Office Accessibility
Word
Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word
นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word สำหรับโทรศัพท์ Android Word Mobile

บทความนี้สําหรับผู้ที่มีความบกพร่องด้านการมองเห็นหรือการรับรู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA ของ Microsoft ที่มีผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365 ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สําหรับความช่วยเหลือทั่วไป โปรดไปที่ หน้าแรกของฝ่ายสนับสนุน Microsoft หรือ การแก้ไขปัญหาหรือการแก้ไขปัญหาชั่วคราวสำหรับปัญหาล่าสุดของ Office

ใช้ Word กับคีย์บอร์ดและโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนในเอกสาร เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตรวจสอบเอกสารของคุณอีกครั้งสําหรับปัญหาที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ และเปิดหรือปิดการตรวจสอบอัตโนมัติสําหรับข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียน

ไอคอนตกแต่ง ต้องการคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ใน Word แต่ไม่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอใช่หรือไม่ อ้างอิงการสะกดและไวยากรณ์ใน Word

หมายเหตุ: 

ในหัวข้อนี้

ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์

Word ตรวจหาข้อผิดพลาดด้านการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์การเขียนขณะที่คุณพิมพ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อไปยังข้อผิดพลาดทีละรายการ

ตรวจสอบและแก้ไขการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ในบานหน้าต่างตัวแก้ไข

  1. ในเอกสารของคุณ ให้กด F7 บานหน้าต่าง ตัวแก้ไข จะเปิดขึ้น คุณจะได้ยิน "ตัวแก้ไข" ตามด้วยคะแนนของตัวแก้ไข

  2. เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาด ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดการสะกด ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การแก้ไข" ตามด้วยประเภทในโฟกัสและจํานวนการค้นหา ถ้าคุณได้ยิน "ไวยากรณ์" ให้กด Enter ถ้าคุณได้ยิน "การสะกด" ให้กดแป้นลูกศรลงหนึ่งครั้ง แล้วกด Enter

    • เมื่อต้องการตรวจสอบปัญหาด้านสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การปรับปรุง" ตามด้วยประเภทการปรับปรุงในโฟกัสและจํานวนการค้นหา กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินประเภทที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "ความกระชับ" แล้วกด Enter

  3. คุณจะได้ยินสาเหตุที่ปัญหาถูกตั้งค่าสถานะเป็นข้อผิดพลาด ตามด้วยตําแหน่งที่ตั้งของข้อผิดพลาดในประโยค และประโยคเดิมที่มีข้อผิดพลาดการสะกด ไวยากรณ์ หรือสไตล์ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "คําแนะนํา" ตามด้วยคําแนะนําแรกเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อผิดพลาด

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการได้ยินประโยคเดิมอีกครั้ง ให้กด Shift+Tab จนกว่าด้วยโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม อ่านบริบท" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "ปุ่ม เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้กด Spacebar" จากนั้นกด Enter

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter แก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว

    • เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดการสะกดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Alt+แป้นลูกศรลง คุณจะได้ยิน: "เปลี่ยนทั้งหมด" กด Enter ข้อผิดพลาดในการสะกดได้รับการแก้ไขแล้ว

    • ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้เลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เมื่อตรวจสอบการสะกด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นทั้งหมด" การค้นหาไม่ถูกต้อง

      • เมื่อตรวจสอบไวยากรณ์หรือสไตล์การเขียน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หยุดการตรวจสอบสําหรับสิ่งนี้" แล้วกด Enter การค้นหาไม่ถูกต้อง

    • ถ้าคุณต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "ละเว้นหนึ่งครั้ง" การค้นหาไม่ถูกต้อง

  5. หลังจากที่คุณแก้ไขหรือละเว้นข้อผิดพลาด โฟกัสจะย้ายไปยังข้อผิดพลาดถัดไปในประเภท ทําซ้ําขั้นตอนที่ 4 สําหรับแต่ละปัญหา

  6. เมื่อไม่มีปัญหาเพิ่มเติมในประเภทในโฟกัส คุณจะได้ยิน "ปัญหาศูนย์" หรือคะแนนของตัวแก้ไข ทําซ้ําขั้นตอนที่ 2-5 สําหรับแต่ละประเภทที่คุณต้องการตรวจสอบ

  7. เมื่อ Word ตรวจทานเอกสารเสร็จแล้ว คุณจะได้ยิน: "คุณตรวจทานคําแนะนําของบรรณาธิการเสร็จแล้ว" เมื่อต้องการย้อนกลับโฟกัสไปยังเอกสารของคุณ ให้กด Enter

ตรวจสอบและแก้ไขการสะกดขณะอ่านเอกสาร

หมายเหตุ: การตรวจสอบข้อผิดพลาดในการสะกดขณะอ่านเอกสารจะทํางานได้ดีที่สุดกับโปรแกรมผู้บรรยายและ NVDA เมื่อใช้ JAWS ให้ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไขเพื่อตรวจสอบและแก้ไขการสะกด สําหรับการตรวจสอบไวยากรณ์และสไตล์การเขียน ให้ใช้บานหน้าต่างตัวแก้ไข

  1. ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อเริ่มอ่านเอกสารที่คุณต้องการตรวจสอบการสะกด สําหรับแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยสําหรับการอ่านข้อความ ให้ดู งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

  2. เมื่อโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณพบข้อผิดพลาดในการสะกด คุณจะได้ยินด้วยโปรแกรมผู้บรรยาย: "สะกดผิด" เมื่อใช้ NVDA คุณจะได้ยิน: "ข้อผิดพลาดการสะกด" กด Ctrl เพื่อหยุดอ่าน ถ้าจําเป็น ให้นําทางกลับไปยังข้อผิดพลาดในข้อความ

  3. เมื่ออยู่บนข้อผิดพลาด ให้กด Alt+แป้นลูกศรลง รายการของคําแนะนําการแก้ไขจะเปิดขึ้น และคุณจะได้ยิน: "คําแนะนําให้เลือก" ด้วย NVDA คุณอาจต้องกดแป้น SR+Spacebar เพื่อเปลี่ยนโหมดการนําทางก่อนที่คุณจะกด Alt+แป้นลูกศรลง

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดในโฟกัส ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว

    • เมื่อต้องการแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งหมดในเอกสารปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินคําแนะนําที่คุณต้องการใช้ กด Alt+แป้นลูกศรลง กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" แล้วกด Enter ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขแล้ว และโฟกัสอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่แก้ไขแล้ว

    • ถ้าคุณคิดว่าปัญหา Word ระบุแล้วไม่ใช่ข้อผิดพลาด และคุณต้องการละเว้นทุกที่ในเอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ละเว้นทั้งหมด" แล้วกด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ

    • เมื่อต้องการละเว้นการค้นหาเพียงครั้งเดียว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลือกเพิ่มเติม, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar คุณจะได้ยิน: "ละเว้น" กด Enter การค้นหาจะไม่ได้รับการแก้ไข และโฟกัสจะอยู่ที่ส่วนท้ายของคําหรือวลีที่ถูกตั้งค่าสถานะ

  5. อ่านเอกสารต่อ และทําซ้ําขั้นตอนข้างต้นสําหรับแต่ละปัญหา

ตรวจสอบปัญหาที่คุณได้ละเว้นไปก่อนหน้านี้อีกครั้ง

ถ้าคุณเลือกที่จะละเว้นการค้นหาบางอย่างในเอกสารของคุณ คุณสามารถย้อนกลับไปยังการค้นหาที่ถูกละเว้นแม้ว่าหลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบเอกสารแล้ว

  1. ในเอกสารของคุณที่คุณต้องการตรวจสอบข้อผิดพลาดที่ละเว้นก่อนหน้านี้อีกครั้ง ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น

  2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร

  3. เมื่อต้องการตรวจสอบเอกสารอีกครั้ง ให้กด K คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการตรวจสอบอีกครั้ง กด Enter เพื่อยืนยัน

  4. เมื่อต้องการปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเอกสาร และตอนนี้คุณสามารถเริ่มตรวจสอบเอกสารสําหรับข้อผิดพลาดที่คุณละเว้นไปก่อนหน้านี้ได้

แป้นพิมพ์ลัดสําหรับการเปลี่ยนตัวเลือกไวยากรณ์และการสะกด

ตารางต่อไปนี้แสดงข้อมูลสรุปของแป้นพิมพ์ลัดที่สามารถช่วยคุณตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดในเอกสาร Word ของคุณ:

เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

กด

เปิดบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word

Alt+F, T, P จากนั้นกดแป้น Tab

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เปิดกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ

A

ในกล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เปิดกล่องโต้ตอบ ข้อยกเว้นของการแก้ไขอัตโนมัติ

E

(ถ้าโฟกัสอยู่บนเขตข้อมูลข้อความ แทนที่ ให้กด Shift+Tab ก่อน)

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เริ่มตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์อีกครั้ง

K

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจการสะกดขณะที่คุณพิมพ์

P

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้ย้ายไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์

M สองครั้ง

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น

ส.

ในบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

D

เปิดหรือปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติ

คุณสามารถปิดการตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์อัตโนมัติในขณะที่คุณกําลังทํางานบนเอกสารของคุณ แล้วเปิดใหม่อีกครั้งเพื่อตรวจสอบเอกสารของคุณหลังจากที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การตรวจสอบการสะกด ไวยากรณ์ และสไตล์ทั้งหมดในเอกสารของคุณพร้อมกันจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการพิสูจน์อักษรข้อความของคุณอย่างรวดเร็ว

  1. ในเอกสารของคุณ ให้กด Alt+F, T, P บานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร ในหน้าต่าง ตัวเลือก Word จะเปิดขึ้น

  2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง โฟกัสจะย้ายไปยังบานหน้าต่าง การพิสูจน์อักษร เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ตรวจสอบการสะกดในขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด P

    • เมื่อต้องการย้ายโฟกัสไปยังกล่องกาเครื่องหมาย ทําเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์ ให้กด M สองครั้ง เมื่อต้องการล้างหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ให้กด Spacebar

  3. เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้และปิดหน้าต่าง ตัวเลือก Word ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ปุ่ม" แล้วกด Enter โฟกัสจะกลับไปที่เอกสารของคุณ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอในการติดตามและตรวจดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

มีอะไรใหม่ใน Microsoft 365: บันทึกย่อประจํารุ่นสําหรับแชนเนลปัจจุบัน

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง