ส่งออกแผนไปยัง Excel

ถ้าคุณต้องการเรียงลำดับกรองรายงานหรือแชร์แผนการวางแผนของคุณกับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของแผนคุณสามารถส่งออกแผนของคุณไปยัง Excel ได้ 

1. ในส่วนหัวของแผนของคุณให้เลือกจุดสามจุด (...) จากนั้นเลือกส่งออกแผนไปยัง Excel

2. เมื่อถูกถามว่าคุณต้องการทำอะไรกับ "[ชื่อแผน] .xlsx" ให้เลือกเปิดหรือบันทึก
   เมื่อคุณเปิดแผนของคุณโปรแกรมจะรวมชื่อแผนรหัสแผนและวันที่ส่งออกรวมทั้งงานทั้งหมดของคุณและรายละเอียดของคุณ 

เมื่อคุณมีสเปรดชีต Excel ของแผนของคุณคุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการโต้ตอบกับข้อมูลแผนของคุณรวมถึง:

• กรอง    กรองคอลัมน์ของข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เพื่อค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็วและควบคุมไม่ใช่เฉพาะสิ่งที่คุณต้องการดูแต่สิ่งที่คุณต้องการแยกออก เริ่มต้นใช้งานการกรองใน Excel

• เรียง    คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูล Excel ของคุณได้ในหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ คุณสามารถเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย เริ่มต้นใช้งานการเรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

• การจัดรูปแบบ C onditional:    เน้นเซลล์ที่มีสีบางอย่างโดยขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ การนำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปใช้ใน Excel

• การวิเคราะห์สิ่งที่เกิดขึ้น:    สำรวจผลลัพธ์ต่างๆสำหรับข้อมูลของคุณ: เปลี่ยนค่าในเซลล์เพื่อดูว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะมีผลต่อผลลัพธ์ของสูตรบนเวิร์กชีตอย่างไร การทำความรู้จักกับการวิเคราะห์แบบ What-If

• PivotTable    PivotTable เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้คุณสามารถดูการเปรียบเทียบรูปแบบและแนวโน้มได้ สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

• ตาราง    คุณสามารถวิเคราะห์ชุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายด้วยตาราง ภาพรวมของตาราง Excel

• แผน   แผนภูมิ Excel ที่เรียบง่ายสามารถช่วยให้คุณเห็นข้อมูลของคุณและทำให้ผู้ชมของคุณได้รับผลกระทบทันที สร้างแผนภูมินับจากวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถ:

• การรวมข้อมูลงานจากหลายแผนลงในแผนภูมิ Excel หนึ่งแผนเพื่อทำการวิเคราะห์ในแผนต่างๆ

• ส่งออกอีกครั้งไปยังMicrosoft POWER BIสำหรับฟังก์ชันการเรียงลำดับและการรายงานที่มากยิ่งขึ้น

• แชร์กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิก: คุณสามารถแชร์ไฟล์ Excel และแผนภูมิของคุณกับบุคคลที่คุณไม่ต้องการเป็นสมาชิกของแผน