เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams

เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมโดยตรงก่อนและหลังจากที่คุณจัดกําหนดการประชุม เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการประชุม พวกเขาจะได้รับคําเชิญโดยอัตโนมัติ และการประชุมจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของพวกเขา

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเหตุการณ์โดยตรง:

1. เลือก Calendar ใน Teams

2. จัดกําหนดการเหตุการณ์ หรือเลือกเหตุการณ์ที่มีอยู่ และเลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > แก้ไข

3. ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม

   • เลือกตัวเลือก การตอบกลับ  > เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป

4. เลือก ส่ง

ร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วม

เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่คุณอยู่เพื่อรวมไว้ในการสนทนาหรือเตือนให้พวกเขาเข้าร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการร้องขอให้เข้าร่วมและสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน พวกเขายังสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

เมื่อต้องการร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมที่คุณอยู่ ให้ทําดังนี้

1. เลือก People ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

   • เมื่อต้องการถามบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขา แล้วเลือก ร้องขอเข้าร่วม

   • เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญก่อนหน้านี้ ให้พิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาในเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อ แล้วเลือก ร้องขอเข้าร่วม

ถ้าคุณอยู่ในการประชุมบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ > เพิ่มเติมPeople ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ จากนั้นแตะ เพิ่มบุคคล ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วแตะ เสร็จสิ้น

ส่งต่อการประชุม

เชิญบุคคลไปยังการประชุมที่คุณไม่ได้จัดการโดยการส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลเหล่านั้น เมื่อคุณส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะได้รับการเรียกประชุมที่ดูเหมือนว่ามาจากผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณส่งต่อการประชุม

เมื่อต้องการส่งต่อการประชุม ให้ทําดังนี้ 

1. เลือก Calendar ใน Teams

2. เลือกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ

3. เลือก ดู เหตุการณ์

   1. เมื่อต้องการส่งต่อเหตุการณ์เดียว ให้เลือก ส่งต่อ > ส่งต่อเหตุการณ์นี้

   2. เมื่อต้องการไปข้างหน้าทั้งชุด ให้เลือก ดูชุดข้อมูล > ส่งต่อ  > เหตุการณ์ทั้งหมดในชุดเหตุการณ์

4. ในเขตข้อมูล ถึง ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการส่งต่อเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ไป

5. เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้รับเห็น

6. เลือก ส่ง