เมื่อทํางานจากระยะไกลใน Microsoft Teams คุณสามารถนําเสนอเนื้อหาได้โดยการแชร์หน้าจอ เดสก์ท็อปทั้งหมด ของคุณ ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ

นำเสนอเนื้อหา

เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้ทําดังนี้

  1. เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

  2. เลือกเพื่อนําเสนอทั้งหน้าจอ หน้าต่าง ไฟล์ PowerPoint หรือ Whiteboard ของคุณ

  3. เลือก หยุดการแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

หมายเหตุ: ใน Teams สําหรับเว็บ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณโดยใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด Linux ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้

ตัวควบคุมผู้นําเสนอ

ขณะที่คุณกําลังนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่นําเสนอเท่านั้น

เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ:

  • ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังด้านบนของหน้าจอที่แชร์ การดําเนินการนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ รูปภาพแสดงตัวบ่งชี้การแชร์หน้าจอ

  • แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม 

  • เมื่อต้องการให้แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอสามารถมองเห็นได้ ให้เลือก ปักหมุดแถบเครื่องมือ ไอคอนปักหมุดการแชทของ Teams

ย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ 

ย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อหลีกเลี่ยงการบล็อกส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณ

เมื่อต้องการย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ:

  1. เลือกจุดจับลากแถบเครื่องมือค้างไว้ ลากสัญลักษณ์จุดจับ แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอที่มีจุดจับลากถูกเน้น

  2. ลากที่ใดก็ได้บนหน้าจอของคุณ

  3. ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง

เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก

ควบคุมกล้องและไมโครโฟนของคุณ

เปิดหรือปิดกล้องและไมโครโฟนของคุณขณะที่คุณกําลังนําเสนอโดยการเลือก ปุ่มการสนทนาทางวิดีโอกล้อง หรือ ไอคอนไมโครโฟนของ Teams ไมโครโฟน บนแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ

ให้และรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์

ให้การควบคุม

ให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ บนหน้าจอที่แชร์ได้

  1. เริ่มแชร์หน้าจอของคุณ

  2. เลือก ให้การควบคุม ปุ่มควบคุม ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ

  3. เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม Teams จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกําลังแชร์การควบคุม

  4. เลือก เรียกคืน เพื่อเรียกคืนการควบคุม

คำเตือน:  ให้การควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People ที่มีตัวควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้

ควบคุม 

เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้

  1. เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้

  2. ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้

  3. เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม

แชร์เสียง

แชร์เสียงคอมพิวเตอร์เพื่อสตรีมเสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังผู้เข้าร่วมการประชุมผ่าน Teams 

เมื่อต้องการแชร์เสียง:

  • เลือก แชร์ ปุ่มเปิดการแชร์เสียงเสียง จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ

  • ก่อนที่คุณจะเริ่มแชร์ ให้เลือก แชร์ ปุ่มแชร์หน้าจอในตัวควบคุมการประชุมของคุณ แล้วเปิดแป้นสลับ รวมเสียง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แชร์เสียงจากคอมพิวเตอร์ของคุณในการประชุม Teams หรือเหตุการณ์สด

เสียงทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนจะมีเสียงในการประชุม

ปรับวิดีโอให้เหมาะสม

ป้องกันการสะดุดหรือความล่าช้าเมื่อคุณแชร์เนื้อหาที่มีการเคลื่อนไหวสูงโดยการปรับวิดีโอให้เหมาะสม

เมื่อต้องการปรับวิดีโอให้ เหมาะสม ให้เลือก ปรับให้เหมาะสม ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ 

แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอที่เน้นตัวเลือก ปรับให้เหมาะสม

เปลี่ยนเค้าโครงของคุณ

เมื่อคุณแชร์เนื้อหา คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงต่างๆ เพื่อช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น 

เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของคุณในขณะที่คุณกําลังแชร์หน้าจอ:

  1. เปิดกล้องของคุณ

  2. เลือก เค้าโครง จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ แถบเครื่องมือผู้นําเสนอที่เน้นตัวเลือกเค้าโครงไว้

  3. เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้:

  • เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาและฟีดวิดีโอของคุณ

  • โหมดสแตนด์อโลน: ซึ่งจะบล็อกพื้นหลังของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอ

  • เคียงข้างกัน: คุณและผู้เข้าร่วมอื่นจะถูกวางเคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม

  • ผู้รายงาน: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอและวางคุณไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ เช่น ผู้รายงานด้านหน้าฉาก

ใส่คําอธิบายประกอบเนื้อหา

เลือก ใส่คําอธิบายประกอบ ปุ่มใส่คําอธิบายประกอบปากกาในตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ วาดหรือเพิ่มบันทึกย่อเหนือเนื้อหา 

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams

ดูบุคคล

ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏขึ้นถัดจากเนื้อหาที่แชร์ของคุณ เมื่อต้องการดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ ให้เลือก People  ปุ่มบุคคลหรือแสดงผู้เข้าร่วม จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ 

หยุดการแชร์

เลือก หยุดการแชร์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุม Teams หลัก

ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่

  1. ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ ไอคอนตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams> การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า>ปุ่มการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวความเป็นส่วนตัว

  2. ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่

  3. รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้

แชร์เนื้อหาบน Mac

ถ้าคุณกําลังใช้ Mac กับระบบปฏิบัติการล่าสุด คุณจะต้องให้สิทธิ์กับ Teams เพื่อบันทึกหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่คุณจะสามารถแชร์ได้ 

  1. ครั้งแรกที่คุณพยายามแชร์หน้าจอของคุณ คุณจะเห็นป็อปอัพ เลือก อนุญาต เป็นเวลาหนึ่งเดือน

  2. ถ้าคุณเลือก เปิดการตั้งค่าระบบ จากป็อปอัพ คุณจะถูกนําไปยังบานหน้าต่างการกําหนดลักษณะสําหรับสิทธิ์การบันทึกหน้าจอหากคุณไม่ได้รับพร้อมท์ คุณสามารถทําได้ทุกเมื่อโดยไปที่ Apple Menu > System Settings > Privacy & Security

  3. ภายใต้ หน้าจอ & การบันทึกเสียงของระบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่มสลับที่อยู่ถัดจาก Microsoft Teams เปิดอยู่

  4. กลับไปยังการประชุมของคุณ แล้วลองแชร์หน้าจอของคุณอีกครั้ง

หมายเหตุ: ถ้าคุณกําลังใช้ Teams บนเว็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้มอบสิทธิ์การบันทึกหน้าจอให้กับเบราว์เซอร์ของคุณแล้ว

ขยายเนื้อหาที่แชร์

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้คลิกและลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่บุคคลอื่นแชร์ระหว่างการประชุมหรือการโทร ให้ใช้ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อคุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:

  • หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ

  • ใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Teams

  • กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ

หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ ถ้าคุณใช้ Linux การให้และการรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์จะไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้

เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่

ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ

เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:

  1. เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป

  2. เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ ปุ่มป็อปเอาท์วิธีใช้จากแถบเครื่องมือการประชุม

  3. เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง

แชร์เนื้อหา

เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:

  1. แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม> แชร์ ไอคอนหน้าจอการแชร์ของ Teamsในตัวควบคุมการประชุมของคุณ เมนูในการประชุมพร้อมตัวเลือกในการเริ่มต้นการบันทึก พักสายตนเอง โทรหาตนเอง แชร์ รับแป้นกดหมายเลข หรือปิดวิดีโอขาเข้า

  2. เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์

  3. แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อม

  4. แตะ หยุดการนําเสนอ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

เลือก

ถ้าคุณต้องการ...

แชร์ PowerPoint

นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ เมื่อคุณเลือก PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ การแชร์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

แชร์รูปถ่าย

ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ 

แชร์วิดีโอ

แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ

แชร์หน้าจอ

แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ เปิดการสลับ เสียง เพื่อแชร์เสียงจากเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ

แชร์ไวท์บอร์ด

แชร์หรือสร้าง Whiteboard การทํางานร่วมกัน 

ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง 

ขยายเนื้อหาที่แชร์ 

หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ

หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่รองรับการซูมขณะแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ

ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด

ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น 

  1. แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์

  2. แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด

วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ

แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู

  1. เข้าร่วมการประชุม Teams บนอุปกรณ์เครื่องที่สอง

  2. แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง

  3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย