วิธีการเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
ไฟล์ของฉันจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อฉันเช็คอินไฟล์เหล่านั้นหรือไม่
ไม่ได้ การเช็คเอาท์ไฟล์จะเปลี่ยนแปลงเฉพาะเงื่อนไขของไฟล์เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้เท่านั้น
ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์และไม่บันทึกกลับ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ถูกบันทึก ถ้าคุณต้องการเก็บการเปลี่ยนแปลงให้บันทึกไฟล์เสมอ
วิธีที่คุณบันทึกไฟล์จะขึ้นอยู่กับตัวแก้ไขหรือเครื่องมือที่คุณใช้ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ข้อความออนไลน์ คุณจําเป็นต้องคลิก บันทึก อย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณแก้ไขในแอป Microsoft 365 เช่น ใน Word หรือ Excel คุณสามารถปิดเอกสาร และจะบันทึกโดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ให้บันทึกไฟล์ แล้วละทิ้งการเช็คเอาท์ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะไม่ถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารี
เหตุใดฉันจึงสามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องเช็คเอาท์
ตามค่าเริ่มต้น ทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขในไลบรารีเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีให้ต้องการให้ผู้อื่นเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนทําการเปลี่ยนแปลงได้
คุณต้องเป็นเจ้าของไลบรารีเอกสารหรือผู้ดูแลไซต์ หรือมีสิทธิ์ที่เปรียบเทียบกันในการทําการตั้งค่านี้
เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเช็คเอาท์
ใน SharePoint ให้
แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี
ใน SharePoint 2016 ให้เลือก หน้า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี
ในหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน
ในหน้า การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน ให้เลื่อนลงและเลือก ใช่ สําหรับ จําเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้
How do I จําเป็นต้องเช็คเอาท์แฟ้มในไลบรารีของฉันหรือไม่
ตามค่าเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารจะช่วยให้สมาชิกที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถปรับเปลี่ยนและแก้ไขไฟล์ได้โดยไม่ต้องเช็คเอาท์ไฟล์เหล่านั้น เพื่อป้องกันปัญหานี้ ให้เปิดใช้งานจําเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ในไลบรารี คุณต้องเป็นเจ้าของไลบรารีเอกสารหรือผู้ดูแลไซต์ หรือมีสิทธิ์ที่เปรียบเทียบกันในการทําการตั้งค่านี้
เปิดไลบรารีที่คุณต้องการเช็คเอาท์
ใน SharePoint ให้
แล้วคลิก การตั้งค่าไลบรารี
ใน SharePoint 2016 ให้เลือก หน้า แล้วเลือก การตั้งค่าไลบรารี
ในหน้า การตั้งค่า ให้เลือก การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน
ในหน้า การตั้งค่าการกําหนดเวอร์ชัน ให้เลื่อนลงและเลือก ใช่ สําหรับ จําเป็นต้องเช็คเอาท์เอกสารก่อนที่จะสามารถแก้ไขได้
จะดูได้อย่างไรว่าใครได้เช็คเอาท์ไฟล์
วิธีที่รวดเร็วในการดูว่าใครบ้างที่มีการเช็คเอาท์คอลัมน์คือการโฮเวอร์เหนือ
เพื่อดูเคล็ดลับที่บอกคุณว่าใครเช็คเอาท์ไฟล์
คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ลงในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารีได้ด้วย ด้วยวิธีนี้ ทุกคนสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครมีการเช็คเอาท์เอกสาร เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ใน SharePoint ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี
ข้อมูลเพิ่มเติม
- สําหรับ SharePoint 2016 ให้ดู สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
- สําหรับ SharePoint ให้ดู สร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร
How do I เปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชันหรือไม่
การกำหนดเวอร์ชัน คือวิธีการสร้างประวัติการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารที่จำเป็นต้องมีวงจรการเผยแพร่ที่ถูกควบคุมของเวอร์ชันหลัก หรือเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรอง
เปิดการกําหนดเวอร์ชัน
เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเปิดใช้งานการกําหนดเวอร์ชัน ให้ดู เปิดใช้งานและกําหนดค่าการกําหนดเวอร์ชันสําหรับรายการหรือไลบรารี
วิธีที่ดีที่สุดในการอัปโหลดไฟล์คืออะไร
การใช้การลากแล้ววาง
วิธีทั่วไปในการอัปโหลดไฟล์คือการลากไฟล์เหล่านั้นจากคอมพิวเตอร์หรือโฟลเดอร์เครือข่ายไปยังไลบรารีเอกสาร ก่อนอื่น ให้เปิดไลบรารีบนไซต์ของคุณ จากนั้นค้นหาเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่คุณต้องการอัปโหลด เลือกเอกสารเหล่านั้น แล้วลากไปยังพื้นที่ในไลบรารีของคุณในตําแหน่งที่มีข้อความ ลากไฟล์มาที่นี่
หากคุณไม่เห็นตัวเลือกในการลากและวางไฟล์ ให้ติดตั้งซอฟต์แวร์เบราว์เซอร์เวอร์ชันล่าสุดของคุณหรือ Microsoft 365 ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ Office 2016 เป็นอย่างต่ํา หรือ Microsoft Edge, Firefox หรือ Chrome เวอร์ชันล่าสุด
การใช้คําสั่ง เปิดด้วย Explorer ใน SharePoint 2016
คําสั่งนี้จะเปิด File Explorer บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่จะแสดงโครงสร้างโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ที่อยู่ภายใต้ไซต์นั้น คุณอาจต้องคัดลอกหรือย้ายเอกสารจํานวนมากในไลบรารีไปยังไลบรารีอื่นเป็นครั้งคราว
หมายเหตุ
เปิดด้วย Explorer ใน SharePoint 2016 หรือ ดูใน File Explorer ด้วย SharePoint ทํางานใน Internet Explorer 11 เท่านั้น ไม่รองรับโดย Microsoft Edge, Google Chrome หรือ Mozilla FireFox
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการย้ายเอกสารทั้งหมดที่สร้างในช่วงหนึ่งปีที่แล้วในไลบรารีหนึ่งไปยังไลบรารีอื่นเพื่อเก็บถาวรข้อมูล หรือคุณอาจต้องการคัดลอกเอกสารจากไลบรารีที่คุณเป็นเจ้าของจากไซต์หนึ่งไปยังไลบรารีอื่นในไซต์ย่อยเมื่อคุณเปลี่ยนเวิร์กกรุ๊ป
คุณสามารถจัดการไฟล์ในโฟลเดอร์ เช่น การคัดลอก การเปลี่ยนชื่อ การลบ และอื่นๆ ได้
การใช้คําสั่ง อัปโหลด ใน SharePoint 2016
จากไลบรารีเอกสารของคุณ ให้เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือก เลือก Files และเรียกดูเพื่ออัปโหลดไฟล์แต่ละไฟล์
ข้อดีของการใช้วิธีนี้ คือสามารถทำงานได้ไม่ว่าคุณจะใช้เบราว์เซอร์ใดหรือเบราว์เซอร์เวอร์ชันใดในปัจจุบัน
เคล็ดลับที่เกี่ยวข้องกับการเช็คเอาท์ การเช็คอิน และการกำหนดเวอร์ชัน
ไม่ว่าคุณจะอัปโหลดด้วยวิธีใดก็ตาม ให้ระลึกถึงสิ่งต่อไปนี้ที่เกี่ยวกับการเช็คเอาท์ การเช็คอิน และการกำหนดเวอร์ชันเมื่อสามสิ่งนี้ถูกเปิดใช้งาน
- ถ้าคุณกําลังอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีที่จําเป็นต้องเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณตั้งแต่แรก คุณยังคงต้องเช็คอินไฟล์ก่อนที่บุคคลอื่นจะสามารถดูและแก้ไขได้
- ถ้าไลบรารีได้รับการกำหนดค่าให้ติดตามเวอร์ชันของไฟล์ คุณจะสามารถเพิ่มไฟล์ที่อัปโหลดเป็นเวอร์ชันใหม่ได้ ซึ่งจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของประวัติเวอร์ชันของไฟล์นี้
- ถ้าไลบรารีต้องการให้คุณเพิ่มค่าลงในหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ของไลบรารี เช่น ชื่อแผนก หรือหมายเลขโครงการ คุณยังคงต้องแก้ไขค่านั้นและเช็คอินเอกสารก่อนที่การอัปโหลดจะเสร็จสมบูรณ์
ข้อมูลเพิ่มเติม
- สําหรับ SharePoint 2016 ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี
- สําหรับ SharePoint และ Microsoft 365 ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์หรือเอกสารโครงการออก
- สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสาร ให้ดูที่ วิดีโอ: การเพิ่มเอกสารลงในไลบรารี
ฉันจะเพิ่มเอกสารใหม่เป็นเวอร์ชันของเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างไร
คุณสามารถเพิ่มเอกสารใหม่เป็นเวอร์ชันใหม่ได้โดยการเช็คเอาท์เอกสารที่ออกจากเอกสารและแทนที่เนื้อหาทั้งหมดด้วยเวอร์ชันใหม่ เมื่อเวอร์ชันที่เช็คเอาท์ได้รับการปรับเปลี่ยน แล้ว ให้กลับมาตรวจสอบอีกครั้ง SharePoint จะสร้างสําเนาใหม่ โดยเก็บเวอร์ชันก่อนหน้าไว้ (ทําให้คุณกําหนดค่าสําเนานั้นไว้) สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดเวอร์ชัน ให้ดู การกําหนดเวอร์ชันทํางานอย่างไรในรายการและไลบรารี
ฉันสามารถรับตัวเตือนว่าฉันมีเอกสารที่เช็คเอาท์แล้วหลังเวลาที่กําหนดได้หรือไม่
ไม่ได้ น่าเสียดายจากสภาพแวดล้อม SharePoint ไม่มีวิธีในการตั้งค่าตัวเตือนหรือรับวันที่ที่เอกสารถูกเช็คเอาท์ มี Application Programming Interfaces (API) ที่จะอนุญาตให้มีแต่ต้องใช้โปรแกรมแบบกําหนดเองที่จะเขียน พูดคุยกับผู้ดูแลระบบหรือผู้ออกแบบไซต์ของคุณ
สําหรับการทํางานเป็นภาพ ให้ดูไอคอน เช็คเอาท์ หรือเพิ่มคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ลงในไลบรารี เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการเพิ่มคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ใน SharePoint ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี
เหตุใดผู้อื่นจึงไม่เห็นไฟล์ที่ฉันเพิ่งอัปโหลด
ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารีที่กําหนดให้ต้องเช็คเอาท์ไฟล์ ไฟล์นั้นจะถูกเช็คเอาท์ให้คุณตั้งแต่แรก คุณสามารถดูไฟล์ได้ แต่ผู้อื่นไม่สามารถและมองข้ามได้ง่าย ก่อนที่ผู้อื่นจะสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่คุณสมบัติที่จําเป็นแล้วจึงเช็คอินไฟล์
ข้อมูลเพิ่มเติม
- สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ใน SharePoint ให้ดูที่ เช็คเอาท์หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร
- สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเช็คอินและเช็คเอาท์ไฟล์ใน SharePoint 2016 ให้ดูที่ เช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารี SharePoint
- สําหรับการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint 2016 ให้ดู อัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังไลบรารี
- สําหรับการอัปโหลดไฟล์ไปยัง SharePoint ให้ดู อัปโหลด ดู และนําไฟล์โครงการหรือเอกสารออก
ฉันคลิกลิงก์เอกสารในอีเมล แต่เอกสารเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว เพราะเหตุใด
ถ้ามีคนส่งลิงก์ไปยังไฟล์ SharePoint และคุณเลือกลิงก์นั้น ให้คุณตรวจดูให้แน่ใจว่าได้อ่านแถบชื่อเรื่องเพื่อดูว่ามีข้อความเป็นแบบ อ่านอย่างเดียว ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไขหรือไม่ ถ้ามีและไลบรารีเปิดใช้งานการเช็คเอาท์ คุณจําเป็นต้องเช็คเอาท์ไฟล์ คุณสามารถนําทางไปยังไลบรารีได้เสมอโดยการตรวจสอบ URL เพื่อค้นหาไลบรารี
แต่ถ้าไฟล์เป็นเอกสาร Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint จะง่ายกว่ามาก ก่อนอื่น ให้วางเอกสาร ในโหมดแก้ไข เลือกแท็บ ไฟล์ จากนั้นค้นหาปุ่ม จัดการเวอร์ชัน ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อเช็คเอาท์ไฟล์ได้
แต่โปรดทราบว่าอาจเป็นไปได้ว่ามีบางคนได้เช็คเอาท์ไฟล์แล้ว ดังนั้นในกรณีนี้ คําสั่ง เช็คเอาท์ จะไม่พร้อมใช้งาน
ฉันควรใช้โฟลเดอร์แบบร่างบนเครื่องของฉันหรือไม่
คุณเคยเห็นสิ่งนี้บ่อยแค่ไหน
ฟีเจอร์แบบร่างบนเครื่องมีไว้สําหรับหลายเวอร์ชัน การเลือก ใช้โฟลเดอร์แบบร่างภายในเครื่องของฉัน ช่วยให้คุณทําให้ไฟล์เป็นแบบออฟไลน์และทําให้ค้นหาไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ง่ายขึ้น ถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ในภายหลังในขณะที่คุณไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่าย ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์จะเรียกว่า แบบร่าง SharePoint และอยู่ในโฟลเดอร์ เอกสาร หรือ เอกสารของฉัน ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่เห็นกล่องโต้ตอบนี้ถ้าคุณเลือกไฟล์อย่างน้อยสองไฟล์สําหรับเช็คเอาท์
แต่เวลามันเปลี่ยนไปแล้ว ถ้าคุณต้องการทํางานกับไฟล์แบบออฟไลน์ สิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดคือการใช้ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน ซึ่งทําให้ไลบรารีเอกสารใดๆ เป็นแบบออฟไลน์และซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ซิงค์ OneDrive หรือไลบรารี SharePoint อื่นๆ กับคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย OneDrive
- ดาวน์โหลดไคลเอนต์ การซิงค์สำหรับ OneDrive ฟรี
How do I เช็คอินไฟล์ข้ามโฟลเดอร์ได้หรือไม่
ไลบรารีที่จัดระเบียบลงในโฟลเดอร์มักจะมีมุมมองเริ่มต้นที่แสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเช็คอินไฟล์จํานวนมากในโฟลเดอร์จํานวนมาก ให้สร้างมุมมองใหม่ที่ "แฉก" ไลบรารีเพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดในมุมมองเดียวได้โดยไม่มีโฟลเดอร์ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือก แสดงรายการทั้งหมดโดยไม่มีโฟลเดอร์ ภายใต้ โฟลเดอร์ บนหน้า แก้ไขมุมมอง ขณะที่คุณใช้งาน คุณอาจเพิ่มขีดจํากัดของไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูไฟล์ทั้งหมดในครั้งเดียวโดยการเพิ่มจํานวนรายการที่จะแสดงภายใต้ ขีดจํากัดรายการ ซึ่งทําให้การดําเนินการนี้ง่ายขึ้นมากในการดําเนินการเลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเช็คอิน
ข้อมูลเพิ่มเติม
- สําหรับ SharePoint 2016 ให้ดู สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
- สําหรับ SharePoint ให้ดู สร้างมุมมองแบบกําหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นไอคอน เช็คเอาท์ ในโฟลเดอร์ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนภายในเครื่องของฉัน
ถ้าคุณซิงค์ไลบรารีกับ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนแล้ว คุณยังสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ในเบราว์เซอร์ได้ คุณจะเห็นไอคอน เช็คเอาท์ ในเบราว์เซอร์เพื่อระบุไฟล์ถูกเช็คเอาท์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีไอคอน เช็คเอาท์ บนไฟล์ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องของอุปกรณ์ของคุณ เนื่องจากโฟลเดอร์ภายในเครื่องไม่มีความรู้เกี่ยวกับสถานะเช็คเอาท์/เช็คอินของไฟล์บน SharePoint
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่องของคุณ
- คลิกขวาที่ชื่อไฟล์
- เลือก ดูออนไลน์ หรือเลือก OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียน แล้วเลือก ไปยังเบราว์เซอร์
ขณะนี้ คุณสามารถดูไลบรารี SharePoint และการเช็คเอาท์/เช็คอินในสถานะของไฟล์ใดๆ ในไลบรารีได้อย่างรวดเร็วแล้ว
ใครบางคนไปพักผ่อนในช่วงวันหยุดและเช็คเอาท์ไฟล์ค้างไว้ ฉันควรทำอย่างไร
คุณไม่จําเป็นต้องรอให้พวกเขากลับมา
ผู้ดูแลไซต์หรือไลบรารีสามารถใช้สิทธิ์ แทนที่การเช็คเอาท์ ซึ่งจะเปิดใช้งานการเช็คอินเอกสารหรือละทิ้งการเช็คเอาท์เอกสารโดยผู้ใช้อื่น แต่ระวังผลที่ตามมาของการทําเช่นนี้ ผู้ร่วมงานของคุณในวันหยุดพักผ่อนอาจต้องการเพิ่มสําเนาภายในเครื่องที่มีการเปลี่ยนแปลงกลับไปยังเอกสารในไลบรารี และทั้งสองเวอร์ชันจะต้องถูกทําให้สอดคล้องกัน ไม่ว่าจะทําด้วยตนเองหรือโดยใช้เครื่องมือการเปรียบเทียบ เช่น ที่มีให้โดย Word และ Excel
ข้อมูลเพิ่มเติม
- การทําความเข้าใจเกี่ยวกับระดับสิทธิ์ใน SharePoint
- เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชันโดยใช้ Spreadsheet Compare
- รวมการตรวจทานแก้ไขเอกสาร
ฉันควรเปิดใช้งานเช็คเอาท์และเช็คอินของไฟล์หรือไม่
การเช็คเอาท์และเช็คอินไฟล์เป็นวิธีหนึ่งในการล็อกไฟล์สําหรับการแก้ไขเฉพาะ แล้วปล่อยการล็อกสําหรับผู้อื่น พิจารณาสไตล์การทํางานร่วมกันของคุณเมื่อสร้างไลบรารี จัดระเบียบไฟล์ของคุณ และตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการทํางานร่วมกัน มีหลายวิธีในการทํางานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสาร ตารางต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสําหรับคุณ
| สไตล์การทำงานร่วมกัน | การใช้งานทั่วไป | แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด |
|---|---|---|
| แบบไม่เป็นทางการ | เอกสารประจําวันของทีม การแก้ไขที่ไม่บ่อยหรือน้อย และข้อขัดแย้งในการแก้ไขเป็นครั้งคราว | ปิดใช้งานการกําหนดให้จําเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ (ซึ่งเป็นการตั้งค่าไลบรารีเริ่มต้น) แต่คุณยังคงสามารถเช็คเอาท์แต่ละไฟล์ได้ตามต้องการ |
| การเขียนร่วม | การทํางานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์อย่างง่ายดายด้วยผลิตภัณฑ์ Office บนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์และโดยใช้ Office สำหรับเว็บ | ปิดใช้งานการกําหนดให้ต้องมีการเช็คเอาท์และหลีกเลี่ยงการเช็คเอาท์ไฟล์เนื่องจากไม่สามารถเข้ากันได้กับการเขียนร่วม |
| แบบเป็นทางการ | ข้อคิดเห็นและการรีวิวและการอนุมัติเอกสารตามลําดับ | เปิดใช้งานจําเป็นต้องเช็คเอาท์ |
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับและลูกเล่นบางอย่างเพิ่มเติมถ้าคุณเปิดใช้งานการเช็คเอาท์ในไลบรารี ได้แก่
- หลีกเลี่ยงการเช็คเอาท์ไฟล์เป็นระยะเวลานานเกินไป
- เพิ่มคอลัมน์ เช็คเอาท์โดย ลงในมุมมองเริ่มต้นของไลบรารี ด้วยวิธีนี้ ผู้อื่นจะสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าใครได้เช็คเอาท์เอกสารไว้บ้าง ถ้าคอลัมน์นี้ไม่อยู่ในมุมมอง คุณยังคงสามารถโฮเวอร์เหนือ เพื่อดูเคล็ดลับที่บอกคุณว่าใครเช็คเอาท์ไฟล์
- สอบถามก่อนที่จะแทนที่การเช็คเอาท์ของบุคคลอื่น
- หลีกเลี่ยงการแก้ไขไฟล์ที่เช็คเอาท์แล้ว
- โปรดจําไว้ว่าผู้อื่นจะไม่สามารถมองเห็นการเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าจะเช็คอิน
ข้อมูลเพิ่มเติม
- ตั้งค่าไลบรารีให้จําเป็นต้องมีการเช็คเอาท์ไฟล์
- การทํางานร่วมกันและการเขียนร่วมบนเอกสาร
- สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี
- สร้าง เปลี่ยน หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี
ฉันอ่านและลองทําทุกอย่างแล้วแต่ยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ในขณะนี้ฉันต้องทําอย่างไร
ถ้าคุณยังคงมีปัญหาหรือพบลักษณะการทำงานที่ไม่คาดคิด อาจถึงเวลาที่คุณจะต้องส่งไฟล์คำขอบริการ