ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

หน้าต่างความสัมพันธ์คืออะไร

หน้าต่างความสัมพันธ์ช่วยให้คุณกําหนดความสัมพันธ์ ความสัมพันธ์ รายการต่างๆ ที่เก็บไว้ในตาราง Access หลายตารางได้ ซึ่งจะพร้อมใช้งานโดยการคลิก เครื่องมือฐานข้อมูล >ความสัมพันธ์

ปุ่ม ความสัมพันธ์ บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล

ความสัมพันธ์จะเหมือนกับกฎที่ควบคุมวิธีเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลการประมวลผลการสั่งซื้อมาตรฐานที่ดี คุณอาจมีข้อมูลลูกค้าในตารางหนึ่งและข้อมูลใบสั่งซื้อในตารางอื่น คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าไม่ได้แยกจากใบสั่งซื้อใช่ไหม และคุณไม่ต้องการสร้างใบสั่งซื้อที่มีลูกค้าที่ไม่ถูกต้องเชื่อมต่ออยู่ หน้าต่างความสัมพันธ์คือที่ที่คุณไปตั้งค่ากฎเหล่านี้เพื่อให้กฎเหล่านั้นถูกปรับใช้ตลอดทั้งฐานข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณเคย สร้างคิวรี Access มาก่อน คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าต่างความสัมพันธ์มีลักษณะคล้ายๆ กับส่วนบนของตัวสร้างคิวรี ดังนี้

หน้าต่าง ความสัมพันธ์ ของ Access

ในหน้าต่างความสัมพันธ์ ให้คุณใช้สั่ง บนแท็บออกแบบเพื่อเพิ่ม ตารางลงในมุมมอง จากนั้นลากเขตข้อมูลระหว่างตารางเพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ ในตัวอย่างนี้ ความสัมพันธ์ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อกับใบสั่งซื้อหลายใบกับลูกค้าแต่ละคนได้ แต่จะช่วยให้คุณสามารถสร้างใบสั่งซื้อของลูกค้าที่ไม่มีอยู่ได้ เมื่อคุณตั้งค่ากฎเหล่านี้ในหน้าต่างความสัมพันธ์ กฎเหล่านั้นจะปรับใช้กับทั้งฐานข้อมูล (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างคิวรีใหม่ การรวมจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามกฎความสัมพันธ์ของคุณ)

หมายเหตุ:  การลบตารางจากหน้าต่างความสัมพันธ์จะไม่ลบออกจากฐานข้อมูลของคุณ และจะไม่ลบความสัมพันธ์ที่คุณได้สร้างไว้แล้ว

สิ่งที่คุณสามารถ

งาน

วิธีการ

เพิ่มตารางหรือคิวรีลงในหน้าต่าง

คลิก>เพิ่มตาราง(แสดงตาราง Access 2013 ) เลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการ แล้วคลิกเพิ่ม

ลบตารางหรือคิวรีออกจากหน้าต่าง

เลือกตารางหรือคิวรี แล้วกด DELETE

ซ่อนตารางหรือคิวรี

คลิกขวาที่ตารางหรือคิวรี แล้วคลิก ซ่อนตาราง

สร้างความสัมพันธ์

ลากเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในตารางหรือคิวรีอื่น

ตั้งค่าคุณสมบัติความสัมพันธ์

คลิกขวาที่เส้นความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามครั้งเพื่อพยายามแก้ไขอย่างถูกต้อง) แล้วคลิก แก้ไขความสัมพันธ์

ลบความสัมพันธ์

คลิกขวาที่เส้นความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามครั้งเพื่อพยายามกดตรงๆ) แล้วคลิกลบ

แสดงความสัมพันธ์ทั้งหมด

คลิก >สร้างความสัมพันธ์ทั้งหมด

ดูความสัมพันธ์ของตารางใดตารางหนึ่ง

เลือกตาราง แล้วคลิก ออกแบบ>โดยตรง

ดูความสัมพันธ์ของตารางหนึ่งโดยไม่ดูความสัมพันธ์ของตารางอื่น

คลิก>เครื่องมือ>ล้างเค้าโครง เพิ่มตารางที่คุณต้องการดูความสัมพันธ์ ( ออกแบบ >ความสัมพันธ์>เพิ่มตาราง(แสดงตารางในAccess 2013 )) แล้วคลิกออกแบบ>ความสัมพันธ์>ความสัมพันธ์โดยตรง

ปรับขนาดตารางเพื่อแสดงเขตข้อมูลและความสัมพันธ์เพิ่มเติม

หมายเหตุ    ต้องใช้ Access for Office 365

เมื่อต้องการปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ตารางแล้วเลือก ปรับขนาดให้พอดี หรือดับเบิลคลิกขอบตารางบน:

  • ขวาไปขนาดตามแนวนอนโดยยึดตามความยาวของชื่อเขตข้อมูล

  • ล่างเพื่อปรับขนาดตามแนวตั้งตามจํานวนเขตข้อมูล

  • มุมล่างขวาเพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง (เทียบเท่ากับ ขนาดให้พอดี)

เลือกชุดย่อยของตาราง

หมายเหตุ    ต้องใช้ Access for Office 365

เพื่อช่วยให้คุณเน้นไปที่ตารางและความสัมพันธ์ของตารางเหล่านี้:

  • CTRL + (เลือกหลายตาราง)

  • คลิกและลากกล่องรอบช่วงที่เลือกทั้งหมด

การแอคชันทั้งสองนี้เน้นชุดย่อยของตารางที่มีเส้นขอบหนาขึ้น เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลิกภายนอกส่วนที่เลือก เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือก ให้คลิกและลากไปยังอีกสถานที่หนึ่ง

ใช้ล้อเลื่อนเมาส์

หมายเหตุ    ต้องใช้ Access for Office 365

เลื่อนในแนวตั้งโดยการเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง เลื่อนตามแนวนอนโดยการกด Shift แล้วเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง

ตอนนี้คุณพร้อมแล้วเกี่ยวกับความเร็วของหน้าต่างความสัมพันธ์ เรียนรู้วิธีการ สร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×