เทมเพลตไซต์ทีมการพัฒนา

หน้าไซต์ที่เติมข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• หน้าแรก - มีและเชื่อมโยงไปถึงผู้ชมเพื่อมีส่วนร่วมกับข่าวสารเหตุการณ์การสนทนาและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นผู้นําและการมองเห็น

• ผู้นํา ของเรา - บทนําสู่โปรไฟล์ความเป็นผู้นําแผนก

• ทีมของเรา - ภาพรวมของทีมที่ร่วมงานภายในแผนกหรือแผนก

• วิสัยทัศน์และล.ก . - แสดงค่าและล.ก.ล.ก. ขององค์กรในระดับแผนก

• วัฒนธรรม - เน้นวัฒนธรรมและวิธีในการการงานของแผนก

• เอกสาร - ไลบรารีเอกสารให้การเข้าถึงทรัพยากรของแผนกได้อย่างง่ายดาย

• หน้า - จัดเก็บหน้าไซต์และเนื้อหาเทมเพลตหน้า

ข้อควรพิจารณาในการปรับแต่ง:

• แก้ไขและปรับแต่งการนําทางไซต์ , Web Part และลักษณะที่ปรากฏของไซต์ของคุณ

• เพิ่มหรือเอาหน้า ออกจากไซต์นี้ หรืออัปเดต การนํา ทางของไซต์เพื่อให้เหมาะกับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือก เพื่อเชื่อมโยงไซต์นี้กับไซต์ ฮับภายในองค์กรของคุณ หรือเพิ่มไซต์ นี้ลงในการนําทางไซต์ฮับที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงความสามารถในการค้นหาถ้าต้องการ

หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนในการบํารุ งรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจทานเนื้อหาไซต์ได้บ่อยเท่าที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงถูกต้องและมีความเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารเป็น ปกติ - เผยแพร่ข้อความประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสารบนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นบุคคลที่โพสต์ข้อความประกาศว่าพวกเขาจะสามารถใช้SharePointของคุณอย่างไร

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part ไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากค่าแบบเต็มของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงาน ข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้ว ภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่ได้รับความนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• รีวิวการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ของไซต์ได้

แชร์แหล่งข้อมูลของทีม

แก้ไขและเพิ่มลิงก์ใน Web Part ลิงก์ด่วน

[เพิ่มรูปภาพ]

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน แล้วเลือกลิงก์ จากนั้นไอคอน แก้ไข

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และรายละเอียด ถ้าต้องใช้

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก+ เพิ่ม ลิงก์

ดูเค้าโครงลิงก์ด่วนชนิดต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

เน้นข่าวสารของทีม

ใช้เทมเพลตหน้ากับจดหมายข่าวและสรุปเหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

ค้นหาและรีวิวเทมเพลต

1. เมื่อต้องการดูเทมเพลตจดหมายข่าวและโพสต์ข่าวสารให้การตั้งค่าเทมเพลตแล้วเลือกเนื้อหาของไซต์แล้วเลือก หน้าไซต์

2. เลือก โฟลเดอร์ เทมเพลต เพื่อดูเทมเพลตจดหมายข่าว (Newsletter-Template.aspx) และเทมเพลตสรุปเหตุการณ์ (Town-Hall-Recap-Template.aspx)

3. แก้ไขเทมเพลต แล้วเลือก บันทึก เทมเพลตหน้า

ใช้เทมเพลตหน้าเพื่อโพสต์ข่าวสารและสรุปเหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เมื่อต้องการใช้หนึ่งในเทมเพลตในโพสต์ข่าวสารใหม่ ให้ เริ่มต้นด้วยการเลือก ใหม่ ที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือกโพสต์ข่าวสาร

2. จากนั้น คุณจะเห็นเทมเพลตโพสต์ ข่าวสารสอง เทมเพลต เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ แล้วเริ่มเขียนโพสต์ข่าวสารของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การสร้างและการใช้เทมเพลตหน้า

เลื่อนระดับเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้น

เพิ่มและเอาโพสต์ข่าวสารออก

[เพิ่มรูปภาพ]

เมื่อต้องการเพิ่มโพสต์ข่าวสารลงในไซต์ของคุณ ให้มีดังนี้

1. เลือก + เพิ่ม ในส่วน ข่าวสาร เพื่อเริ่มสร้างโพสต์ของคุณ คุณจะได้รับหน้าโพสต์ข่าวสารเปล่าที่พร้อมให้คุณเริ่มกรอก

2. สร้างหน้าโพสต์ข่าวสารแล้วเลือก โพสต์ เมื่อคุณพร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่น

แก้ไขโพสต์ข่าวสารของคุณถ้าต้องการ มีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมายที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อใช้พลังของ Web Part ข่าวได้อย่างเต็มที่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมด ให้ดูการใช้ Web Part ข่าวสาร

เพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์

[เพิ่มรูปภาพ]

1. แก้ไข Web Part เพื่อระบุว่าแหล่งเหตุการณ์และเค้าโครงของเหตุการณ์

2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ แล้วเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้และแก้ไข WebPart ตัวสร้าง

เข้าถึงเอกสารของทีม

แก้ไข Web Part ไลบรารีเอกสาร

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เมื่อต้องการเปลี่ยนมุมมอง หรือแหล่งโฟลเดอร์ของ Web Part ไลบรารีเอกสาร ให้เลือกไอคอน แก้ไข

2. เมื่อต้องการแก้ไขโฟลเดอร์ไลบรารีเอกสาร ป้ายชื่อ เนื้อหา นําทางไปยังไลบรารีในเนื้อหาของไซต์ แก้ไขแล้วคุณจะเห็นการอัปเดต เนื้อหาใน Web Part

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแก้ไขและการปรับแต่ง Web Part ไลบรารีเอกสาร

แสดงให้สมาชิกในทีมดู

ไปที่การนําทางไซต์และตรวจทานเนื้อหาที่มีข้อมูลล่วงหน้าใครเรามีส่วนให้กับทีมของเราและหน้าผู้นําของเรา 

Uploadรูปใหม่ใน Web Part รูปภาพ

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือกแก้ไข บนรูปภาพ

2. เลือกเปลี่ยน แล้วอัปโหลดรูปภาพ

3. เลือกเพื่อเอาข้อความออกเหนือรูปภาพโดยการเปลี่ยนตัวสลับเป็น เปิด หรือ ปิด หรือแก้ไขข้อความที่จะเลือกกล่องข้อความ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแก้ไข การครอบตัด และการปรับขนาดรูปภาพโดยใช้ WebPart รูป

แก้ไขเนื้อหาใน Web Part ข้อความ

1. เลือกแก้ไข บนข้อความ

2. ใช้ตัวแก้ไข Rich Text เพื่อเพิ่มสไตล์ข้อความ ลิงก์ และจุดยึด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Web Part ข้อความ

แก้ไข Web Part บุคคล

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือกแก้ไข บนโปรไฟล์บุคคล

2. เลือกตัวเลือกเค้าโครง

3. ใส่ชื่อหรืออีเมลของโปรไฟล์บุคคลที่คุณต้องการแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ Web Part บุคคล

แก้ไขรูปภาพและข้อความใน Web Part Hero

[เพิ่มรูปภาพ]

1. เลือกแก้ไข บน Web Part Hero

2. เลือกรูปภาพของข้อความที่จะอัปเดต แล้วเลือก แก้ไข เพื่อเปลี่ยนรูปภาพ ชื่อเรื่อง รายละเอียด และอื่นๆ

3. เลือก Web Part Hero เพื่อเปลี่ยนเค้าโครง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การใช้ WebPart Hero