เริ่มต้นใช้งานประกาศใน SharePoint
เผยแพร่ คือจุดเริ่มต้นของคุณใน SharePoint รวบรวมหน้า โพสต์ข่าวสาร และแคมเปญ Amplify ไว้ในฮับการติดต่อสื่อสารที่ราบรื่นและทันสมัย ซึ่งช่วยให้ผู้สื่อสารและผู้สร้างไซต์สามารถสร้าง จัดการ และเผยแพร่เนื้อหาได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความที่ถูกต้องไปยังผู้ชมที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม
หมายเหตุ: ประสบการณ์การใช้งาน SharePoint แบบใหม่สําหรับ Discover, Publish และ Build ในพรีวิว ผู้ดูแลระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของคุณสามารถเปิดใช้งานประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่สําหรับองค์กรของคุณได้
การเข้าถึงการประกาศ
-
เยี่ยมชม ไซต์ SharePoint หรือเปิด SharePoint จากแถบแอป M365
-
เลือก เผยแพร่ จาก แถบแอปด้านข้างของ SharePoint
สร้างเนื้อหาและทํางานได้เร็วขึ้นด้วยเทมเพลต
การใช้เพจหรือโพสต์ข่าวสารเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการแชร์ความคิดโดยใช้รูปภาพ วิดีโอ คํากระตุ้นการดําเนินการ เนื้อหา Office การโต้ตอบ และอื่นๆ ใน เผยแพร่ คุณสามารถสร้างหน้าและข่าวสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แกลเลอรีเทมเพลตของ SharePoint เลือกจากเทมเพลตในตัวของ Microsoft หรือนําเทมเพลตที่บันทึกไว้ล่าสุดของคุณมาใช้ใหม่ในไซต์ของคุณ
สร้างหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
-
จาก เผยแพร่ เลือก สร้าง จากนั้นเลือก เพจ หรือ โพสต์ข่าวสาร
-
เลือกเทมเพลตจาก Microsoft
-
ค้นหาหรือกรองเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพตามสถานการณ์ของคุณ
-
แสดงตัวอย่างเทมเพลตที่คุณเลือกเพื่อให้ได้แนวคิดของลักษณะที่ปรากฏและเหมาะกับความต้องการของคุณ
-
เลือกไซต์ที่คุณต้องการสร้างหน้าหรือโพสต์ข่าวสาร
หรือเลือกหนึ่งใน เทมเพลตที่บันทึกไว้ ที่คุณเพิ่งใช้ในไซต์ของคุณ
-
เมื่อใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้จาก เผยแพร่ เทมเพลตจะสร้างเนื้อหาในไซต์ที่เทมเพลตนั้นมาจากเทมเพลตโดยอัตโนมัติ
-
เมื่อต้องการ อัปเดตหรือลบเทมเพลตที่บันทึกไว้ คุณสามารถทําได้จากไซต์ที่สร้างเทมเพลตดังกล่าวใน
ภาพรวม
ย้อนกลับไปข้างใน
ส่วน ข้ามกลับเข้ามา ช่วยให้คุณติดตามโดยการแสดงแบบร่างที่แก้ไขล่าสุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเขียนต่อจากจุดที่คุณค้างไว้ได้อย่างรวดเร็ว
รายการล่าสุด
ตารางรายการล่าสุดจะแสดงหน้าโพสต์ข่าว และแคมเปญ Amplify ที่แก้ไขล่าสุดในเนื้อหาที่เผยแพร่และแบบร่าง
หมายเหตุ: เฉพาะเพจ โพสต์ข่าวสาร และแคมเปญ Amplify ที่คุณแก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมาเท่านั้นที่จะแสดงใน "เผยแพร่"
เทมเพลต
ส่วนเทมเพลตจะแสดงเทมเพลตที่คุณใช้ล่าสุดจากทั่วไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อย เมื่อเลือกหนึ่งในรายการเหล่านี้ จะมีการสร้างหน้าในไซต์ที่เทมเพลตนั้นมาจากโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการโพสต์ข่าวสาร คุณจะต้องเลื่อนระดับหน้าเป็นโพสต์ข่าวสารหลังจากเผยแพร่แล้ว
ถ้าคุณไม่มีเทมเพลตที่บันทึกจากไซต์ คุณจะเห็นเทมเพลตในตัวของ Microsoft ที่ออกแบบอย่างมืออาชีพเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ
การวิเคราะห์
ส่วนการวิเคราะห์ช่วยให้คุณได้เห็นวิธีที่เนื้อหาที่เผยแพร่ล่าสุดเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ เลือกบัตรการวิเคราะห์เพื่อดูรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับรายละเอียดของรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์และแผนภูมิสําหรับรายการนั้น
การดำเนินการด่วน
จากตาราง ล่าสุดและรายการ ใน เผยแพร่ ภายใต้แท็บ เพจ และ โพสต์ข่าวสาร มีการดําเนินการด่วนบางอย่างที่คุณสามารถทําบนหน้า ข่าว และสิ่งพิมพ์ โฮเวอร์เหนือรายการในตารางหรือเลือก ... เพื่อดูรายการการดําเนินการทั้งหมด:
-
แชร์ – เปลี่ยนแปลงสิทธิ์และรับลิงก์การแชร์สําหรับเพจและโพสต์ข่าวสาร
-
คัดลอกลิงก์ - รับลิงก์การแชร์สําหรับเพจและโพสต์ข่าวสาร
-
บันทึกสําเนา – ทําซ้ําหน้า โพสต์ข่าวสาร หรือสิ่งพิมพ์ภายในไซต์เดียวกัน
-
ลบ – ลบหน้า โพสต์ข่าวสาร หรือสิ่งพิมพ์ และย้ายไปยังถังรีไซเคิลของไซต์
-
เพิ่มในรายการโปรด – บันทึกหน้าและโพสต์ข่าวสารเป็นรายการโปรดที่ช่วยให้คุณกลับมาดูในภายหลังใน SharePoint และ OneDrive คุณสามารถยกเลิกเว็บไซต์หรือโพสต์ข่าวสารได้เช่นกัน
เพจ & โพสต์ข่าวสาร
แท็บเพจและโพสต์ข่าวสารเป็นรายการแบบขยายของหน้าล่าสุดและโพสต์ข่าวที่คุณเคยโต้ตอบด้วย เพจหรือโพสต์ข่าวสารบางรายการของคุณเท่านั้นที่จะแสดงที่นี่เฉพาะเพจยอดนิยมที่คุณโต้ตอบด้วยเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถกรองผลลัพธ์ตามชื่อ สร้างโดยฉัน หรือรายการโปรด
การวิเคราะห์
แท็บ Analytics ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงรายงานการวิเคราะห์โดยละเอียดสําหรับหน้าเว็บ โพสต์ข่าว และสิ่งพิมพ์และแคมเปญ Amplify ที่คุณเพิ่งโต้ตอบด้วยได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถดูได้ทั่วทั้งแคมเปญ สําหรับแต่ละเพจหรือโพสต์ข่าว หรือแยกตามแชนเนล นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูข้อมูลการวิเคราะห์ผ่านกราฟการวิเคราะห์ได้
เลือกการ์ดการวิเคราะห์เพื่อดูแผนภูมิแนวโน้มสําหรับ:
-
ผู้ชมที่ไม่ซ้ํากัน - จํานวนผู้ใช้ที่ไม่ซ้ํากันที่ดูเนื้อหานี้
-
มุมมองทั้งหมด - จํานวนครั้งที่ผู้ใช้ดูเนื้อหานี้
-
เวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อผู้ใช้ - เวลาเฉลี่ยที่ผู้ใช้ใช้อ่านเนื้อหานี้
-
ปริมาณการใช้งานหน้าเว็บตามเวลา - จํานวนผู้ชมที่ไม่ซ้ํากันโดยเฉลี่ยต่อเนื้อหานี้
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการวิเคราะห์และแผนภูมิที่นําไปใช้กับเนื้อหาให้ดูบทความเหล่านี้:
Amplify ใน SharePoint
Amplify ช่วยให้องค์กรยกระดับการสื่อสารและมีส่วนร่วมกับพนักงาน เป็นศูนย์กลางการสร้างเนื้อหา ให้คําแนะนําการเขียน เปิดใช้งานการเผยแพร่หลายช่องทาง และนําเสนอการจัดการแคมเปญด้วยการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพและปรับปรุงการส่งข้อความในอนาคต การเผยแพร่จะช่วยนําเนื้อหา Amplify มาไว้ใน SharePoint ควบคู่ไปกับเพจและโพสต์ข่าวสาร เพื่อมอบฮับเดียวให้กับผู้สื่อสาร
สิ่งพิมพ์และแคมเปญจะรวมอยู่ในเผยแพร่เพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังเนื้อหา Amplify ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ถ้าคุณต้องการสร้างสิ่งพิมพ์หรือแคมเปญใหม่ คุณจะต้องดําเนินการดังกล่าวจากภายในแอป Amplify
Amplify จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การใช้งาน Amplify เท่านั้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Amplify...
สิ่งพิมพ์
Amplify สิ่งพิมพ์จะแสดงใน เผยแพร่ ภายใต้ตัวกรอง โพสต์ข่าวสาร ในส่วน ล่าสุด ของหน้า ภาพรวมการเผยแพร่ และในแท็บ โพสต์ข่าวสาร โดยจะมีคําบรรยาย "Amplify > ชื่อแคมเปญ" การเลือกสิ่งพิมพ์จะนําคุณเข้าสู่ Amplify สําหรับการแก้ไขเพิ่มเติม การดําเนินการด่วนบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งานสําหรับสิ่งพิมพ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์...
Campaigns
แท็บแคมเปญช่วยให้คุณเข้าถึงแคมเปญ Amplify ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว การเลือกแคมเปญจะนําคุณไปยัง Amplify ที่คุณสามารถสร้างสิ่งพิมพ์ใหม่ได้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งเสริมการขาย...