งานหลายประเภทสามารถทําได้จากทุกที่และหลายองค์กรได้นําโมเดลแบบไฮบริดมาใช้ซึ่งเป็นวิธีการทํางานที่ยืดหยุ่นซึ่งสมาชิกในทีมบางคนจะอยู่ในสํานักงานในขณะที่ผู้อื่นกําลังทํางานที่บ้าน เรียนรู้เกี่ยวกับไดนามิกของที่ทํางานแบบไฮบริดและวิธีตัดสินใจว่าการประชุมชนิดใดดีที่สุดสําหรับสถานการณ์ของคุณ
ไดนามิกของที่ทํางานแบบไฮบริด
-
การประชุมแบบพบปะกับบุคคล: ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดจะอยู่ในสถานที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
-
การประชุมแบบไฮบริด: ผู้เข้าร่วมประชุมบางรายจะอยู่ในที่เดียวกันในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ไม่ได้อยู่
-
เครื่องมือการทํางานร่วมกัน: เครื่องมือ เช่น การเขียนร่วมบนเอกสารที่แชร์และใน OneNote
-
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทํางาน: เครื่องมือ เช่น ไซต์ทีม SharePoint และแชนเนลและการแชทของ Microsoft Teams
เมื่อใดควรเลือก: แบบตัวต่อตัว ระยะไกลทั้งหมด หรือไฮบริด
ตัวต่อตัว |
ระยะไกลทั้งหมด |
ไฮบ ริ ดสลี |
---|---|---|
เมื่อสิ่งสําคัญในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์ |
เมื่อผู้ชมมีขนาดใหญ่ กว้าง และไม่อยู่ในที่เดียวกัน |
เมื่อคุณทํางานกับทีมในโซนเวลาอื่น |
เมื่อเป็นหัวข้อที่ซับซ้อนหรือเรื่องที่ละเอียดอ่อน |
เมื่อสามารถดูการประชุมหรือเหตุการณ์ได้ตลอดเวลา |
เมื่อหัวข้อการประชุมไม่ซับซ้อนหรือละเอียดอ่อน |
พื้นฐานการประชุมแบบไฮบริด:
-
แบ่งปันเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการ - เมื่อแชร์เนื้อหาในการประชุม Teams คุณจะควบคุมสิ่งที่ผู้อื่นสามารถเห็นได้ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้แสดงเดสก์ท็อปทั้งหมดของคุณ หรือแสดงเฉพาะบางหน้าต่างก็ได้
-
ทุกคนสามารถมีส่วนร่วม - เพียงเพราะทุกคนไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถระดมความคิดบนไวท์บอร์ดได้ Microsoft Whiteboard จะรวมเข้ากับทุกการประชุม Teams
-
คุณไม่จําเป็นต้องพลาดการประชุมแม้ว่าคุณจะพลาดการประชุมก็ตาม - แทนที่จะทําให้การประชุมเหล่านั้นเร็วขึ้นในการประชุมอื่น เพียงแค่บันทึกการประชุม Teams ของคุณ ผู้เข้าร่วมสามารถค้นหาสําเนาบทสนทนาของการประชุมและข้ามไปยังช่วงเวลาของการประชุมที่มีหัวข้อที่ระบุได้
-
เชื่อมต่อกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณ - ในครั้งถัดไปที่คุณจัดกําหนดการประชุมใน Teams หรือ Microsoft Outlook เพียงแค่ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชมภายนอกของคุณ และ Teams จะจัดการส่วนที่เหลือ
แหล่งข้อมูล
ใช้ Microsoft Whiteboard ในการประชุม Teams
เรียนรู้เกี่ยวกับข้อควรพิจารณาเกี่ยวกับพื้นที่ทํางานแบบไฮบริด