เมื่อคุณส่งอีเมลไปยังการแจกจ่ายในวงกว้าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่มีข้อจํากัดทางสายตาหรือไม่มีทางสายตาสามารถเข้าถึงอีเมลนั้นได้
ตั้งค่า HTML เป็นรูปแบบข้อความเริ่มต้น
- เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
- ภายใต้ Compose messages, set Compose messages in this format to HTML
เปลี่ยนแต่ละข้อความเป็นรูปแบบ HTML
- ในข้อความที่คุณกําลังเขียน ให้เลือก จัดรูปแบบข้อความ>HTML
เลือกฟอนต์อย่างระมัดระวัง
ใช้ฟอนต์ sans serif อย่างง่าย ซึ่งไม่ได้ใช้รายละเอียดการตกแต่ง และโดยทั่วไปแล้วจะวาดด้วยความหนาของเส้นที่สม่ําเสมอ ตัวอย่างของฟอนต์ Sans Serif ได้แก่:
- Arial
- Calibri
- เซโกเอะ
- หนังสือแฟรงคลินโกธิค
หลีกเลี่ยงตัวเอียง สคริปต์แฟนซี หรือฟอนต์ตกแต่งที่มีขอบม้วน
ใช้ขนาดฟอนต์ 12 จุดหรือใหญ่กว่า
ใช้สีฟอนต์ที่ตัดกับพื้นหลัง
ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นสําหรับข้อความทั้งหมด
- เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
- ภายใต้ Compose messages ให้เลือก สเตชันเนอรีและฟอนต์>สเตชันเนอรีส่วนบุคคล
- สําหรับข้อความจดหมายใหม่ ให้เลือกฟอนต์ ตั้งค่าฟอนต์เริ่มต้นของคุณ แล้วคลิกตกลง
เปลี่ยนฟอนต์ในข้อความแต่ละข้อความ
- ในข้อความเปล่าใหม่ ให้เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยนฟ อนต์ ขนาด ฟอนต์สีฟอนต์ และแอตทริบิวต์อื่นๆ
- เมื่อต้องการเปลี่ยนฟอนต์ของข้อความที่มีอยู่ ให้เลือกข้อความนั้น เลือก ข้อความ แล้วเปลี่ยนฟอนต์
สร้างลายเซ็นที่สามารถเข้าถึงได้
- เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
- ภายใต้ Compose messages, เลือก Signatures
- เลือกลายเซ็นเพื่อแก้ไข หรือสร้างลายเซ็นใหม่
- เลือกข้อความเพื่อจัดรูปแบบ แล้วนําแบบอักษร ขนาด และสีที่สามารถเข้าถึงได้
- เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็น ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพ แล้วเลือกแทรกรูปภาพ เรียกดูเพื่อค้นหารูปภาพ แล้วเลือกแทรก
- เมื่อต้องการเพิ่มข้อความแสดงแทนลงในรูป ให้คลิกขวาที่รูปแล้วเลือก รูปภาพ
- เลือกข้อความแสดงแทน เพิ่มข้อความที่อธิบายรูปภาพในลายเซ็นของคุณ แล้วเลือกตกลง
ตั้งค่าพื้นหลังอีเมลหรือสเตชันเนอรีที่สามารถเข้าถึงได้
- เลือก ตัวเลือกไฟล์>>จดหมาย
- ภายใต้ Compose ข้อความ ให้เลือกธีมสเตชันเนอรีและฟอนต์>
- เลือกธีม จากนั้นเลือกตกลง
ธีมที่เข้าถึงได้มากที่สุดมีความคมชัดของสีสูง แต่ไม่มีรูปพื้นหลังหรือเส้นที่รบกวนข้อความ