การแชทในการประชุม Microsoft Teams

การประชุม Teams ส่วนใหญ่จะรวมการแชทที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแชร์ข้อมูลได้โดยไม่รบกวนกระบวนการประชุม

ในบทความนี้

เข้าร่วมในการแชทของการประชุม

แชทในการประชุมแชนเนล

React ไปยังข้อความ

การแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

ซ่อนฟองการแชท

การเข้าถึงการแชท

แชทในการประชุมที่เป็นกิจวัตร

เข้าร่วมในการแชทของการประชุม

ดูและส่งข้อความในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ จุดสีแดงจะปรากฏบนสนทนาในตัวควบคุมการประชุมหรือแถบเครื่องมือของผู้นําเสนอถ้าคุณกําลังนําเสนอเนื้อหา เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู นําเสนอเนื้อหาในการประชุม Microsoft Teams

ก่อนการประชุม

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมสามารถเริ่มการสนทนากันก่อนเริ่มได้

เมื่อต้องการแชทก่อนการประชุม:

1. เลือกไอคอนแท็บ Calendar ใน Teams
2. คลิกขวาที่การประชุมที่คุณต้องการแชท
3. เลือก การแชทกับผู้เข้าร่วม
4. พิมพ์และส่งข้อความของคุณ

ทุกคนในระหว่างและหลังการประชุมจะเห็นข้อความที่ส่งในการแชทก่อนการประชุม

ระหว่างการประชุม

เมื่อต้องการแชทระหว่างการประชุม:

1. เลือก ในตัวควบคุมการประชุมของคุณ

2. ในบานหน้าต่าง การแชทของการประชุม ให้ดูข้อความที่ส่งไปแล้วและดูว่าใครกําลังพิมพ์แบบเรียลไทม์

   • เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่ทํางานหลายอย่างพร้อมกันในระหว่างการประชุมของคุณ

3. พิมพ์ข้อความของคุณในกล่องเขียนข้อความ

   

   • เลือก แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพื่อแทรกลิงก์ เพิ่มจุดแสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ ในข้อความของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู จัดรูปแบบข้อความ
   • เลือก ไอคอนอีโมจิ อีโมจิ, GIF และสติกเกอร์ เพื่อส่งสิ่งที่น่าสนุก! หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ส่งอีโมจิ GIF หรือสติกเกอร์
   • เลือก การดําเนินการและแอป เพื่อแนบไฟล์ จัดกําหนดการข้อความ และอื่นๆ

4. เลือก ไอคอน เพื่อส่งข้อความของคุณในการแชท

ถ้าคุณเลือก เชิญบุคคล หรือกดหมายเลขในบานหน้าต่าง People ในระหว่างการประชุม บุคคลที่คุณเชิญจะสามารถดูการแชทจากเวลาที่คุณเชิญได้จนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดลง

หลังจากการประชุม

หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับไปที่การแชทของการประชุมเพื่ออ้างอิงหรือดําเนินการสนทนาต่อ

เมื่อต้องการดูการแชทของการประชุมหลังการประชุม ให้ทําดังนี้

1. เลือก ใน Teams

2. เลือกการแชทของการประชุม ในรายการการแชท การแชทในการประชุมจะนําหน้าด้วยไอคอน Calendar และมีชื่อเดียวกับการประชุม

เมื่อต้องการดูการแชทของการประชุมทั้งหมดของคุณในที่เดียว ให้เลือก การแชทของการประชุม ที่ด้านบนของรายการการแชทของคุณ เมื่อต้องการเปิดหรือปิดส่วนการแชทของการประชุม ให้เลือก ตัวเลือกรายการเพิ่มเติม>ตัวเลือกเพิ่มเติมของ Microsoft Teams มุมมองในรายการการแชทของคุณ จากนั้น ใน แชทและแชนเนล ให้เปิดหรือปิดแสดงการแชทการประชุมในส่วนของตนเอง

การเข้าถึงการแชทหลังจากการประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่สามารถเข้าถึง การแชทหลังการประชุมได้มีดังนี้

• ผู้เข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของการประชุมครั้งเดียวที่จัดกําหนดการไว้
• ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนของการประชุมที่จัดขึ้นเป็นกิจวัตรซึ่งรวมอยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุม

ผู้เข้าร่วมประชุม ที่ไม่สามารถเข้าถึง การแชทหลังจากการประชุมได้ มีดังนี้

• ผู้เข้าร่วมภายนอกหรือผู้เข้าร่วมประชุมที่ไม่ระบุชื่อไม่ได้รับการจัดการโดยองค์กร
• ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกส่งต่อการประชุมหรือชุดการประชุม
• ผู้เข้าร่วมที่ถูกเขยิบเพื่อเข้าร่วมการประชุม
• ผู้เข้าร่วมประชุมที่ถูกเอาออกจากการแชทของการประชุมด้วยตนเองหรือเลือกที่จะออก เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู ออกหรือนําบุคคลออกจากการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams

People ผู้ที่อยู่ภายนอกและไม่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถเพิ่มลงในการแชทของการประชุมก่อน ระหว่าง หรือหลังการประชุมได้โดยตรง การเพิ่มบุคคลภายนอกลงในการแชทของการประชุมโดยตรงจะพร้อมท์ให้สร้างการแชทกลุ่มใหม่

React ไปยังข้อความ

พูดได้มากขึ้นด้วยการส่งการตอบสนองอย่างรวดเร็วในการแชท โฮเวอร์เหนือข้อความแล้วเลือกการตอบสนองที่คุณต้องการส่ง เลือก การตอบสนองเพิ่มเติม เพื่อเลือกจากรายการการตอบสนองทั้งหมด

การตอบสนองที่คุณเลือกจะปรากฏที่มุมล่างซ้ายของข้อความ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกการตอบสนองที่มีอยู่แล้วบนข้อความเพื่อตอบสนองต่ออีโมจิเดียวกันได้

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ดูที่ ชอบหรือตอบสนองต่อข้อความใน Microsoft Teams

ซ่อนฟองการแชท

ลดสิ่งรบกวนในระหว่างการประชุมของคุณโดยการซ่อนฟองการสนทนาที่ปรากฏในหน้าต่างการประชุมหลัก

เมื่อต้องการซ่อนฟองการสนทนา:

1. เลือก การดําเนินการเพิ่มเติม> ตัวเลือกเพิ่มเติม ในตัวควบคุมการประชุม
2. เลือก ไม่แสดงฟองการแชท
3. เมื่อต้องการซ่อนฟองการแชทชั่วคราว ให้เลือก ปิดเสียง ในฟองการแชท

แชทในการประชุมที่เป็นกิจวัตร

สําหรับการประชุมที่เป็นกิจวัตร การแชทจะดําเนินต่อจากการประชุมหนึ่งไปยังการประชุมถัดไป เมื่อผู้เข้าร่วมเปิดหน้าต่างการแชทของพวกเขา พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อความที่แลกเปลี่ยนในการประชุมก่อนหน้าได้

เชิญบุคคลให้เข้าร่วมการเกิดขึ้นครั้งเดียว

People ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมเดียวในชุดการประชุมที่เป็นกิจวัตรสามารถเข้าร่วมในการแชทกับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆ ได้ พวกเขาจะไม่เห็นประวัติการแชทจากการประชุมก่อนหน้าในชุดการประชุม แต่พวกเขาสามารถดูและส่งข้อความในระหว่างการประชุมที่พวกเขาอยู่ได้

เมื่อต้องการเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมหนึ่งในการประชุมที่เป็นกิจวัตรของคุณ แต่ไม่ใช่การประชุมที่เหลือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งต่อคําเชิญสําหรับอินสแตนซ์เดียว และไม่ใช่ทั้งชุดการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าความเป็นส่วนตัวของการสนทนา

แชทในการประชุมแชนเนล

ในการประชุมแชนเนล สมาชิกแชนเนลทั้งหมดสามารถดูและเพิ่มลงในการสนทนาในการแชทได้ ไม่ว่าพวกเขาจะเข้าร่วมการประชุมหรือไม่ก็ตาม People ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแชนเนล แต่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมจะไม่สามารถใช้การแชทได้

การสนทนาการประชุมแชนเนลจะปรากฏเป็นเธรดใน โพสต์ หรือฟีดการสนทนาของแช น เนล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู การประชุมแชนเนลใน Microsoft Teams

การแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

อัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับการสนทนาที่เกิดขึ้นทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมด้วยการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม การแจ้งเตือนการแชทการประชุมอาจเปลี่ยนแปลงโดยขึ้นอยู่กับสถานะ RSVP ของคุณ

สําหรับการประชุมแบบอินสแตนซ์เดียว ถ้าคุณ RSVP:

• ยอมรับ การแชทของการประชุมจะถูกเปิดเสียง
• ไม่แน่นอนติดตาม หรือไม่ต้อง RSVP เลย การแชทในการประชุมจะถูกปิดเสียง เว้นแต่คุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการโทร
• ปฏิเสธ การแชทจะถูกปิดเสียงและซ่อนจากรายการการแชทของคุณ เว้นแต่คุณจะส่งข้อความ เข้าร่วมการประชุม หรือโดย @mentioned บุคคลโดยตรง

ในการประชุมที่เป็นกิจวัตร ให้ปฏิเสธทั้งชุดเพื่อซ่อนการแชทของการประชุม ถ้าคุณปฏิเสธอินสแตนซ์เดียวของชุดการแชทจะถูกปิดเสียง เว้นแต่ว่าคุณจะส่งข้อความหรือเข้าร่วมการประชุม

การตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม

เปลี่ยนการกําหนดลักษณะของคุณสําหรับการแจ้งเตือนการแชทในการประชุมตามสถานะ RSVP เพื่อดูเฉพาะการแชทที่เกี่ยวข้องกับคุณเท่านั้น

เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทของการประชุม:

1. เลือก การตั้งค่าและอื่นๆ> ใน Teams

2. เลือก การแจ้งเตือนและกิจกรรม

3. ใน :

   • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่ฉันยอมรับ เมนูดรอปดาวน์
   • เลือกการกําหนดลักษณะของคุณใน การแจ้งเตือนการแชทของการประชุมสําหรับการประชุมที่มีเครื่องหมายไม่แน่นอนหรือไม่มี เมนูดรอปดาวน์การตอบกลับ

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของคุณจะมีผลในทันที

ปิดและเปิดเสียงการแชทในการประชุม

ปิดเสียงและเปิดเสียงการแชทของการประชุมแต่ละรายการจากรายการการแชทของคุณ เมื่อคุณปิดเสียงการสนทนา คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนส่งข้อความใหม่ คุณสามารถเปิดเสียงในภายหลังได้เสมอ

เมื่อต้องการปิดหรือเปิดเสียงการแชทการประชุมที่เฉพาะเจาะจง ให้ทําดังนี้

1. เลือก แชท ใน Teams
2. โฮเวอร์เหนือการแชทของการประชุมในรายการการแชทของคุณ
3. เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือก ปิดเสียง หรือ เปิดเสียง

การเข้าถึงการแชท

การเข้าถึงการแชทของการประชุมของผู้เข้าร่วม จะแตกต่างกันไปตามชนิดการประชุม ความสัมพันธ์ของผู้เข้าร่วมแต่ละคนกับผู้จัดประชุม และวิธีที่พวกเขาได้รับเชิญ ความจุการแชทของการประชุม ยังส่งผลต่อการเข้าถึงการแชทก่อน ระหว่าง และหลังการประชุม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

ผู้จัดการประชุมยังสามารถจํากัดการเข้าถึงการแชทของการประชุมหรือปิดทั้งหมดได้โดยการปรับเปลี่ยนตัวเลือกการประชุม

รายการที่ติดต่อ

ถ้าคุณเชิญรายชื่อที่ติดต่อของสมาชิกมากกว่า 150 คนเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสามารถเข้าถึงการแชทระหว่างการประชุมเท่านั้น เมื่อต้องการให้ทุกคนเข้าถึงการแชทก่อนและหลังการประชุม ให้ขยายรายการที่ติดต่อก่อนที่คุณจะส่งคําเชิญ

ถ้าบางคนในรายการที่ติดต่อเป็นผู้เข้าร่วมที่จําเป็น และส่วนที่เหลือเป็นตัวเลือก เพิ่มเติม ให้เพิ่มบุคคลนั้นลงในเขตข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมที่จําเป็นในการเชิญเข้าร่วมการประชุม จากนั้นเลือก + ไม่บังคับ และเพิ่มรายการที่ติดต่อทั้งหมดที่นั่น

ถ้าการเพิ่มรายการที่ติดต่อจะทําให้การแชทมีผู้เข้าร่วมเกิน 1,000 คน คุณจะไม่สามารถเพิ่มรายการได้

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการที่ติดต่อ ให้ดูที่ สร้าง แก้ไข หรือลบรายการที่ติดต่อ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงการแชทของการประชุมสําหรับรายการที่ติดต่อ ให้ดู เข้าถึงการแชทของการประชุมใน Microsoft Teams

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สนทนากับผู้อื่นใน Microsoft Teams

ใช้ตัวควบคุมการประชุมใน Microsoft Teams