เมื่อคุณต้องการปรับแต่งฟอร์ม มุมมอง หรือรายงานของ Access งานทั่วไปคือการเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนตัวควบคุม ต่อไปนี้เป็นกล่องข้อความ ปุ่ม กล่องผสม และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้ในการเพิ่ม แก้ไข และแสดงข้อมูล
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในแอป Access บนเว็บหรือฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีต่อไปนี้
-
เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ผูกกับเขตข้อมูล (หมายความว่าตัวควบคุมจะแสดงและให้คุณแก้ไขข้อมูลจากตาราง) ให้เปิดรายการเขตข้อมูล (Alt+F8) แล้วลากเขตข้อมูลจากรายการไปยังฟอร์ม มุมมอง หรือรายงาน Access จะเพิ่มตัวควบคุมที่เหมาะสมให้กับชนิดของข้อมูลที่เก็บไว้ในเขตข้อมูล
เคล็ดลับ: ถ้าคุณ สร้างฟอร์มโดยใช้เครื่องมือฟอร์มในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อป Access จะสร้างตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ให้เขตข้อมูลทั้งหมดในแหล่งระเบียนโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการสร้างตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูก ไว้ ให้คลิกตัวควบคุม บนแท็บ ออกแบบของ Ribbon ใน Access Web App ตัวควบคุมจะปรากฏบนมุมมองทันที ในฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณจะต้องคลิกบนฟอร์ม มุมมอง หรือรายงานที่คุณต้องการวางตัวควบคุม
ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแปลงตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกให้เป็นตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้โดยการแก้ไขคุณสมบัติของตัวควบคุม กด F4 ถ้าคุณใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อดูคุณสมบัติ แล้วเลือกชื่อเขตข้อมูลจากเมนูดรอปดาวน์แหล่งตัวควบคุม
ฉันจะเลือกระหว่างผูกและไม่ถูกผูกได้อย่างไร
ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้คือตัวควบคุมที่คุณใช้เพื่อดูหรือใช้งานกับข้อมูลในตารางหรือคิวรีของคุณ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณเปลี่ยนแปลงในตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้จะปรากฏในแหล่งข้อมูล (สมมติว่าแหล่งข้อมูลของคุณสามารถแก้ไขได้)
ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้มีประโยชน์ในการแสดงค่าที่คํานวณหรือป้อนค่าที่ไม่ต้องการจัดเก็บในตาราง ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่ตัวควบคุมที่ไม่ถูกผูกไว้บนฟอร์มเพื่อใส่วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด แล้วใช้แมโครที่แนบกับตัวควบคุมปุ่มสั่งเพื่ออ่านวันที่และแสดงรายงานของช่วงวันที่ที่ใส่ เนื่องจากคุณไม่ต้องเก็บวันที่เหล่านั้นไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต ตัวควบคุมจึงไม่ต้องผูกกับข้อมูลใดๆ
ฉันสามารถใช้ตัวควบคุมอะไรอีกได้บ้าง
ชนิดตัวควบคุมที่พบบ่อยที่สุดคือกล่องข้อความ ข้อมูลชนิดเหล่านี้สามารถแสดงข้อมูลชนิดต่างๆ ได้หลายชนิด เช่น ข้อความ ตัวเลข และวันที่ ตัวควบคุมอื่นๆ มีฟังก์ชันพิเศษมากกว่า ตัวอย่างเช่น มีตัวควบคุมที่จะแทรกตัวแบ่งหน้า ลงในรายงาน อีกตัวควบคุมหนึ่งเพื่อเพิ่มเนื้อหาเว็บลงใน ฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป และอีกตัวควบคุมหนึ่งเพื่อเพิ่มฟอร์มย่อยลงในฟอร์มฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อป คุณสามารถสร้างตัวควบคุมที่อ้างอิงตัวควบคุมบนฟอร์มอื่น และในฐานข้อมูลเดสก์ท็อป คุณสามารถเปลี่ยนล>ล>บตัวควบคุมได้
For more about adding controls to reports, see Introduction to reports in Access.