไฟล์โดยบุคคลที่แชร์ไฟล์กับคุณ People ที่คุณโต้ตอบล่าสุดปรากฏขึ้นที่ด้านบนของรายการ

เรียกดูไฟล์จากการประชุมที่ระบุ

ใน OneDrive ให้ไปที่ เรียกดูไฟล์โดย > การประชุม เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ในการประชุมที่ระบุ

การประชุมจะแสดงตามลําดับเวลาแบบย้อนกลับ โดยแบ่งออกเป็นการประชุมที่กําลังจะมาถึงและการประชุมที่ผ่านมา 

ดูไฟล์จากการสนทนา แชนเนล หรือการประชุม

ที่ด้านบนของทุกการแชทและแชนเนล ให้เลือกแท็บ แชร์ หรือ ไฟล์ เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ภายในนั้น

คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากการประชุมที่ผ่านมาได้โดยไปที่ ปฏิทิน Teams ของคุณ ดับเบิลคลิกที่การประชุม แล้วเลือก ที่แชร์

แชร์ไฟล์จาก OneDrive

1. เลือก  OneDrive ใน Teams

2. เลือก ไฟล์ของฉัน

3. โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม

   • เลือก แชร์ เพื่อส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มโดยตรง

   • เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในการแชทหรืออีเมลได้

   • เลือก จัดการการเข้าถึง เพื่อจัดการสิทธิ์สําหรับบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย 

แชร์ไฟล์ในการแชท

เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ในการแชท:

1. เลือก  การแชท ใน Teams

2. เลือกการแชทที่คุณต้องการแชร์ไฟล์

3. ในกล่องการเขียน ให้เลือก การดําเนินการและแอป > แนบ

4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์

5. เพิ่มข้อความเพิ่มเติม

6. เลือก ส่ง