วิดีโอ: ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงอีเมล

นำไปใช้กับ
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac Outlook 2024 for Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2016

เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังการแจกจ่ายในวงกว้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่มีข้อจํากัดทางสายตาหรือไม่มีทางสายตาสามารถเข้าถึงอีเมลนั้นได้

ตั้งค่า HTML เป็นรูปแบบข้อความเริ่มต้น

  1. เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
  2. ภายใต้ Compose messages, set Compose messages in this format to HTML

เปลี่ยนแต่ละข้อความเป็นรูปแบบ HTML

  • ในข้อความที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ>HTML

เลือกฟอนต์อย่างระมัดระวัง

  • ใช้ฟอนต์ sans serif อย่างง่าย ซึ่งไม่ได้ใช้รายละเอียดการตกแต่ง และโดยทั่วไปแล้วจะวาดด้วยความหนาของเส้นที่สม่ําเสมอ ตัวอย่างของฟอนต์ Sans Serif ได้แก่:

    • Arial
    • Calibri
    • เซโกเอะ
    • หนังสือแฟรงคลินโกธิค
  • หลีกเลี่ยงตัวเอียง สคริปต์แฟนซี หรือฟอนต์ตกแต่งที่มีขอบม้วน

  • ใช้ขนาดฟอนต์ 12 จุดหรือใหญ่กว่า

  • ใช้สีฟอนต์ที่ตัดกับพื้นหลัง

ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความทั้งหมด

  1. เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
  2. ภายใต้ Compose messages ให้เลือก สเตชันเนอรีและฟอนต์>สเตชันเนอรีส่วนบุคคล
  3. สําหรับข้อความจดหมายใหม่ ให้เลือกฟอนต์ ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นของคุณ แล้วคลิกตกลง

เปลี่ยนฟอนต์ในข้อความแต่ละข้อความ

  • ในข้อความเปล่าใหม่ ให้เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยนฟ อนต์ ขนาด ฟอนต์สีฟอนต์ และแอตทริบิวต์อื่นๆ
  • เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความที่มีอยู่ ให้เลือกข้อความนั้น เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยนฟอนต์

สร้างลายเซ็นที่สามารถเข้าถึงได้

  1. เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
  2. ภายใต้ Compose messages, เลือก Signatures
  3. เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข หรือสร้างลายเซ็นใหม่
  4. เลือกข้อความเพื่อจัดรูปแบบ แล้วนําแบบอักษร ขนาด และสีที่สามารถเข้าถึงได้
  5. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพ แล้วเลือกแทรกรูปภาพ เรียกดูเพื่อค้นหารูปภาพ แล้วเลือกแทรก
  6. เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป ให้คลิกขวาที่รูปแล้วเลือก รูปภาพ
  7. เลือกข้อความแสดงแทน เพิ่มข้อความที่อธิบายรูปภาพในลายเซ็นของคุณ แล้วเลือกตกลง

ตั้งค่าพื้นหลังอีเมลหรือสเตชันเนอรีที่สามารถเข้าถึงได้

  1. เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
  2. ภายใต้ Compose ข้อความ ให้เลือกธีมสเตชันเนอรีและฟอนต์>
  3. เลือกธีม จากนั้นเลือกตกลง
    ธีมที่เข้าถึงได้มากที่สุดมีความคมชัดของสีสูง แต่ไม่มีรูปพื้นหลังหรือเส้นที่รบกวนข้อความ

ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม

ดาวน์โหลดแม่แบบที่สร้างไว้ล่วงหน้าฟรี

บันทึกไฟล์

การฝึกอบรม Excel

Word ช่วย & การเรียนรู้

การฝึกอบรม PowerPoint