ส่งการแจ้งเตือนข้อความ SMS ของผู้เยี่ยมชมภายนอกเกี่ยวกับการนัดหมายเสมือนของพวกเขา

เปิดการแจ้งให้ทราบด้วยข้อความ SMS สําหรับการนัดหมาย

ในฟอร์ม การจัดกําหนดการการนัดหมายเสมือน ให้เลือก ส่งข้อความการแจ้งให้ทราบ ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะถูกเลือก และการแจ้งเตือนด้วยข้อความ SMS จะเปิดอยู่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์และดูข้อกําหนดและเงื่อนไขและนโยบายความเป็นส่วนตัว ให้เลือก เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์ข้อความ

เมื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณต้อง:

• ขอรับความยินยอมจากผู้รับที่พวกเขาต้องการรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเตือนการนัดหมายผ่านทางข้อความ SMS

• แจ้งให้ผู้รับทราบว่าความถี่ของข้อความแตกต่างกัน และอาจมีการใช้อัตราข้อความและข้อมูลสําหรับการรับตัวเตือนการนัดหมาย SMS ตามความเหมาะสม

• แจ้งให้ผู้รับทราบว่าสามารถตอบกลับด้วยข้อความ SMS "STOP" เพื่อยกเลิกการสมัครรับข้อความทั้งหมดในอนาคตจาก Microsoft การนัดหมายเสมือน

• แจ้งให้ผู้รับทราบว่าพวกเขาสามารถตอบกลับด้วยคําสําคัญ HELP เพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือติดต่อ support.microsoft.com

ประสบการณ์ของผู้เยี่ยมชมภายนอก

หลังจากกําหนดการนัดหมายแล้ว ผู้เยี่ยมชมภายนอกจะได้รับข้อความตัวอักษรเกี่ยวกับการนัดหมายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงข้อความยืนยัน ตัวเตือน การอัปเดต และการยกเลิก ข้อความตัวเตือนจะถูกส่งโดยอัตโนมัติ 15 นาทีก่อนเวลาการนัดหมาย

ถ้าคุณอัปเดตการนัดหมายในแบบฟอร์มการจัดกําหนดการการนัดหมายเสมือน ผู้รับจะได้รับข้อความแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการอัปเดต

หากต้องการหยุดรับข้อความ ตัวอักษร ผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถตอบกลับ STOP ได้  หากพวกเขาต้องการรับข้อความต่อ พวกเขาสามารถตอบกลับ START ได้ 

ปิดการแจ้งเตือนด้วยข้อความ SMS สําหรับการนัดหมาย 

หากคุณไม่ต้องการส่งข้อความแจ้งเตือน SMS ให้เลือก ไม่ส่งข้อความแจ้งเตือน

สำหรับผู้ดูแลระบบ IT

ถ้าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ ให้ดู จัดการเทมเพลตการประชุมการนัดหมายเสมือนใน Microsoft Teams เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีควบคุมการเข้าถึงฟีเจอร์นี้ในองค์กรของคุณ