Office Accessibility
Word
Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word
นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word สำหรับเว็บ Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016 Word for iPhone Word สำหรับโทรศัพท์ Android

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ Word กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อแชร์เอกสารของคุณ เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป เมื่อคุณแชร์ไฟล์ของคุณจาก OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเชิญบุคคลอื่นให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร หรือส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาในอีเมลได้โดยตรงจากเอกสารของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365

  • หัวข้อนี้ถือว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณและ OneDrive พร้อมใช้งาน

ในหัวข้อนี้

แชร์เอกสารผ่าน OneDrive หรือ SharePoint

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณใน Word และบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการลงชื่อเข้าใช้ ให้ไปที่ส่วน "ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ" ใน งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารของคุณไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์ ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

ด้วยการบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเห็นการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทันที และเข้าถึงเอกสารของคุณบนอุปกรณ์ใดๆ ของคุณ คุณสามารถอัปโหลดเอกสารทั้งเวอร์ชันที่เก่ากว่าและใหม่กว่าไปยัง OneDrive หรือ SharePoint ได้อย่างง่ายดาย

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

    หมายเหตุ: ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive หรือ SharePoint คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกในตอนนี้

  3. พิมพ์ที่อยู่อีเมลหรือชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย แล้วกด Enter ทําซ้ําสําหรับที่ติดต่ออื่นๆ ที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความเพิ่มเติม ให้กดแป้น Tab คุณจะได้ยิน: "ใส่ข้อความเพิ่มเติมที่นี่ แก้ไข" พิมพ์ข้อความถึงผู้รับ

  5. เมื่อต้องการกําหนดว่าลิงก์การแชร์ทํางานให้ใคร ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "เฉพาะบุคคลในองค์กรของคุณที่มีลิงก์เท่านั้นที่สามารถดูและแก้ไขได้" จากนั้นกด Enter คุณจะได้ยิน: "หน้าการตั้งค่าลิงก์" กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกกลุ่มการเข้าถึงที่คุณต้องการ

  6. ตามค่าเริ่มต้น บุคคลที่คุณแชร์เอกสารด้วยจะสามารถแก้ไขได้ ถ้าคุณต้องการให้พวกเขาสามารถดูเอกสารเท่านั้น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าอื่นๆ เลือกแล้ว อนุญาตการแก้ไข กล่องกาเครื่องหมาย" แล้วกด Spacebar

  7. เมื่อต้องการบันทึกการตั้งค่าการเข้าถึงและออกจากหน้า การตั้งค่าลิงก์ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "นําไปใช้, ปุ่ม" แล้วกด Enter คุณจะได้ยิน: "ส่งลิงก์ หน้า"

  8. เมื่อต้องการแชร์เอกสารของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มส่ง" แล้วกด Enter

แชร์สำเนาของเอกสารของคุณทางอีเมล

ด้วย Word คุณสามารถส่งอีเมลสําเนาของเอกสารของคุณเพื่อแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถส่งสําเนาในรูปแบบเดิมหรือเป็น PDF ได้ Word แปลงเอกสารของคุณเป็น PDF โดยอัตโนมัติ และแนบไฟล์ของคุณกับแอปอีเมลเริ่มต้นของคุณ ตัวอย่างเช่น Outlook

ถ้าคุณต้องการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF สําหรับคําแนะนํา ให้ไปที่ ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกเอกสารใน Word

  1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์

  2. เมื่อต้องการเปิดบานหน้าต่าง แชร์ ให้กด Alt+Z, S คุณจะได้ยิน: "People เพื่อแชร์ด้วย กล่องคําสั่งผสมที่แก้ไขได้"

  3. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ส่งสําเนา, ปุ่มยุบอยู่" แล้วกด Enter

  4. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกชนิดไฟล์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น "PDF รายการเมนู" แล้วกด Enter

  5. Word จะเปิดข้อความอีเมลใหม่โดยใช้ไคลเอ็นต์อีเมลเริ่มต้นของคุณ โดยมี PDF หรือ Word สําเนาของเอกสารของคุณแนบไว้แล้ว โฟกัสจะอยู่บนเขตข้อมูล ถึง พิมพ์ที่อยู่อีเมล

  6. เมื่อต้องการพิมพ์ข้อความ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ข้อความ" ตามด้วยชื่อเอกสาร และ "ข้อความ, กําลังแก้ไข" พิมพ์ข้อความของคุณ

  7. เมื่อต้องการส่งข้อความ ให้กด Alt+S

ทำงานร่วมกันในเอกสารที่แชร์

Word เสนอการเขียนร่วมสองชนิด: การเขียนร่วมแบบปกติและแบบเรียลไทม์ ทั้งสองอย่างช่วยให้ผู้คนหลายคนทํางานร่วมกันบนเอกสารได้ ความแตกต่างที่สําคัญอย่างหนึ่งระหว่างสิ่งเหล่านี้:

  • การเขียนร่วมแบบปกติคือเมื่อคุณและผู้อื่นทํางานบนเอกสารพร้อมกันโดยไม่ต้องล็อกกัน ย่อหน้าที่บุคคลอื่นกําลังทํางานอยู่ถูกล็อก เมื่อคุณบันทึก คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงที่ผู้อื่นทําตั้งแต่ครั้งสุดท้ายที่คุณบันทึก

  • การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์คือที่ที่บุคคลอย่างน้อยสองคนพิมพ์พร้อมกันและเห็นการเปลี่ยนแปลงข้อความของทุกคนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเขียนร่วมกับบุคคลที่ใช้เวอร์ชันที่สนับสนุนเฉพาะการเขียนร่วมปกติ คุณจะเห็นว่าพวกเขาอยู่ในเอกสาร แต่คุณจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงของพวกเขาจนกว่าพวกเขาจะบันทึกเอกสาร

เมื่อคุณใช้ Word เพื่อทํางานกับเอกสารที่แชร์ คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรเกี่ยวกับวิธีการทํางานของคุณ ผู้เขียนร่วมของคุณสามารถติดตามลิงก์ที่คุณส่งได้ และเอกสารของคุณจะเปิดในเวอร์ชันของ Word หรือบน Word สำหรับเว็บ ถ้าพวกเขากําลังใช้ Word หรือ Word สำหรับเว็บ และตกลงที่จะแชร์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ งานของพวกเขาจะแสดงตามที่เกิดขึ้น และคุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่ออ่านข้อความที่ปรับเปลี่ยนโดยไม่ต้องรอจนกว่าผู้อื่นจะบันทึกเอกสาร

ข้อความประกาศของโปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่อคุณใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอขณะทํางานร่วมกันบนเอกสารใน Word คุณจะได้ยินข้อความประกาศเมื่อเกิดเหตุการณ์บางอย่าง:

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ซิงโครไนซ์" หมายความว่ามีผู้เขียนกําลังแก้ไขย่อหน้า (ด้วยการเขียนร่วมแบบปกติ) แต่ยังไม่ได้บันทึกการเปลี่ยนแปลง พื้นที่ถูกล็อกสําหรับผู้เขียนร่วม

  • เมื่อคุณได้ยิน “กำลังแก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ล็อก” หมายความว่าผู้เขียนท่านอื่นได้ล็อกพื้นที่นี้ โดยปกติจะเป็นย่อหน้า และคุณไม่สามารถแก้ไขได้

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงภายนอก" หมายความว่ามีผู้เขียนเพียงรายเดียวบันทึกเอกสารและผู้เขียนร่วมได้เพิ่มเนื้อหาใหม่ ในการเขียนร่วมปกติ พื้นที่จะถูกเน้นเป็นสีเขียวสําหรับบุคคลที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "การเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน" หมายความว่ามีผู้เขียนคนหนึ่งมีย่อหน้าที่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่ผู้เขียนร่วมทํา บริเวณนี้ถูกเน้นเป็นสีแดงสําหรับคนที่มองเห็น

  • เมื่อคุณได้ยิน "ผู้เขียน" หมายความว่าขณะนี้มีผู้เขียนหนึ่งคนอยู่ในย่อหน้านั้น (ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์) ซึ่งจะช่วยให้ผู้เขียนร่วมหลีกเลี่ยงการสร้างข้อขัดแย้งโดยการแก้ไขพื้นที่เดียวกัน

เคล็ดลับ: เมื่อคุณเริ่มทํางานกับเอกสารกับบุคคลอื่น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อถามชนิดของประสบการณ์การเขียนร่วมที่คุณต้องการ กด F6 เพื่อนําทางไปยังกล่องโต้ตอบ

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนข้อความใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกภาพถ่ายหรือรูปภาพใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง