ใช้เทมเพลตเพื่อเริ่มต้นใช้งานกับตัวแทนผู้จัดการโครงการ

เหตุใดจึงใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ การใช้เทมเพลตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสํารวจคุณลักษณะและเรียนรู้วิธีการโต้ตอบกับเทมเพลตอย่างมีประสิทธิภาพ

ถ้าคุณเพิ่งเริ่มใช้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ การใช้เทมเพลตเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสํารวจคุณลักษณะและเรียนรู้วิธีการโต้ตอบกับเทมเพลตอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ถ้าแผนที่คุณต้องการจัดอยู่ในประเภทใดประเภทหนึ่งของเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า การใช้เทมเพลตจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้อย่างชัดเจนและลดปัญหาที่อาจมาพร้อมกับการเริ่มต้นจากหน้าเปล่า

สร้างแผนใหม่จากเทมเพลต

1. เปิด Planner ใน Teams

2. เลือก + แผนใหม่ ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า

3. เลือก ดูเทมเพลตทั้งหมด ที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ แผนใหม่

4. เลื่อนลงไปที่ เทมเพลตตัวจัดการโครงการ

5. เลือกเทมเพลต ตัวจัดการโครงการ ที่ตรงตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น เลือก รายงานการค้นคว้า ภายใต้ส่วนหัว ของเทมเพลตผู้จัดการโครงการ สําหรับแผนเพื่อเขียนรายงานการค้นคว้าเกี่ยวกับหัวข้อใดๆ

6. ตรวจทานเทมเพลตเพื่อให้แน่ใจว่าตรงตามความต้องการของคุณ

7. เลือก ใช้เทมเพลต

8. ตั้งชื่อแผนของคุณ และเลือกกลุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มลงในแผน

9. เลือก สร้าง

แก้ไขเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการของคุณ

หลังจากสร้างแผนตัวจัดการโครงการที่มีเทมเพลตแล้ว คุณสามารถแก้ไขเป้าหมายของแผนและเพิ่มไฟล์เพื่อช่วย เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ ดําเนินงานได้อย่างถูกต้อง ลองมาดูที่ตัวอย่าง:

ออสการ์เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่ บริษัท EV เขากําลังทําการวิจัยตลาดในตลาด EV เขากําลังใช้เทมเพลตการค้นคว้าของผู้จัดการโครงการ และแก้ไขเทมเพลตให้ตรงกับความต้องการของเขาออสการ์ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในมุมมอง Goals ให้แก้ไขเป้าหมายเทมเพลต "ทํารายงานการวิจัยเกี่ยวกับวงจรชีวิตของฉลามขาวตัวใหญ่ให้สมบูรณ์" โดยแทนที่ "วงจรชีวิตของฉลามขาวที่ยอดเยี่ยม" ด้วย "ตลาด EV"

2. เลือก เพิ่มไฟล์ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

3. เลือกเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง สําหรับสถานการณ์สมมติของเขา Oscar จะเลือก contoso Market Research.docx เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์สําหรับบริบท

ด้วยการตั้งค่าส่วนบุคคลนี้ Oscar สามารถมอบหมายงานให้กับ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ เพื่อเริ่มดําเนินการในแผนได้แล้ว เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการงานกับตัวแทนผู้จัดการโครงการ

วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับเอเจนต์ผู้จัดการโครงการ

สร้างแผนตั้งแต่เริ่มต้นด้วยตัวแทนผู้จัดการโครงการ

ดําเนินการงานด้วยตัวแทนผู้จัดการโครงการ

เพิ่มทรัพยากรเป็นบริบทสําหรับตัวแทนผู้จัดการโครงการ

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับตัวแทนผู้จัดการโครงการ