ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อบันทึกและถอดเสียงใน Word

ในหัวข้อนี้

• บันทึกเสียงด้วยการถอดความ

• อัปโหลดไฟล์เสียงสําหรับการถอดความ

• ค้นหาไฟล์เสียงที่บันทึกไว้

• เล่นเสียง

• แก้ไขการถอดความ

• เพิ่มสําเนาบทสนทนาลงในเอกสาร

• เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียง

• แชร์การบันทึกและสําเนาบทสนทนา

• แทนที่การบันทึกและสําเนาบทสนทนาในเอกสาร

• ลบการบันทึกจาก OneDrive

บันทึกเสียงด้วยการถอดความ

คุณสามารถบันทึกได้โดยตรงใน Word สำหรับเว็บ ในขณะที่จดบันทึกย่อในพื้นที่การแก้ไขเอกสาร แล้วถอดความการบันทึก คําพูดในไฟล์เสียงจะถูกแปลงเป็นสําเนาบทสนทนาที่มีลําโพงแต่ละตัวแยกจากกัน Word ถอดความในเบื้องหลังขณะที่คุณบันทึก และสําเนาบทสนทนาจะแสดงขึ้นหลังจากที่คุณบันทึกและถอดความการบันทึก คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาการถอดความได้

ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตให้ Microsoft 365 ใช้ไมโครโฟนของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วกด Enter

การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ บน OneDrive

1. ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น เปิดบานหน้าต่างทิ้งไว้ขณะบันทึก โฟกัสจะอยู่ที่ปุ่ม เริ่มการบันทึก

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเริ่มบันทึกเสียงโดยใช้การตั้งค่าภาษาเริ่มต้น ให้กด Enter

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินภาษาที่เลือกในปัจจุบัน เช่น "อังกฤษ สหรัฐอเมริกา เลือกอยู่" แล้วกด Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินภาษาที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มการบันทึก" แล้วกด Enter

3. การบันทึกเริ่มต้นขึ้น ตอนนี้คุณสามารถสั่งให้เขียนเนื้อหาได้แล้ว เมื่อต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หยุดการบันทึกชั่วคราว" แล้วกด Enter เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ดําเนินการบันทึกต่อ" แล้วกด Enter

4. เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้บันทึกไฟล์เสียง และเริ่มการถอดความ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและถอดความทันที" แล้วกด Enter การถอดความอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ตของคุณ เปิดบานหน้าต่าง Transcribe ไว้ในขณะที่การถอดความกําลังดําเนินอยู่

5. ถ้าคุณไม่ต้องการแก้ไขการถอดความในทันที คุณสามารถปิดบานหน้าต่าง Transcribe ได้ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขการถอดความ ให้ดู แก้ไขการถอดความ

สําเนาบทสนทนาของคุณจะเชื่อมโยงกับเอกสารที่สําเนาบทสนทนาแนบอยู่จนกว่าคุณจะเอาออก หากคุณปิดบานหน้าต่างแล้วเปิดใหม่ หรือปิดเอกสารแล้วเปิดอีกครั้ง การถอดเสียงพูดจะยังคงบันทึกอยู่กับเอกสารดังกล่าว

อัปโหลดไฟล์เสียงสําหรับการถอดความ

ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์เสียงในแอปอื่นและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ Word สำหรับเว็บ เพื่ออัปโหลดไฟล์และสร้างการถอดความได้

1. ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น

2. กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อัปโหลดเสียง" แล้วกด Enter

3. กล่องโต้ตอบ Windows Open จะเปิดขึ้น เรียกดูไฟล์เสียงที่คุณต้องการถอดความ แล้วกด Enter การถอดความจะเริ่มโดยอัตโนมัติ เปิดบานหน้าต่าง Transcribe ไว้ในขณะที่การถอดความกําลังดําเนินอยู่

ค้นหาไฟล์เสียงที่บันทึกไว้

ไฟล์เสียงที่คุณบันทึกใน Word สำหรับเว็บ จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ บน OneDrive ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์เสียงและถอดความไฟล์เสียงใน Word สำหรับเว็บ ไฟล์เสียงและการถอดความจะถูกบันทึกลงใน OneDrive เช่นกัน คุณสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันได้ทั้งในแอปเดสก์ท็อป OneDrive และ OneDrive สําหรับเว็บ

เล่นเสียง

1. ใน Word สำหรับเว็บ ขณะแก้ไขเอกสารที่มีเสียงและการถอดความแนบอยู่ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T แล้วกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น

2. เมื่อต้องการเริ่มเล่นการบันทึกทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เล่น" แล้วกด Enter ปุ่มเล่นเปลี่ยนเป็นปุ่มหยุดชั่วคราว เมื่อต้องการหยุดการเล่นชั่วคราวแล้วเล่นต่อ ให้กด Enter

แก้ไขการถอดความ

คุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อลําโพงและเนื้อหาของส่วนการถอดความได้

เพิ่มสําเนาบทสนทนาลงในเอกสาร

Transcribe จะไม่เพิ่มเสียงลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มสําเนาบทสนทนาทั้งหมดหรือส่วนที่ระบุลงในเอกสารของคุณได้

1. ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเพิ่มส่วนสําเนาบทสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินส่วนที่คุณต้องการ กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มส่วนลงในเอกสาร" แล้วกด Enter

   • เมื่อต้องการเพิ่มสําเนาบทสนทนาทั้งหมดลงในเอกสาร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มลงในเอกสาร" แล้วกด Enter

เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียง

1. เปิด OneDrive นําทางไปยังโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ แล้วเปิด

2. ค้นหาการบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ แล้วกด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนชื่อ" แล้วกด Enter พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter

4. เมื่อต้องการตรวจสอบชื่อที่อัปเดตใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T แล้วกด S เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Transcribe กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไฟล์

ถ้าบานหน้าต่าง Transcribe เปิดอยู่แล้ว ให้ปิดและเปิดใหม่เพื่อแสดงชื่อใหม่

แชร์การบันทึกและสําเนาบทสนทนา

แทนที่การบันทึกและสําเนาบทสนทนาในเอกสาร

เนื่องจากคุณสามารถเก็บสําเนาบทสนทนาได้เพียงหนึ่งสําเนาต่อเอกสาร การสร้างเสียงและสําเนาบทสนทนาใหม่จะเอาสําเนาบทสนทนาปัจจุบันออกจากเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การบันทึกที่บันทึกไว้ใน OneDrive จะไม่ถูกลบเมื่อคุณเริ่มการบันทึกและการถอดเสียงใหม่ นอกจากนี้ ส่วนสําเนาบทสนทนาที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณจะยังคงเหมือนเดิม

1. ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง

2. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การถอดข้อความใหม่" แล้วกด Enter

3. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter

4. เมื่อต้องการเริ่มบันทึกไฟล์เสียงใหม่ ให้กด Enter

ลบการบันทึกจาก OneDrive

1. เปิด OneDrive นําทางไปยังโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ แล้วเปิด

2. ค้นหาการบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ แล้วกด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ, ปุ่ม" แล้วกด Enter

4. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" หรือ "ใช่" แล้วกด Enter การบันทึกที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยัง ถังรีไซเคิลOneDriveถ้าจําเป็น คุณสามารถคืนค่าไฟล์จาก ถังรีไซเคิล ได้ภายใน 30 วัน

ดูเพิ่มเติม

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเขียนตามคําบอกเอกสารใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนแปลงข้อความใน Word

แป้นพิมพ์ลัดใน Word

งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับ Word

ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสำรวจและนำทางใน Word

ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ

Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ

ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร