บันทึกการประชุมใน Microsoft Teams

ในบทความนี้

เริ่มต้นบันทึก

ในการประชุม Teams บุคคลหนึ่งสามารถบันทึกได้ครั้งละหนึ่งคน เมื่อคุณเริ่มบันทึกการประชุม ทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถเปิดการถอดข้อความแบบสดและดูได้ในระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม

2. ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ > เริ่มการบันทึก  

3. เลือก ยืนยัน

เมื่อต้องการบันทึกเสียงเท่านั้น:

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. เลือก บันทึกและถอดความ > เริ่มการบันทึก > ตัวเลือกเพิ่มเติม

3. จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกสิ่งที่จะบันทึก ให้เลือก เสียงเท่านั้น

4. เลือก ยืนยัน

5. เมื่อต้องการเริ่มการบันทึกเสียงเท่านั้น ให้คลิก เริ่มการบันทึก > ในกล่องโต้ตอบ เริ่มการบันทึกและการถอดความ ให้คลิก การกระทําเพิ่มเติม > ในส่วน เลือกสิ่งที่จะบันทึก เลือก เสียงเท่านั้น

การบันทึกการประชุมจะไม่จับภาพสิ่งต่อไปนี้

หยุดการบันทึก

1. ในตัวควบคุมการประชุม ให้เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม > บันทึกและถอดความ

2. ให้เลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้:

   • หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกและการถอดข้อความแบบสด

   • หยุดการถอดข้อความ เพื่อหยุดการถอดความแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะยังคงดําเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเลือก หยุดการบันทึก

ค้นหาการบันทึก

การบันทึกจะพร้อมใช้งานในตําแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม

• การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไว้ใน OneDrive for Business ของผู้จัดการประชุม

• การบันทึกการประชุมจะแสดงในการแชทของการประชุมหรือการสนทนาในแชนเนล (ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล)

ใครที่เริ่มหรือหยุดการบันทึกได้

ทุกคนที่ตรงตามเกณฑ์ต่อไปนี้สามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ ถ้าผู้จัดการประชุมได้เปิดใช้งานการตั้งค่านโยบายการบันทึกระบบคลาวด์ไว้:

• มีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• เปิดใช้งานการบันทึกโดยผู้ดูแลระบบ IT

• ไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น

ผู้จัดไม่จําเป็นต้องมี

เลือกผู้ที่สามารถบันทึกและถอดความได้

ด้วย Teams Premium  หรือสิทธิ์การใช้งาน Copilot ผู้จัดการประชุมสามารถจัดการบุคคลที่สามารถบันทึกได้อย่างง่ายดายเมื่อจัดกําหนดการการประชุม Teams มีสามตัวเลือกสําหรับบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความการประชุมได้:

• ผู้จัดการและผู้จัดร่วม

• ผู้จัดงาน ผู้จัดการร่วม และผู้นําเสนอ

• ไม่มีใคร

ดู บทบาทในการประชุม Teams สําหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการเลือกผู้นําเสนอและการเปลี่ยนบทบาทของบุคคลก่อนและระหว่างการประชุม 

เมื่อต้องการเลือกบุคคลที่สามารถบันทึกและถอดความได้:

1. เลือก Calendar  ใน Teams

2. เลือกเหตุการณ์และเลือก ดู เหตุการณ์

3. เลือก ตัวเลือก

4. ใน การบันทึกและการถอดความ ให้เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในเมนูดรอปดาวน์ ใครสามารถบันทึกและถอดความ ได้

5. เลือก นำไปใช้

จัดการการหมดอายุของการบันทึกการประชุม

การตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณจะกําหนดวันหมดอายุของการบันทึก เมื่อต้องการเปลี่ยนวันหมดอายุของการบันทึกการประชุม ให้ทําดังนี้

1. ค้นหาการบันทึกในการแชทของการประชุม จากนั้นเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอในเบราว์เซอร์

   1. สําหรับข้อความสรุป ให้โฮเวอร์เหนือ "ตั้งค่าให้หมดอายุ" ใต้รูปขนาดย่อของการบันทึก ในคําแนะนําเครื่องมือแบบผุดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "ดูหรือเปลี่ยนแปลง" เพื่อเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่น

   2. สําหรับข้อความการบันทึก ให้คลิกลิงก์ "ที่นี่" เพื่อเปิดการบันทึกบนหน้าโปรแกรมเล่น

2. บนหน้าโปรแกรมเล่นวิดีโอ ให้เลือกการนับถอยหลังของวันหมดอายุที่อยู่ใต้วิดีโอ เปลี่ยนวันหมดอายุโดยการเลือกกรอบเวลาจากเมนูดรอปดาวน์ คุณยังสามารถเลือก ลบวันหมดอายุ ออก หากคุณไม่ต้องการให้ลบออก
   

ความเป็นส่วนตัว

ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป Teams บนเดสก์ท็อป เว็บ หรือแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ทันทีที่การบันทึกการประชุมเริ่มต้นขึ้น 

คุณอาจต้องได้รับอนุญาตจากทุกคนก่อนจึงจะสามารถบันทึกได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดู คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

ผู้จัดการประชุมเป็นเจ้าของการบันทึกโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วมเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดหรือลบการบันทึกได้

แก้ไขปัญหาการบันทึก

ถ้าคุณพบปัญหาในการบันทึกการประชุม คุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ดูแลด้าน IT ของคุณในการแก้ไขปัญหา โปรดคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ในขณะที่ดำเนินการ:

• ทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์การใช้งานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium หรือ Business Essentials

• ผู้ดูแลระบบ IT ต้องให้สิทธิการใช้งานการบันทึกกับทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก

• ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถบันทึกการประชุมได้ ผู้ใช้ภายนอกสามารถบันทึกการโทรแต่ไม่สามารถบันทึกการประชุมได้

เริ่มการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เริ่มการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม

ทุกคนในการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าเริ่มต้นการบันทึกแล้ว

หยุดการบันทึกการประชุม

เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > หยุดการบันทึก ในตัวควบคุมการประชุม

การบันทึกจะถูกประมวลผลและบันทึกไปยัง Microsoft OneDrive หรือ SharePoint จากนั้นก็พร้อมจะเล่น

ดูการบันทึกการประชุม

การบันทึกการประชุมจะปรากฏในการแชทของการประชุม หรือในแชนเนล ถ้าคุณกําลังประชุมในแชนเนล

คุณยังสามารถค้นหาการบันทึกการประชุมได้โดยการเปิดรายละเอียดของการประชุมที่ผ่านมาในปฏิทิน Teams ของคุณ