เมื่อจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเรียงลำดับช่วงหรือตารางของข้อมูลบนคอลัมน์ข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลำดับพนักงานตามแผนกก่อน จากนั้นจึงเรียงลำดับตามนามสกุล

วิธีการเรียงลำดับใน Excel

รูปไอคอน

เลือกข้อมูลที่จะเรียงลำดับ    

เลือกช่วงของข้อมูลแบบตาราง เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงสามารถรวมแถวแรกของส่วนหัวที่ระบุแต่ละคอลัมน์

ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel  

รูปไอคอน

เรียงลำดับอย่างรวดเร็วและง่ายดาย    

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก คำสั่ง ก ถึง ฮ ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด)

    ปุ่ม เรียงลำดับ ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล ใน Excel

  3. คลิก คำสั่ง ฮ ถึง ก ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่มากที่สุดไปยังจำนวนที่น้อยที่สุด เพื่อทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด)

รูปไอคอน

เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ    

ใช้เทคนิคนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับร่วมกับเกณฑ์อื่นๆ เช่น ฟอนต์หรือสีของเซลล์

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพของการเรียงลำดับ  

    คำสั่งเรียงลำดับในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ในแท็บ ข้อมูล

  3. ในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  4. ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง

  5. ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ (หรือจาก ฮ ถึง ก) สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย