การแชทในการประชุม Microsoft Teams

การประชุม Teams ส่วนใหญ่จะมีการแชทที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์ข้อมูลได้โดยไม่รบกวนการดําเนินการของการประชุม

ในบทความนี้

เข้าร่วมการสนทนาในการประชุม

Chat ในการประชุมแชนเนล

React to a message

การแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

ซ่อนฟองการแชท

การเข้าถึง Chat

Chat ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร

เข้าร่วมการสนทนาในการประชุม

ดูและส่งข้อความในการแชทระหว่างประชุมทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ จุดสีแดงจะปรากฏบนChatTeams Chat ในตัวควบคุมการประชุมหรือแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอ ถ้าคุณกําลังนําเสนอเนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

ก่อนการประชุม

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเริ่มแชทกันได้ก่อนที่จะเริ่ม

เมื่อต้องการสนทนาก่อนการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือกไอคอนแท็บ CalendarTeams ใน Teams
2. คลิกขวาที่การประชุมที่คุณต้องการสนทนา
3. เลือก Chat with participants
4. พิมพ์และส่งข้อความของคุณ

ทุกคนในระหว่างและหลังการประชุมจะมองเห็นข้อความที่ส่งในการแชทก่อนการประชุม

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการแชทระหว่างการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง การแชทของการประชุม ให้ดูข้อความที่ส่งแล้วดูว่าใครกําลังพิมพ์แบบเรียลไทม์

   • เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่เพื่อทํางานหลายอย่างพร้อมกันระหว่างการประชุมของคุณ

3. พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องการเขียน

   

   • เลือกตัวเลือก แสดงการจัดรูปแบบ ปุ่ม เพื่อแทรกลิงก์ เพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ ในข้อความของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดรูปแบบข้อความ
   • เลือก Emoji, GIF และสติกเกอร์ เพื่อส่งความสนุก! เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ส่งอีโมจิ GIF หรือสติกเกอร์
   • เลือก การดําเนินการและแอป เพื่อแนบไฟล์ จัดกําหนดการข้อความ และอื่นๆ

4. เลือก ไอคอนส่งปุ่ม เพื่อส่งข้อความของคุณในแชท

ถ้าคุณเลือก เชิญบุคคล หรือเรียกเลขหมายในบานหน้าต่างปุ่ม PeoplePeople ระหว่างการประชุม บุคคลที่คุณเชิญจะสามารถดูการแชทได้ตั้งแต่เวลาที่คุณเชิญจนถึงการประชุมสิ้นสุด

หลังจากการประชุม

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับไปที่การแชทเพื่ออ้างอิงหรือสนทนาต่อ

เมื่อต้องการดูการแชทของการประชุมหลังจากการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกการแชทระหว่างประชุม ในรายการการแชท การแชทระหว่างประชุมจะนําหน้าด้วยไอคอน และมีชื่อเดียวกันกับการประชุม

เมื่อต้องการดูการแชทของการประชุมทั้งหมดของคุณในที่เดียว ให้เลือกการแชทของการประชุมที่ด้านบนของรายการแชทของคุณ เมื่อต้องการเปิดหรือปิดส่วนการแชทของการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกรายการเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams ปุ่มแบบกําหนดเองในรายการการแชทของคุณ จากนั้น ในการแชทและแชนเนล ให้เปิดหรือปิดการสลับแสดงการแชทการประชุมในส่วนของตนเอง

Chat access after a meeting

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ สามารถเข้าถึงการสนทนาหลังจากการประชุม ได้แก่:

• ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของการประชุมอินสแตนซ์เดียวที่จัดกําหนดการไว้
• ผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมดของการประชุมที่เป็นกิจวัตรตามกําหนดการ ซึ่งรวมอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่สามารถเข้าถึง การแชทหลังจากการประชุม ได้แก่:

• ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมที่ไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการจัดการโดยองค์กร
• ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อเหตุการณ์หรือชุดของการประชุม
• ผู้เข้าร่วมที่ถูกกระตุ้นให้เข้าร่วมการประชุม
• ผู้เข้าร่วมที่ถูกนําออกด้วยตนเองจากการสนทนาในการประชุมหรือเลือกที่จะออกจากการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ออกหรือนําบุคคลออกจากการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams

People ที่เป็นบุคคลภายนอกและไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมไม่สามารถเพิ่มลงในการสนทนาการประชุมได้โดยตรงทั้งก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุม การเพิ่มบุคคลภายนอกลงในการแชทระหว่างประชุมโดยตรงจะพร้อมท์ให้มีการสร้างการแชทกลุ่มใหม่

React to a message

พูดได้มากขึ้นโดยใช้น้อยลงด้วยการส่งการตอบสนองอย่างรวดเร็วในการแชท โฮเวอร์เหนือข้อความ และเลือกการตอบสนองที่คุณต้องการส่ง เลือก ปฏิกิริยาเพิ่มเติม เพื่อเลือกจากรายการปฏิกิริยาทั้งหมด

การตอบสนองที่คุณเลือกจะปรากฏที่มุมซ้ายล่างของข้อความ คุณยังสามารถเลือกการตอบสนองที่มีอยู่แล้วในข้อความเพื่อตอบสนองด้วยอีโมจิเดียวกันนั้นได้อีกด้วย

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ถูกใจหรือตอบสนองต่อข้อความใน Microsoft Teams

ซ่อนฟองการแชท

ลดสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมของคุณโดยการซ่อนฟองแชทที่ปรากฏในหน้าต่างการประชุมหลัก

เมื่อต้องการซ่อนฟองการแชท ให้ทําดังนี้

1. เลือก การกระทําเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติม ปุ่มการตั้งค่าในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ไม่แสดงฟองการแชท Teams
3. เมื่อต้องการซ่อนฟองการแชทชั่วคราว ให้เลือก ไอคอนปิดเสียง ในฟองการแชท

Chat ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร

สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร การแชทจะดําเนินต่อจากการประชุมหนึ่งไปยังอีกการประชุมหนึ่ง เมื่อผู้เข้าร่วมเปิดหน้าต่างการสนทนา พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อความที่แลกเปลี่ยนกันในการประชุมก่อนหน้าได้

เชิญบุคคลไปยังการประชุมครั้งเดียว

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเดียวในชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตรสามารถเข้าร่วมในการแชทกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้ พวกเขาจะไม่เห็นประวัติการแชทจากการประชุมก่อนหน้าในชุดการประชุม แต่พวกเขาสามารถดูและส่งข้อความระหว่างการประชุมที่พวกเขาอยู่

เมื่อต้องการเชิญใครบางคนเข้าร่วมหนึ่งในการประชุมที่เป็นกิจวัตรของคุณ แต่ไม่ใช่ส่วนที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งต่อการเชิญสําหรับอินสแตนซ์เดียว ไม่ใช่ชุดการประชุมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจในความเป็นส่วนตัวของการแชท

Chat ในการประชุมแชนเนล

ในการประชุมแชนเนล สมาชิกแชนเนลทั้งหมดสามารถดูและเพิ่มลงในการสนทนาในแชทได้ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม People ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนล แต่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถใช้การแชทได้

การสนทนาในการประชุมของแชนเนลจะปรากฏเป็นเธรดใน โพสต์ หรือฟีด การสนทนาของ แชนเนล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การประชุมแชนเนลใน Microsoft Teams

การแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

ติดตามข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการสนทนาที่เกิดขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมด้วยการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมอาจเปลี่ยนแปลงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะการตอบรับคําเชิญของคุณ

สําหรับการประชุมแบบกรณีเดียว ถ้าคุณตอบรับคําเชิญ:

• ยอมรับ การแชทของการประชุมจะถูกเปิดเสียง
• ไม่แน่นอนติดตาม หรือไม่ตอบรับคําเชิญเลย การแชทของการประชุมจะถูกปิดเสียง เว้นแต่คุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการโทร
• ปฏิเสธ การแชทจะถูกปิดเสียงและซ่อนจากรายการการแชทของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะส่งข้อความ เข้าร่วมการประชุม หรือเข้าร่วม @mentioned โดยบุคคลโดยตรง

ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้ปฏิเสธชุดเหตุการณ์ทั้งหมดเพื่อซ่อนการแชทระหว่างประชุม ถ้าคุณปฏิเสธอินสแตนซ์เดียวของชุดข้อมูล การแชทจะถูกปิดเสียงเว้นแต่คุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการประชุม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับการแจ้งเตือนการแชทของการประชุมตามสถานะการตอบรับคําเชิญเพื่อดูเฉพาะการแชทที่เกี่ยวข้องกับคุณ

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ>ไอคอนการตั้งค่า ใน Teams

2. เลือก การแจ้งเตือนและกิจกรรม

3. ใน การประชุม :

   • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในเมนูดรอปดาวน์การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ
   • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณในการแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ทําเครื่องหมายเป็นเมนูดรอปดาวน์ไม่แน่นอนหรือไม่มีการตอบกลับ

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณจะมีผลทันที

ปิดเสียงและเปิดเสียงการแชทของการประชุม

ปิดและเปิดเสียงการแชทของการประชุมแต่ละรายการจากรายการการแชทของคุณ เมื่อคุณปิดเสียงการสนทนา คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนอีกต่อไปเมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ คุณสามารถเปิดเสียงในภายหลังได้เสมอ

เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงการแชทสําหรับการประชุมที่เฉพาะเจาะจง ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams
2. โฮเวอร์เหนือการแชทการประชุมในรายการแชทของคุณ
3. เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือก Mute หรือ Unmute

การเข้าถึง Chat

การเข้าถึงของผู้เข้าร่วมในการแชทการประชุม จะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับชนิดของการประชุม ความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนกับองค์กรของผู้จัดการประชุม และวิธีที่ได้รับเชิญ ความสามารถในการแชทในการประชุมยัง ส่งผลกระทบต่อการเข้าถึงการแชทก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams

ผู้จัดการประชุมยังสามารถจํากัดการเข้าถึงการแชทการประชุมหรือปิดใช้งานทั้งหมด โดยการปรับเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม

รายการที่ติดต่อ

ถ้าคุณเชิญรายชื่อที่ติดต่อที่มีสมาชิกมากกว่า 150 คนเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมได้เท่านั้น เมื่อต้องการให้ทุกคนสามารถเข้าถึงการแชทได้ทั้งก่อนและหลังการประชุม ให้ขยายรายชื่อผู้ติดต่อก่อนที่คุณจะส่งคําเชิญ

ถ้าบางคนในรายการที่ติดต่อเป็นผู้เข้าร่วมที่จําเป็น และที่เหลือเป็นผู้เข้าร่วมประชุมหรือไม่ก็ได้ ให้เพิ่มบุคคลเหล่านั้นลงในเขตข้อมูลผู้เข้าร่วมที่จําเป็นในคําเชิญเข้าร่วมการประชุม จากนั้นเลือก + เพิ่มเติม และเพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อทั้งหมดที่นั่น

ถ้าการเพิ่มรายการที่ติดต่อจะทําให้การแชทมีบุคคลเกิน 1,000 คน คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมสําหรับรายการที่ติดต่อ ให้ดู เข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมใน Microsoft Teams

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Chat กับผู้อื่นใน Microsoft Teams

ใช้ตัวควบคุมการประชุมใน Microsoft Teams