หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุม Lync

การตั้งค่าการประชุม Lync

การเข้าร่วมการประชุม Lync

• ลงชื่อเข้าใช้การประชุมของคุณล่วงหน้า 10 ถึง 15 นาทีเพื่อตั้งค่าให้เหมาะสมและมีเวลาสำหรับการแก้ไขปัญหาถ้าจำเป็น

• ก่อนการประชุม ให้ตัดสินใจว่าคุณจะใช้เสียงคอมพิวเตอร์ (Lync เสียงและวิดีโอที่รวมอยู่ด้วย) หรือโทรศัพท์สําหรับส่วนที่เป็นเสียงของการประชุมของคุณ

• ถ้าคุณกําลังใช้เสียงคอมพิวเตอร์ ให้ตั้งค่าอุปกรณ์เสียงและวิดีโอของคุณ และตรวจสอบคุณภาพ คุณสามารถใช้ไมโครโฟนและลําโพงของคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเสียบชุดหูฟังก็ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตั้งค่า ทดสอบ และแก้ไขปัญหาเสียงของ Lync

• ถ้าคุณกําลังใช้โทรศัพท์สําหรับเสียงการประชุม ให้ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ Lync โทรหาฉัน บนหน้าต่าง เข้าร่วมการประชุมเสียง ให้เลือก โทรหาฉันที่ แล้วพิมพ์หมายเลขโทรศัพท์ที่คุณต้องการให้โทรหา เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์นี้ คุณไม่จําเป็นต้องใส่ ID หรือ PIN การประชุม

• ถ้าเป็นไปได้ ให้ใช้ชุดหูฟังแทนที่จะใช้ไมโครโฟน และลำโพงของคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อคุณภาพเสียงที่ดีกว่า

• คุณภาพเสียงขึ้นอยู่กับสภาพของเครือข่ายเป็นอย่างมาก ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายแบบผ่านสาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดเครือข่ายไร้สายบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว

• หลังจากที่คุณเข้าร่วมการประชุมแล้ว ให้ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณถ้าคุณยังไม่พูด

การนําเสนอในการประชุม Lync

• ให้เพื่อนร่วมงานลงชื่อเข้าสู่การประชุมกับคุณเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของคุณภาพเสียงและวิดีโอในการประชุม

• ตรวจสอบตัวเลือกภายในการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดหรือปิดฟีเจอร์ผู้ชมที่ถูกต้อง เช่น สิทธิ์ของผู้เข้าร่วมประชุม ดูเนื้อหา หรือสิทธิ์คำอธิบายประกอบ

• ถ้าคุณใช้ PowerPoint ให้ทำดังนี้

  • พยายามจำกัดจำนวนชุดสไลด์ให้มีประมาณ 15 สไลด์ หรือน้อยกว่า โดยใช้ฟอนต์ขนาดใหญ่ (มากกว่า 30 พอยต์) และพื้นหลังที่เรียบง่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการเบี่ยงเบนความสนใจ

  • Uploadงานนําเสนอของคุณไว้ล่วงหน้า และฝึกการใช้ตัวควบคุมเพื่อย้ายสไลด์หรือใส่คําอธิบายประกอบ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียกจุดสําคัญๆ ได้โดยใช้ตัวชี้แบบเลเซอร์หรือตราประทับ

  • ใช้บันทึกย่อของผู้นำเสนอเพื่อช่วยให้คุณจดจำประเด็นที่ต้องพูดของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์สไลด์PowerPointในการประชุม Lync

• ถ้าคุณกำลังแชร์เดสก์ท็อป หรือโปรแกรมของคุณ ให้ทำดังนี้

  • โปรดทราบว่าเมื่อคุณกําลังแชร์โปรแกรม ผู้เข้าร่วมจะมองเห็นเฉพาะโปรแกรมและไฟล์ที่คุณกําลังแชร์เท่านั้น ถ้าคุณเรียกดูโปรแกรมอื่นๆ โปรแกรมเหล่านั้นจะไม่สามารถมองเห็นได้ในการประชุม

  • ใช้การแชร์เดสก์ท็อป ถ้าคุณต้องการสลับระหว่างโปรแกรมต่างๆ

  • คลิก แสดงตัวอย่าง ในการประชุม Lync เพื่อดูว่าผู้เข้าร่วมประชุมของคุณเห็นอะไรเมื่อคุณแชร์เดสก์ท็อปหรือโปรแกรม

  • บอกให้ผู้ชมของคุณรู้ว่าพวกเขาสามารถเพิ่มพื้นที่การดูได้โดยไปที่โหมดเต็มหน้าจอ

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แชร์เดสก์ท็อปของคุณหรือโปรแกรมในการประชุม Lync

• เผื่อเวลาไว้ให้มากพอสำหรับคำถามต่างๆ และให้ผู้ชมทราบว่าพวกเขาสามารถพิมพ์คำถามหรือข้อคิดเห็นในส่วนการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ได้

  • ปิดเสียงของตัวคุณเองเมื่อไม่ได้พูด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีปิดหรือเปิดเสียงผู้เข้าร่วมของคุณถ้าจําเป็น ทั้งสองอย่างโดยใช้คําสั่ง Lync และเสียงสัญญาณแบบสัมผัสของโทรศัพท์ ถ้าคุณกําลังใช้โทรศัพท์ (กด *1 บนแป้นกดหมายเลขของโทรศัพท์ของคุณเพื่อฟังคําสั่ง)

  • เตือนผู้เข้าร่วมก่อนการประชุมถึงวิธีการปิดหรือเปิดเสียงของตนเอง