ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มกล่องจดหมายห้องใหม่ในศูนย์การจัดการ Exchange

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น ผู้บรรยาย Windows, JAWS หรือ NVDA กับเครื่องมือหรือฟีเจอร์ Windows และผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้ เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหาวิธีใช้และการเรียนรู้เกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่คุณสามารถค้นหาข้อมูลการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพิ่มเติมในแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

ใช้ ศูนย์การจัดการ Exchange (EAC) กับคีย์บอร์ดของคุณและโปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเพิ่มกล่องจดหมายสําหรับห้องประชุม เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายใน Microsoft Edge และกับ JAWS ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเบราว์เซอร์อื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป

กล่องจดหมายห้องคือกล่องจดหมายทรัพยากรที่กําหนดให้กับตําแหน่งที่ตั้งทางกายภาพ เช่น ห้องประชุม หอประชุม หรือห้องฝึกอบรม ผู้ใช้สามารถจองห้องเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายโดยการรวมกล่องจดหมายห้องในการเรียกประชุมของพวกเขา

1. บนแดชบอร์ด EAC ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "บานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย, ขยายแล้ว" ถ้าคุณได้ยิน "ยุบอยู่" แทน "ขยาย" ให้กด Spacebar เพื่อขยายเมนูก่อนดําเนินการต่อ

2. กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยินรายการที่เลือกในปัจจุบันในบานหน้าต่างนําทางด้านซ้าย กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ผู้รับ ขยายอยู่" แล้วกด Spacebar 

3. กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ทรัพยากร" แล้วกด Enter มุมมองรายการ ทรัพยากร จะเปิดขึ้น และแสดงรายการทรัพยากรที่พร้อมใช้งานทั้งหมดในตาราง

4. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มทรัพยากร" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ กล่องจดหมายทรัพยากรใหม่ จะเปิดขึ้น โฟกัสจะอยู่บนปุ่ม ปิด

5. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "นี่คือกลุ่มตัวเลือก ห้อง ปุ่มตัวเลือก" ถ้าคุณได้ยิน "อุปกรณ์" แทน "ห้อง" ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหนึ่งครั้ง ตอนนี้คุณพร้อมที่จะกรอกข้อมูลพื้นฐานสําหรับห้องแล้ว

6. เมื่อต้องการตั้งชื่อห้อง ให้กดแป้น Tab หนึ่งครั้ง คุณจะได้ยิน: "ชื่อ แก้ไข" พิมพ์ชื่อที่ให้คําอธิบาย

   เคล็ดลับ: ชื่อจะปรากฏในสมุดรายชื่อOutlook ของผู้ใช้ เมื่อต้องการทําให้ห้องค้นหาได้ง่ายขึ้น ให้ใช้การตั้งชื่อที่สอดคล้องกันภายในองค์กรของคุณ

7. เมื่อต้องการกําหนดที่อยู่อีเมลให้กับห้อง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อีเมลทรัพยากร แก้ไข" แล้วพิมพ์ส่วนชื่อผู้ใช้ของที่อยู่อีเมลที่อยู่ก่อนเครื่องหมาย @ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เลือกโดเมน" แล้วกด Spacebar เพื่อขยายรายการโดเมน กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะไปถึงโดเมนที่คุณต้องการใช้ แล้วกด Enter

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเพิ่มโดเมนลงในรายการโดเมน ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบMicrosoft 365 ของคุณ คุณไม่สามารถพิมพ์ชื่อโดเมนเพิ่มเติมลงในรายการโดเมนได้

8. ตอนนี้คุณได้กรอกข้อมูลที่จําเป็นสําหรับกล่องจดหมายของห้องใหม่แล้ว ถ้าจําเป็น คุณสามารถกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมสําหรับความจุของห้อง ตําแหน่งที่ตั้ง และหมายเลขโทรศัพท์ได้ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วพิมพ์ค่าสําหรับตัวเลือกนั้น

9. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มถัดไป" แล้วกด Enter หน้าใหม่สําหรับข้อมูลที่อยู่ขององค์กรเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือกบนหน้า ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการลงในเขตข้อมูลข้อความ หรือเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์

10. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มถัดไป" แล้วกด Enter หน้า ตัวเลือกการจอง จะเปิดขึ้น ขณะนี้คุณสามารถกําหนดตัวเลือกการจองเพิ่มเติมสําหรับห้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการยอมรับการเรียกประชุมโดยอัตโนมัติหรืออนุญาตให้มีการประชุมซ้ําได้ เมื่อต้องการเรียกดูตัวเลือก ให้กดแป้น Tab หรือ Shift+Tab คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการลงในเขตข้อมูลข้อความหรือเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่จําเป็น

11. กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มถัดไป" แล้วกด Enter หน้า ตรวจสอบทรัพยากร จะเปิดขึ้น ขณะนี้คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดกล่องจดหมายของห้องก่อนที่จะสร้างกล่องจดหมายได้แล้ว เมื่อต้องการนําทางและอ่านเนื้อหาของหน้าด้วย JAWS ให้ใช้แป้นลูกศรลงและขึ้น เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยาย ให้กดแป้น SR+แป้นลูกศรขวาหรือซ้าย ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มย้อนกลับ" แล้วกด Enter เพื่อย้อนกลับไปยังหน้าก่อนหน้า

12. เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างกล่องจดหมาย ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มสร้าง" แล้วกด Enter สร้างกล่องจดหมายแล้ว

    เคล็ดลับ: อาจใช้เวลาสักครู่ในการสร้างกล่องจดหมายใหม่ คุณไม่ได้ยินคําติชมเพิ่มเติมใดๆ ระหว่างเวลารอนี้

13. เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังรายการแหล่งข้อมูล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เสร็จสิ้น, ปุ่ม" แล้วกด Enter