ใช้ PivotTable และเครื่องมือข่าวกรองธุรกิจอื่นๆ ในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

PivotTables ที่แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณต้องการทำให้ความรู้สึกของข้อมูลจำนวนมากไม่ว่าจะอยู่ในเวิร์กชีตของคุณหรือลไปที่สามารถเข้าถึงได้อื่น— Excel จะให้เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ

คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลในหนึ่งหรือหลายตารางและสร้างรายงานแบบโต้ตอบและการแสดงผลที่คุณสามารถแชร์กับผู้เกี่ยวข้องของคุณได้

เคล็ดลับก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

  • ให้ Excel แนะนำ PivotTable    เมื่อต้องการแสดงข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วใน Excel ให้เริ่มต้นด้วยการเลือก PivotTable ในเค้าโครงที่ Excel แนะนำสำหรับข้อมูลของคุณ

  • วิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง   คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากตารางได้มากกว่าหนึ่งตารางในรายงาน PivotTable ของคุณใน Excel แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ Power Pivot ฟังก์ชันการทำงานของตัวแบบข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นใน Excel เพียงเพิ่มข้อมูลในหลายตารางใน Excel แล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางใน PivotTable หรือแผ่นงาน Power View Voila ! ในตอนนี้คุณมีตัวแบบข้อมูลเพื่อเพิ่มพลังงานเพิ่มเติมให้กับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ

  • การพล็อตข้อมูลของคุณลงใน PivotChart แบบโต้ตอบได้โดยตรง    ใน Excel คุณสามารถสร้าง PivotChart (decoupled) แบบสแตนด์อโลนที่ช่วยให้คุณสามารถโต้ตอบและกรองข้อมูลในแผนภูมิได้

  • แตะที่ Power Pivot และ Power View เต็มรูปแบบ    ถ้าคุณได้ติดตั้ง Office Pro Plus แล้วให้ลองใช้ประโยชน์จาก add-in ที่มีประสิทธิภาพเหล่านี้:

    • ตัวแบบข้อมูลที่มีอยู่แล้วอาจเป็นสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตารางแต่ Power Pivot ช่วยให้คุณสามารถสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีความซับซ้อนในหน้าต่างPower Pivotแยกต่างหากได้ มีความแตกต่างบางประการที่คุณอาจต้องการเปรียบเทียบก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

    • Power View ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูล Power Pivot ของคุณ (หรือข้อมูล Excel อื่นๆในตาราง) ลงในรายงานแบบโต้ตอบที่มีประสิทธิภาพที่ดูเป็นมืออาชีพได้ เพียงคลิกปุ่มPower Viewบนแท็บแทรกเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

สร้าง PivotTable หรือ PivotChart

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

ทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้นโดยการดูข้อมูลของคุณจากมุมที่แตกต่างกันในรายงาน PivotTable Excel จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้โดยการแนะนำการใช้งานสำหรับข้อมูลของคุณ

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลภายนอก

เมื่อข้อมูลที่คุณต้องการสำรวจถูกเก็บไว้ในไฟล์อื่นที่อยู่ภายนอก Excel เช่นฐานข้อมูล Access หรือไฟล์คิวบ์การประมวลผลการวิเคราะห์ทางออนไลน์ (OLAP) คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน PivotTable ได้

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

ถ้าคุณต้องการวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตารางคุณสามารถทำได้ใน Excel เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีต่างๆในการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหลายตารางในรายงาน PivotTable สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ หลังฉาก Excel จะสร้างตัวแบบข้อมูล

บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นด้วยตัวคุณเองอาจเป็นประโยชน์ในการทำตามคำแนะนำในบทช่วยสอนนี้เพื่อสร้าง PivotTable ตัวอย่างใน Excel ที่รวมข้อมูลจากหลายตารางลงในตัวแบบข้อมูล

ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อแสดงข้อมูลใน PivotTable

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable ที่ยึดตามข้อมูลเวิร์กชีตข้อมูลภายนอกหรือหลายตารางคุณสามารถเข้าถึงรายการเขตข้อมูลเพื่อเพิ่มจัดเรียงและเอาเขตข้อมูลในรายงาน PivotTable ของคุณออกได้ตลอดเวลา

สร้าง PivotChart

สำหรับงานนำเสนอแบบเป็นภาพคุณสามารถสร้าง PivotChart ด้วยตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบเพื่อที่คุณจะสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel ยังสามารถแนะนำ PivotChart สำหรับข้อมูลของคุณได้อีกด้วย ถ้าคุณต้องการใช้แผนภูมิแบบโต้ตอบคุณก็ไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable ก่อน

ลบ PivotTable

เมื่อคุณต้องการลบ PivotTable เคล็ดลับคือการเลือก PivotTable ทั้งหมดก่อนที่คุณจะกด Delete แม้ว่าจะมีข้อมูลจำนวนมากแต่บทความนี้จะมีวิธีที่รวดเร็วในการเลือก PivotTable ทั้งหมด

เปลี่ยนรูปแบบของ PivotTable ของคุณ

ออกแบบเค้าโครงและรูปแบบของ PivotTable

หลังจากที่คุณสร้าง PivotTable และเพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้วคุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงเพื่อทำให้การอ่านและสแกน PivotTable ง่ายขึ้น เพียงเลือกเค้าโครงรายงานที่แตกต่างกันสำหรับการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงทันที

เปลี่ยนสไตล์ของ PivotTable ของคุณ

ถ้าคุณไม่ชอบลักษณะของ PivotTable ของคุณหลังจากที่คุณสร้างตารางคุณสามารถเลือกสไตล์ที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมากใน PivotTable ของคุณอาจช่วยแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่เป็นแถบสีเพื่อให้ง่ายต่อการสแกนหรือเน้นข้อมูลที่สำคัญเพื่อทำให้มีความโดดเด่น

แสดงรายละเอียด PivotTable

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

การเรียงลำดับจะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูล PivotTable จำนวนมากเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่คุณต้องการวิเคราะห์ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือจากค่ามากที่สุดไปหามากที่สุด (หรือกลับกัน)

กรองข้อมูลใน PivotTable

เมื่อต้องการเน้นส่วนที่มีขนาดเล็กกว่าของข้อมูล PivotTable ของคุณสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกคุณสามารถกรองข้อมูลได้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นการแทรกแบ่งอย่างน้อยหนึ่งรายการจะให้วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการกรองข้อมูลของคุณ

จัดกลุ่มหรือยกเลิกการจัดกลุ่มข้อมูลในรายงาน PivotTable

การจัดกลุ่มข้อมูลใน PivotTable จะช่วยให้คุณเห็นชุดย่อยของข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์

การดูรายละเอียดแนวลึกของข้อมูลใน PivotTable

การเจาะเป็นจำนวนมากของข้อมูลในลำดับชั้น PivotTable เป็นงานที่ใช้เวลานานเสมอด้วยการขยายการยุบและการกรองจำนวนมากเสมอ

ใน Excel ฟีเจอร์การสำรวจอย่างรวดเร็วใหม่จะช่วยให้คุณเจาะลึกลงในลำดับชั้น PivotTable ของคุณหรือตัวแบบข้อมูลที่ยึดตามตัวแบบข้อมูลของคุณเพื่อวิเคราะห์รายละเอียดของข้อมูลในระดับที่แตกต่างกัน การสำรวจอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณนำทางไปยังข้อมูลที่คุณต้องการดูและทำหน้าที่เหมือนตัวกรองเมื่อคุณดูรายละเอียดแนวลึก ปุ่มจะแสดงขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณเลือกรายการในเขตข้อมูล

ใช้ไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

แทนที่จะเล่นรอบด้วยตัวกรองเพื่อแสดงวันที่คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์ PivotTable ได้ในขณะนี้ เพิ่มไทม์ไลน์ลงใน PivotTable ของคุณกรองตามเวลาและขยายในช่วงเวลาที่คุณต้องการ

คำนวณค่า PivotTable

แสดงผลรวมย่อยใน PivotTable

ใน PivotTable ผลรวมย่อยจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณไม่เห็นพวกเขาคุณสามารถเพิ่มได้

รวมค่าต่างๆ ใน PivotTable

เมื่อต้องการสรุปค่าใน PivotTable ให้ใช้ฟังก์ชันเช่น Sum, Count, and ค่าเฉลี่ย ฟังก์ชันสรุปจะไม่พร้อมใช้งานใน pivottable ที่ยึดตามแหล่งข้อมูลของ OLAP

เปลี่ยนหรืออัปเดตข้อมูล PivotTable

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

หลังจากสร้าง PivotTable คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับซึ่งเป็นการวิเคราะห์ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการรวมข้อมูลเพิ่มเติมหรือน้อยลง

อัปเดต (รีเฟรช) ข้อมูลใน PivotTable

เมื่อมีการเชื่อมต่อ PivotTable กับข้อมูลภายนอกให้รีเฟรชเป็นครั้งคราวเพื่อรักษาข้อมูล PivotTable ของคุณให้ทันสมัยอยู่เสมอ

แตะใน Power Pivot ของ power

การวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างตัวแบบข้อมูลใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Office Professional Plus แล้วให้เริ่มต้น Add-in Power Pivotที่มาพร้อมกับ Excel เพื่อดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นใช้หน้าต่าง Power Pivot เพื่อสร้างตัวแบบข้อมูลที่มีความซับซ้อน

บทช่วยสอน: นำเข้าข้อมูลลงใน Excel และสร้างตัวแบบข้อมูล

นำเข้าหลายตารางของข้อมูลตัวอย่างในเวลาเดียวกันในบทช่วยสอนนี้ ในครึ่งหลังของบทช่วยสอนนี้คุณจะทำงานกับตัวแบบข้อมูลในหน้าต่าง Power Pivot

รับข้อมูลโดยใช้ Add-in Power Pivot

ลองนำเข้าข้อมูลเชิงสัมพันธ์ในหน้าต่าง Power Pivot เป็นทางเลือกที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการนำเข้าหรือเชื่อมต่อกับข้อมูลใน Excel

สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางสองตาราง

เพิ่มประสิทธิภาพการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณโดยการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางที่แตกต่างกันที่มีข้อมูลที่ตรงกันเช่นเดียวกับเขตข้อมูล ID ที่คล้ายกัน ความสัมพันธ์ของตารางจะช่วยให้คุณสร้างรายงาน PivotTable ที่ใช้เขตข้อมูลจากตารางแต่ละตารางแม้ว่าตารางจะมาจากแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกัน

ใช้การคำนวณใน Power Pivot

แก้ไขปัญหาการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างแบบจำลองใน Power Pivot โดยใช้การคำนวณเช่นผลรวมอัตโนมัติ, คอลัมน์จากการคำนวณและสูตรเขตข้อมูลจากการคำนวณหรือสูตรนิพจน์การวิเคราะห์ข้อมูลแบบกำหนดเอง (DAX)

เพิ่ม Kpi ลงใน PivotTable ของคุณ

ใช้ Power Pivot เพื่อสร้างตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก (Kpi) ที่คุณสามารถเพิ่มลงใน pivottable ของคุณได้

การปรับตัวแบบข้อมูลให้เหมาะสมสำหรับ Power View

บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำการเปลี่ยนแปลงในตัวแบบข้อมูลของคุณเพื่อปรับปรุงรายงาน Power View

สำรวจข้อมูลของคุณด้วย Power View

สำรวจแสดงภาพและนำเสนอข้อมูลของคุณด้วย Power View

ใช้ Power View (ที่ติดตั้งพร้อมกับ Office Professional Plus) เพื่อสร้างแผนภูมิแบบโต้ตอบและการแสดงภาพอื่นๆในแผ่นงาน Power View ที่แยกจากกันซึ่งคุณสามารถนำเสนอให้กับผู้เกี่ยวข้องของคุณได้

ดู Power View และ Power Pivot ในการดำเนินการ

ดูวิดีโอเหล่านี้เพื่อเรียนรู้ว่า Power View ทำอะไรได้บ้างเพื่อให้คุณมี Power Pivot ในบทบาทสนับสนุน

  • สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต     ทำให้การตัดสินใจทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้นโดยการดูข้อมูลของคุณจากมุมที่แตกต่างกันในรายงาน PivotTable Excel จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานได้โดยการแนะนำการใช้งานสำหรับข้อมูลของคุณ

  • สร้าง PivotChart    สำหรับงานนำเสนอแบบเป็นภาพคุณสามารถสร้าง PivotChart ด้วยตัวควบคุมการกรองแบบโต้ตอบเพื่อที่คุณจะสามารถวิเคราะห์ชุดย่อยของข้อมูลของคุณได้ Excel ยังสามารถแนะนำ PivotChart สำหรับข้อมูลของคุณได้อีกด้วย ถ้าคุณต้องการใช้แผนภูมิแบบโต้ตอบคุณก็ไม่จำเป็นต้องสร้าง PivotTable ก่อน

  • เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable     การเรียงลำดับจะช่วยคุณจัดระเบียบข้อมูล PivotTable จำนวนมากเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหารายการที่คุณต้องการวิเคราะห์ คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับตัวอักษรหรือจากค่ามากที่สุดไปหามากที่สุด (หรือกลับกัน)

  • กรองข้อมูลใน PivotTable     เมื่อต้องการเน้นส่วนที่มีขนาดเล็กกว่าของข้อมูล PivotTable ของคุณสำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกคุณสามารถกรองข้อมูลได้ มีหลายวิธีที่คุณสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่นการแทรกแบ่งอย่างน้อยหนึ่งรายการจะให้วิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการกรองข้อมูลของคุณ

  • ใช้ไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่     แทนที่จะเล่นรอบด้วยตัวกรองเพื่อแสดงวันที่คุณสามารถใช้ไทม์ไลน์ PivotTable ได้ในขณะนี้ เพิ่มไทม์ไลน์ลงใน PivotTable ของคุณกรองตามเวลาและขยายในช่วงเวลาที่คุณต้องการ

  • แสดงหรือซ่อนผลรวมย่อยใน PivotTable     ใน PivotTable ผลรวมย่อยจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติและแสดงตามค่าเริ่มต้น แต่ถ้าคุณไม่เห็นพวกเขาคุณสามารถเพิ่มได้

  • ใช้แหล่งข้อมูลภายนอกสำหรับ PivotTable     หลังจากสร้าง PivotTable คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับซึ่งเป็นการวิเคราะห์ตัวอย่างเช่นเมื่อต้องการรวมข้อมูลเพิ่มเติมหรือน้อยลง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×