เชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams
รวมบุคคลในการอภิปราย งานนําเสนอ และอื่นๆ ที่สําคัญโดยการเชิญพวกเขาเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams มีหลายวิธีในการเชิญบุคคลเข้าร่วมการประชุม ขึ้นอยู่กับว่าคุณจัดการประชุมหรือไม่
ชนิดของการประชุมที่คุณเชิญบุคคลอื่น วิธีที่คุณเชิญบุคคลเหล่านั้น และความสัมพันธ์ที่บุคคลนั้นมีกับองค์กรของคุณอาจส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมบางอย่างของพวกเขา เช่น การสนทนาในการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams
เพิ่มบุคคลลงในการประชุม
เพิ่มบุคคลลงในการประชุมโดยตรงก่อนและหลังจากที่คุณจัดกําหนดการประชุม เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการประชุม พวกเขาจะได้รับคําเชิญโดยอัตโนมัติ และการประชุมจะปรากฏในปฏิทิน Teams ของพวกเขา
เลือกปฏิทิน Teams ที่คุณกําลังใช้อยู่ด้านล่าง
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในเหตุการณ์โดยตรง:
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
จัดกําหนดการเหตุการณ์หรือเลือกเหตุการณ์ที่มีอยู่ แล้วเลือก แก้ไข
> ตัวเลือกเพิ่มเติม -
ในเขตข้อมูล เชิญผู้เข้าร่วมประชุม
ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม-
เลือก + ไม่บังคับ เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
-
-
เลือก บันทึก
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินใหม่ใน Teams ให้ดู เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการประชุมโดยตรง ให้ทําดังนี้
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
จัดกําหนดการการประชุม หรือดับเบิลคลิกการประชุมที่มีอยู่
-
ในเขตข้อมูล เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็น ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการเพิ่ม
-
เลือก + ไม่บังคับ เพื่อเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมทั่วไป
-
-
เลือก บันทึก
ร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วม
เพิ่มบุคคลลงในการประชุมที่คุณอยู่เพื่อรวมไว้ในการสนทนาหรือเตือนให้พวกเขาเข้าร่วม บุคคลนั้นจะได้รับการแจ้งเตือนว่ามีการร้องขอให้เข้าร่วมและสามารถเข้าร่วมได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน พวกเขายังสามารถเข้าถึงการแชทของการประชุมได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมหรือไม่ก็ตาม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams
เมื่อต้องการร้องขอให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมที่คุณอยู่ ให้ทําดังนี้
-
เลือก People
ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ-
เมื่อต้องการถามบุคคลที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม ให้โฮเวอร์เหนือชื่อของพวกเขา แล้วเลือก ร้องขอเข้าร่วม
-
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลที่ไม่ได้รับเชิญก่อนหน้านี้ ให้พิมพ์ชื่อหรือหมายเลขโทรศัพท์ของพวกเขาในเขตข้อมูล เชิญบุคคล หรือกดหมายเลข
-
หมายเหตุ: ผู้ถูกเชิญสูงสุด 1,000 คนสามารถเข้าร่วมและเข้าร่วมในระหว่างการประชุม Teams ได้ ผู้ถูกเชิญสูงสุด 10,000 คนสามารถเข้าร่วมในฐานะ ผู้เข้าร่วมแบบดูเท่านั้น ในการประชุมที่มีผู้เข้าร่วม 1,000 คนแล้ว
ถ้าคุณอยู่ในการประชุมบน Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะ
ส่งต่อการประชุม
เชิญบุคคลไปยังการประชุมที่คุณไม่ได้จัดการโดยการส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลเหล่านั้น เมื่อคุณส่งต่อการประชุมไปยังบุคคลอื่น พวกเขาจะได้รับการเรียกประชุมที่ดูเหมือนว่ามาจากผู้จัดการประชุม ผู้จัดการประชุมจะได้รับการแจ้งเตือนว่าคุณส่งต่อการประชุม
หมายเหตุ: ถ้าผู้จัดการประชุมปิด ตัวเลือก อนุญาตการส่งต่อ ในการ ตอบกลับ คุณจะไม่สามารถส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุมได้
เลือกปฏิทิน Teams ที่คุณกําลังใช้อยู่ด้านล่าง
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
เลือกการประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ
-
เลือก ดู
เหตุการณ์ -
เลือก ส่งต่อ
-
ถ้าเป็นชุดการประชุม ให้เลือก เหตุการณ์นี้ เพื่อส่งต่อเหตุการณ์เดียวหรือ เหตุการณ์ทั้งหมดในชุด เหตุการณ์เพื่อส่งต่อชุดเหตุการณ์ทั้งหมด
-
-
ในเขตข้อมูล ถึง ให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการส่งต่อเหตุการณ์หรือชุดเหตุการณ์ไป
-
เพิ่มข้อความเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้รับเห็น
-
เลือก ส่ง
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิทินใหม่ใน Teams ให้ดู เริ่มต้นใช้งานปฏิทินใหม่ใน Microsoft Teams
เมื่อต้องการส่งต่อการประชุม ให้ทําดังนี้
-
เลือก
ปฏิทิน ใน Teams -
ดับเบิลคลิกที่การประชุมที่คุณต้องการส่งต่อ
-
ใน รายละเอียด ให้เลือก ส่งต่อ
-
ถ้าเป็นชุดการประชุม ให้เลือก ส่งต่อเหตุการณ์ เพื่อส่งต่อชุดเหตุการณ์เดียวหรือ ส่งต่อ ชุด เหตุการณ์ เพื่อส่งต่อชุดเหตุการณ์ทั้งหมด
-
-
เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการส่งต่อการประชุม
-
เพิ่มบันทึกย่อเพิ่มเติมเพื่อให้ผู้รับเห็น
-
เลือก ส่งต่อ