นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams
เมื่อทํางานจากระยะไกลใน Microsoft Teams คุณสามารถนําเสนอเนื้อหาได้โดยการแชร์หน้าจอ เดสก์ท็อปทั้งหมด ของคุณ ไฟล์ PowerPoint และอื่นๆ
นำเสนอเนื้อหา
เมื่อต้องการนําเสนอเนื้อหาในการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เลือก แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
-
เลือกเพื่อนําเสนอทั้งหน้าจอ หน้าต่าง ไฟล์ PowerPoint หรือ Whiteboard ของคุณ
-
เลือก หยุดการแชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
หมายเหตุ: ใน Teams สําหรับเว็บ คุณสามารถแชร์หน้าจอของคุณโดยใช้ Google Chrome หรือ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุด Linux ไม่ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้
ตัวควบคุมผู้นําเสนอ
ขณะที่คุณกําลังนําเสนอ ให้ใช้ตัวควบคุมในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจและทํางานได้อย่างราบรื่น แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่นําเสนอเท่านั้น
เมื่อต้องการนําแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอมาบนหน้าจอ:
-
ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปยังด้านบนของหน้าจอที่แชร์ การดําเนินการนี้จะดรอปดาวน์แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
-
แถบเครื่องมือจะยังคงอยู่กับที่ขณะที่คุณปรับตัวควบคุม
-
เมื่อต้องการให้แถบเครื่องมือของผู้นําเสนอสามารถมองเห็นได้ ให้เลือก ปักหมุดแถบเครื่องมือ
ย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
ย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อหลีกเลี่ยงการบล็อกส่วนสําคัญของหน้าจอของคุณ
เมื่อต้องการย้ายแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ:
-
เลือกจุดจับลากแถบเครื่องมือค้างไว้
-
ลากที่ใดก็ได้บนหน้าจอของคุณ
-
ปล่อยจุดจับลากเมื่อคุณวางในพื้นที่ที่ถูกต้อง
เคล็ดลับ: คุณยังสามารถย้ายแถบเครื่องมือได้โดยการคลิกพื้นที่ใดๆ บนแถบเครื่องมือที่ไม่โต้ตอบ (เช่น ระหว่างตัวควบคุมผู้นําเสนอ) ค้างไว้แล้วลาก
ควบคุมกล้องและไมโครโฟนของคุณ
เปิดหรือปิดกล้องและไมโครโฟนของคุณขณะที่คุณกําลังนําเสนอโดยการเลือก กล้อง หรือ ไมโครโฟน บนแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
ให้และรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์
ให้การควบคุม
ให้การควบคุมแก่ผู้เข้าร่วมอื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ บนหน้าจอที่แชร์ได้
-
เริ่มแชร์หน้าจอของคุณ
-
เลือก ให้การควบคุม ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
-
เลือกบุคคลที่คุณต้องการให้การควบคุม Teams จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณกําลังแชร์การควบคุม
-
เลือก เรียกคืน เพื่อเรียกคืนการควบคุม
คำเตือน: ให้การควบคุมแก่บุคคลที่คุณไว้วางใจเท่านั้น People ที่มีตัวควบคุมสามารถส่งคําสั่งที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบหรือแอปอื่นๆ ของคุณ เราได้ดำเนินการเพื่อป้องกันปัญหานี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ทดสอบการเลือกกำหนดระบบที่เป็นไปได้
ควบคุม
เมื่อต้องการควบคุมในขณะที่บุคคลอื่นกําลังแชร์ ให้ทําดังนี้
-
เลือก ร้องขอการควบคุม บุคคลที่แชร์สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคําขอของคุณได้
-
ทําการเลือก แก้ไข และการปรับเปลี่ยนอื่นๆ ไปยังหน้าจอที่แชร์ในขณะที่คุณควบคุมได้
-
เลือก ปลดการควบคุม เพื่อหยุดการแชร์การควบคุม
ปรับวิดีโอให้เหมาะสม
ป้องกันการสะดุดหรือความล่าช้าเมื่อคุณแชร์เนื้อหาที่มีการเคลื่อนไหวสูงโดยการปรับวิดีโอให้เหมาะสม
เมื่อต้องการปรับวิดีโอให้ เหมาะสม ให้เลือก ปรับให้เหมาะสม ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอของคุณ
เปลี่ยนเค้าโครงของคุณ
เมื่อคุณแชร์เนื้อหา คุณสามารถเลือกจากเค้าโครงต่างๆ เพื่อช่วยให้งานนําเสนอของคุณน่าสนใจมากขึ้น
เมื่อต้องการเปลี่ยนเค้าโครงของคุณในขณะที่คุณกําลังแชร์หน้าจอ:
-
เปิดกล้องของคุณ
-
เลือก เค้าโครง จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
-
เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการใช้:
-
เนื้อหาเท่านั้น: ผู้เข้าร่วมจะเห็นเนื้อหาและฟีดวิดีโอของคุณ
-
โหมดสแตนด์อโลน: ซึ่งจะบล็อกพื้นหลังของคุณและช่วยให้คุณโดดเด่นในฟีดวิดีโอ
-
เคียงข้างกัน: คุณและผู้เข้าร่วมอื่นจะถูกวางเคียงข้างกันในหน้าต่างการประชุม
-
ผู้รายงาน: เค้าโครงนี้จะแยกคุณออกจากฟีดวิดีโอและวางคุณไว้ด้านหน้าเนื้อหาที่คุณกําลังแชร์ เช่น ผู้รายงานด้านหน้าฉาก
ใส่คําอธิบายประกอบเนื้อหา
เลือก ใส่คําอธิบายประกอบ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณเพื่อล็อกสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณในขณะที่คุณและผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ วาดหรือเพิ่มบันทึกย่อเหนือเนื้อหา
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ใช้คําอธิบายประกอบขณะแชร์หน้าจอของคุณใน Microsoft Teams
ดูบุคคล
ขณะที่คุณนําเสนอ หน้าต่างการประชุมที่ย่อเล็กสุดจะปรากฏขึ้นถัดจากเนื้อหาที่แชร์ของคุณ เมื่อต้องการดูบุคคลอื่นในการประชุมของคุณ ให้เลือก People จากแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ
หยุดการแชร์
เลือก หยุดการแชร์ ในแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอเพื่อหยุดการแชร์หน้าจอของคุณและกลับไปยังหน้าต่างการประชุม Teams หลัก
ปิดการแชร์หน้าจอหากหน้าจอของคุณล็อกอยู่
-
ใน Teams ให้เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ > การตั้งค่า >ความเป็นส่วนตัว
-
ปิดกล้องและไมโครโฟนของฉันเมื่อหน้าจอล็อกเปิด อยู่
-
รีสตาร์ต Teams เพื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้
ขยายเนื้อหาที่แชร์
เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่แชร์ให้ดียิ่งขึ้น ให้คลิกและลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ เมื่อต้องการขยายหรือย่อเนื้อหาที่บุคคลอื่นแชร์ระหว่างการประชุมหรือการโทร ให้ใช้ปุ่มที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างการประชุมของคุณ: [+] เพื่อขยายและ [-] เพื่อย่อ
คุณยังสามารถลองทําสิ่งต่อไปนี้:-
หุบนิ้วเข้าหรือออกบนแทร็กแพ็ดของคุณ
-
กดแป้น Ctrl ค้างไว้แล้วเลื่อนด้วยเมาส์ของคุณ
หมายเหตุ: แผงสัมผัส Mac ไม่สนับสนุนการย่อ/ขยายในการประชุม ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ ถ้าคุณใช้ Linux การให้และการรับการควบคุมเนื้อหาที่แชร์จะไม่พร้อมใช้งานในขณะนี้
เปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างใหม่
ขยายมุมมองของคุณโดยการเปิดเนื้อหาที่แชร์ในหน้าต่างแยกต่างหากระหว่างการประชุม Teams ของคุณ
เมื่อต้องการเปิดเนื้อหาที่แชร์:
-
เข้าร่วมการประชุมของคุณจาก Teams สําหรับเดสก์ท็อป
-
เมื่อผู้นําเสนอคนอื่นแชร์เนื้อหาในหน้าต่างการประชุม ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ จากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เมื่อต้องการย่อเนื้อหาให้เล็กสุด ให้เลือก X เพื่อปิดหน้าต่าง
แชร์เนื้อหา
เมื่อต้องการแชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ:
-
แตะ ตัวเลือกเพิ่มเติม > แชร์ ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ
-
เลือกชนิดของเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์
-
แตะ เริ่มการนําเสนอ เมื่อคุณพร้อม
-
แตะ หยุดการนําเสนอ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว
เลือก |
ถ้าคุณต้องการ... |
---|---|
แชร์ PowerPoint |
นําเสนอไฟล์ PowerPoint ที่ผู้อื่นสามารถโต้ตอบได้ เมื่อคุณเลือก PowerPoint ที่คุณต้องการแชร์ การแชร์จะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ |
แชร์รูปถ่าย |
ถ่ายภาพเพื่อแชร์หรือเลือกจากแกลเลอรีของคุณ |
แชร์วิดีโอ |
แชร์วิดีโอสดจากกล้องของคุณ |
แชร์หน้าจอ |
แสดงหน้าจอทั้งหมดของคุณ รวมถึงการแจ้งเตือนและกิจกรรมอื่นๆ เปิดการสลับ เสียง เพื่อแชร์เสียงจากเนื้อหาบนหน้าจอของคุณ |
แชร์ไวท์บอร์ด |
ถ้าบทบาทของคุณเปลี่ยนจากผู้นําเสนอเป็นผู้เข้าร่วมขณะที่คุณกําลังนําเสนอ การนําเสนอหน้าจอจะหยุดลง
ขยายเนื้อหาที่แชร์
หุบนิ้วเข้าหรือออกเพื่อย่อ/ขยาย หรือแตะแล้วลากเพื่อดูพื้นที่ต่างๆ
หมายเหตุ: ขณะนี้ยังไม่รองรับการซูมขณะแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ
ย่อเนื้อหาที่แชร์ให้เล็กสุด
ลดเนื้อหาที่ผู้อื่นกําลังแชร์เพื่อให้เห็นบุคคลในการประชุมบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณได้ดีขึ้น
-
แตะ การดําเนินการเพิ่มเติม ถัดจากชื่อของบุคคลที่แชร์
-
แตะ ย่อเนื้อหาให้เล็กสุด
วิธีนี้จะช่วยให้คุณเห็นบุคคลในการประชุมได้มากขึ้น คุณจะยังคงเห็นเนื้อหาที่แชร์ในส่วนล่างของหน้าจอของคุณ
แชร์เนื้อหาจากอุปกรณ์คู่หู
-
แตะ เริ่มการนําเสนอ ที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณจะเห็นเนื้อหาที่แชร์ของคุณบนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งสองเครื่อง
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้แตะ หยุดการนําเสนอ หรือวางสาย อุปกรณ์อื่นๆ ของคุณจะยังคงเชื่อมต่อกับการประชุม