เริ่มต้นใช้งานการประชุม
นำไปใช้กับ
การประชุมเป็นสถานที่สําคัญที่งานเกิดขึ้นใน Microsoft Teams ไม่ว่าคุณจะมีส่วนร่วมกับลูกค้ารายสําคัญหรือกําลังติดตามการสนทนากลุ่ม
มีสามส่วนในการประชุม Teams:
-
ก่อน: เมื่อคุณสร้างและส่งการเชิญ
-
ระหว่าง: เมื่อทุกคนพบกัน
-
หลัง: เมื่อมีคนแชร์ Recaps และรายการดําเนินการ
ลองกันเลย!
ต่อไปนี้เป็นพื้นฐานของวิธีการเริ่มต้นใช้งานการประชุมใน Teams
ก่อนการประชุม
สร้างการประชุมและค้นหาวิธีการปรับการตั้งค่าของคุณก่อนที่คุณจะเข้าร่วม:
-
เลือก
Calendar ใน Teams -
เลือก
ใหม่ -
เพิ่มบุคคลลงในคําเชิญ เช่น ผู้ร่วมงานในองค์กรของคุณหรือผู้เยี่ยมชมภายนอก
-
เพิ่มตําแหน่งที่ตั้งหรือเปิดการสลับ การประชุม Teams เพื่อทําให้เป็นการประชุมแบบออนไลน์
-
เพิ่มรายละเอียดการประชุมอื่นๆ เช่น วาระการประชุมหรือบันทึกย่อ
-
เลือก Scheduler
เพื่อให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณเสนอนั้นใช้ได้กับทุกคน -
เลือก บันทึก
เข้าร่วมการประชุมจากอีเมล แชนเนล อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือปฏิทินของคุณ กําหนดการตั้งค่าเองจากหน้าจอก่อนเข้าร่วม แล้วเลือก เข้าร่วมเดี๋ยวนี้
ระหว่างการประชุม
สํารวจวิธีการโต้ตอบกับผู้อื่นในการประชุม:
-
หลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการพูดกับบุคคลอื่น และเลือก ยก
เพื่อแบ่งปันความคิดของคุณ -
เพิ่มคําถามของคุณลงในการแชทของการประชุมเพื่อหลีกเลี่ยงการขัดจังหวะผู้พูด
-
เลือก React
และเลือกการตอบสนองเพื่อแสดงความรู้สึกของคุณแบบเรียลไทม์ -
เลือก แชร์
เพื่อแสดงงานนําเสนอ หน้าต่าง หรือหน้าจอทั้งหมดของคุณ
หลังจากการประชุม
เยี่ยมชมเอกสารอีกครั้งและติดตามผลกับบุคคลหลังจากการประชุมเสร็จสิ้นแล้ว:
-
ไปที่คําเชิญในปฏิทินของคุณเพื่อดูไฟล์ที่แชร์ การบันทึกการประชุม หรือสําเนาบทสนทนา
-
แชร์บันทึกย่อหรือรายการการดําเนินการกับทีมของคุณ