เริ่มต้นใช้งาน Discover ใน SharePoint
Discover คือประตูหน้าที่มีความสามารถของ AI ไปยัง SharePoint ที่ช่วยให้คุณค้นหา ย้อนกลับ และมีส่วนร่วมกับไซต์ ข่าวสาร ไฟล์ และบุคคลทั่วทั้งองค์กรของคุณได้อย่างรวดเร็ว
หมายเหตุ: ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบใหม่สําหรับ Discover, Publish และ Build ในพรีวิว ผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณสามารถเปิดใช้งานประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่สําหรับองค์กรของคุณได้
การเข้าถึงการค้นพบ
-
เยี่ยมชม ไซต์ SharePoint หรือเปิด SharePoint จากแถบแอป M365
-
เลือก ค้นหา จากแถบแอปด้านข้างของ SharePoint
ภาพรวมของประสบการณ์การค้นหา
การค้นพบออกแบบมาเพื่อลดเวลาในการค้นหาและช่วยให้คุณโฟกัสกับสิ่งที่สําคัญที่สุด ซึ่งนําเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว กิจกรรมล่าสุด และสัญญาณการทํางานร่วมกันมารวมกันไว้ในประสบการณ์การใช้งานเดียวที่คล่องตัว
ประโยชน์ที่สําคัญได้แก่:
-
เข้าถึงไซต์และเนื้อหาที่สําคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
-
ล้างจุดเข้าใช้งานสําหรับการค้นพบและการกลับมาเยี่ยมชม
-
สัญญาณตามบริบทจากกิจกรรมของคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณ
-
ประสบการณ์ AI ในตัวเพื่อช่วยให้คุณติดตามได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ส่วนและฟีเจอร์ในค้นพบ
สําหรับคุณ: ตัวดึงข้อมูลเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว
For You feed แสดงไซต์ ข่าวสาร และไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยยึดตามกิจกรรม ความเกี่ยวข้อง และสัญญาณขององค์กร ฟีดที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวนี้ช่วยให้คุณมีสมาธิอยู่กับเนื้อหาที่สําคัญที่สุดสําหรับคุณโดยไม่ต้องค้นหาด้วยตนเอง
รางด้านซ้าย: การเข้าถึงด่วนไปยังไซต์สําคัญ
รางด้านซ้ายให้การเข้าถึงไซต์ที่คุณสนใจมากที่สุดอย่างสม่ําเสมอ รวมถึง:
-
ไซต์ล่าสุด ที่คุณเยี่ยมชม
-
ไซต์โปรด ที่คุณติดดาวอย่างชัดเจน
ซึ่งทําให้ง่ายต่อการกลับไปยังไซต์ที่ใช้บ่อยจากทุกที่ใน Discover
ไซต์ล่าสุด: ติดตามกิจกรรมของไซต์อยู่เสมอ
ไซต์ล่าสุด จะแสดงเป็นบัตรไซต์ที่สมบูรณ์ซึ่งเน้นกิจกรรมและการอัปเดตล่าสุด การ์ดเหล่านี้ปรับปรุงวิธีการค้นหาและช่วยให้คุณระบุตําแหน่งที่กําลังทํางานได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถ:
-
ดูว่าไซต์ใดมีการอัปเดตล่าสุด
-
ไซต์ที่เข้าถึงบ่อยที่ชื่นชอบโดยใช้การดําเนินการ ดาว บนแต่ละบัตรไซต์
Updates จากเพื่อนร่วมงานของคุณ: สัญญาณการทํางานร่วมกัน
ส่วน Updates จากเพื่อนร่วมงานของคุณเน้นกิจกรรมการทํางานร่วมกัน เช่น:
-
ไฟล์ที่แชร์กับคุณ
-
การอัปเดตเนื้อหาจากบุคคลที่คุณทํางานด้วย
ซึ่งจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับการทํางานอย่างต่อเนื่องและโมเมนตัมของทีมทั่วทั้งองค์กรของคุณ
รายการล่าสุด: ทํางานของคุณต่อ
ส่วน รายการล่าสุด ช่วยให้คุณกลับไปยังเนื้อหาที่คุณเพิ่งเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว รวมถึง:
-
ไฟล์
-
หน้า SharePoint
-
โพสต์ข่าวสาร SharePoint
วิธีนี้จะช่วยลดแรงเสียดทานเมื่อทํางานต่อจากที่ค้างไว้
ประสบการณ์ AI ในตัว
การค้นพบรวมถึง ประสบการณ์ AI ในตัว เพื่อช่วยให้คุณได้รับคุณค่าได้เร็วขึ้น จากไซต์ล่าสุดของคุณ คุณสามารถใช้ AI เพื่อ:
-
ติดตามการอัปเดตไซต์
-
ตรวจทานสรุปไฟล์และกิจกรรม
เลือกไอคอน ประกายไฟ บนพื้นผิวที่รองรับเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
หมายเหตุ: องค์กรของคุณต้องกําหนดสิทธิการใช้งาน Copilot ให้คุณดูฟีเจอร์ AI ใน Discover