ตัวแทนผู้จัดการโครงการและ Microsoft SharePoint
นำไปใช้กับ
ตัวแทนผู้จัดการโครงการ (ตัวอย่าง) ใน Microsoft Planner ทํางานร่วมกับ Microsoft Loop เพื่อสร้างเวิร์กสเปซการทํางานร่วมกันโดยอัตโนมัติสําหรับแผนของคุณ แต่ละพื้นที่ทํางานได้รับการสนับสนุนโดยโฟลเดอร์ SharePoint ทําให้ง่ายต่อการจัดระเบียบงาน แชร์เนื้อหา และจัดให้สอดคล้องกับทีมของคุณ
หมายเหตุ: เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ กําลังเผยแพร่ให้กับลูกค้า เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเอเจนต์ผู้จัดการโครงการ
โฟลเดอร์ SharePoint
เมื่อสร้างแผนตัวจัดการโครงการ โฟลเดอร์ Microsoft SharePoint ใหม่จะถูกสร้างขึ้นและเชื่อมโยงกับกลุ่ม Microsoft 365 ของแผนด้วย โฟลเดอร์นี้จะจัดเก็บผลลัพธ์งาน เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ ทั้งหมดไว้ในหน้า Loop และไฟล์ทรัพยากรแต่ละรายการ เมื่อต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ SharePoint ผ่านแอป Planner:
-
เลือก SharePoint ในส่วนหัวของแผน
เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เห็น SharePoint ในส่วนหัวหลัก ให้เลือกเมนูที่ยาวเกินไป (...) แล้วเลือก SharePoint
-
คุณจะถูกนําทางไปยังโฟลเดอร์ SharePoint ที่เชื่อมโยงกับแผนที่คุณสามารถดูไฟล์ที่เพิ่มและผลลัพธ์ลูปทั้งหมดของ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ
ความเป็นเจ้าของกลุ่ม Microsoft 365
โฟลเดอร์ SharePoint ที่สร้างขึ้นควบคู่ไปกับแผนจะเป็นของกลุ่ม Microsoft 365 เดียวกันกับที่แผนเป็นของ ซึ่งหมายความว่าเฉพาะสมาชิกของกลุ่มนั้นเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ SharePoint ได้ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงโฟลเดอร์เพิ่มเติม ผู้ใช้ที่ต้องการจะต้องถูกเพิ่มลงในกลุ่มเพื่อเข้าถึง ในทํานองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการเพิกถอนการเข้าถึง ผู้ใช้ที่เจาะจงจะต้องถูกนําออกจากกลุ่ม เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft 365
เมื่อลบกลุ่ม Microsoft 365 โฟลเดอร์และแผน SharePoint ที่เกี่ยวข้องใดๆ จะไม่สามารถเข้าถึงได้ ถ้ากลุ่มถูกคืนค่าภายใน 30 วันของการลบ โฟลเดอร์ SharePoint และการเข้าถึงแผนจะถูกคืนค่าเช่นกัน ถ้ากลุ่มอื่นถูกเพิ่มลงในแผนหลังจากลบกลุ่มเดิมแล้ว หน้า Loop และไฟล์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับแผนนั้นจะถูกเอาออก
หน้า Loop
หน้า Loop จะถูกสร้างขึ้นภายในโฟลเดอร์ SharePoint ที่สัมพันธ์กันของแผนสําหรับแต่ละงานที่ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ ดําเนินการ หน้านี้จะประกอบด้วยผลลัพธ์ของ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ และสามารถเข้าถึงได้จากทั้งโฟลเดอร์ SharePoint และมุมมองรายละเอียดงานสําหรับงานที่เกี่ยวข้องภายใน Planner
ภายในหน้าเหล่านี้ คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานใน Loop รวมถึง:
-
การเพิ่มคอมโพเนนต์ของ Loop
-
การแสดงข้อคิดเห็น
-
@ กล่าวถึง
-
และอื่นๆ!
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถ Loop
การลบหน้า
การลบงานใน Planner จะไม่ลบหน้า Loop ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการลบหน้าที่เกี่ยวข้อง คุณจะต้องดําเนินการดังกล่าวภายในโฟลเดอร์ SharePoint
-
นําทางไปยังหน้าภายใน Loop
-
เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม (...) ที่ด้านบนขวาของหน้า
-
เลือก ลบ
-
เลือก ลบ ในป็อปอัพการยืนยัน
สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณลบหน้า Loop ที่เกี่ยวข้องกับงานที่ยังไม่ได้ถูกลบใน Planner เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ จะไม่สามารถดําเนินการงานนั้นได้อีกต่อไป ถ้าคุณต้องการให้ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ สร้างหน้าใหม่ คุณจะต้องสร้างงานใหม่และมอบหมายงานใหม่ให้กับ เอเจนต์ผู้จัดการโครงการ
วิธีอื่นๆ ในการทํางานกับเอเจนต์ผู้จัดการโครงการ
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
